一、需要分析
市縣級(jí)婦幼保健院除了負(fù)有一般醫(yī)院的“救死扶傷”的職責(zé)外,一般還負(fù)責(zé)本地區(qū)婦幼健康宣傳與防疫工作,病員主要是兒童、婦女。
婦幼保健院規(guī)模一般較小,但收入一般較穩(wěn),針對(duì)兒科、婦科、產(chǎn)科技術(shù)相對(duì)專業(yè)、相關(guān)婦產(chǎn)設(shè)備也較全。
由于婦幼醫(yī)院計(jì)算機(jī)操作員水平相對(duì)差,管理不規(guī)范,要求HIS必須將醫(yī)院管理中錯(cuò)綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程內(nèi)置在系統(tǒng)內(nèi)部,體現(xiàn)給操作員的是易用、易用的交互界面;
婦幼醫(yī)院針對(duì)兒科病員用藥相對(duì)特殊,一般都要經(jīng)過(guò)特殊處理(如分袋、墨細(xì)、喂藥),因此往往需要在劃價(jià)時(shí),臨時(shí)收取附加材料費(fèi)用;
一般婦幼醫(yī)院針對(duì)生產(chǎn)病員都開(kāi)辦一次性包干費(fèi)用制,因此需要在結(jié)算時(shí)能夠進(jìn)行該業(yè)務(wù)的處理,并在費(fèi)用超標(biāo)時(shí)做出相應(yīng)的提醒;
由于系統(tǒng)管理員一般都是財(cái)務(wù)科室兼職,計(jì)算機(jī)水平有限,要求HIS提供商必須做到若操作系統(tǒng)出現(xiàn)故障,只需要少量操作及可修復(fù)系統(tǒng)的架構(gòu);
任何類型的醫(yī)院都要求HIS必須做得多個(gè)層次的數(shù)據(jù)安全,保密性好,員工按權(quán)操作,根據(jù)權(quán)限不能隨意查看他人報(bào)表,不能拷貝醫(yī)院的重要數(shù)據(jù),不能泄露病人資料;當(dāng)服務(wù)器遇到故障后,要能及時(shí)、準(zhǔn)確的恢復(fù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
二、方案特點(diǎn)
1、易學(xué)、易用、易維護(hù)
完整的Client/Agent/Server三層架構(gòu),易于管理的自動(dòng)修復(fù)功能,快速方便的遠(yuǎn)程維護(hù)體系,九陣工程師7*24遠(yuǎn)程技術(shù)支持。
2、速度快,效率高
9FHISV8.0采用美國(guó)微軟公司的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),能為整個(gè)醫(yī)院的集中管理,分布辦公的海量數(shù)據(jù)提供高速的傳輸與存取支持,具有良好的事務(wù)支持功能,即使掉電也不會(huì)影響數(shù)據(jù)完整性與一致性;
提供與銀行POS相類似的前臺(tái)桌面,操作簡(jiǎn)單、與Office系列軟件兼容的風(fēng)格,整個(gè)產(chǎn)品保證了良好的操作統(tǒng)一性,操作員可快速上手,快速處理業(yè)務(wù)單據(jù);能有效減少收費(fèi)、劃價(jià)、取藥、登記等對(duì)外窗口的交互時(shí)間;
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)使用戶能在數(shù)十萬(wàn)甚至百萬(wàn)條記錄中幾秒鐘查詢所需要的數(shù)據(jù)及匯總報(bào)表成為可能,無(wú)論是財(cái)務(wù)室工作人員,科長(zhǎng)還是院長(zhǎng)以及其它有權(quán)限的操作員都可以在任意時(shí)間查看醫(yī)院經(jīng)營(yíng)報(bào)表,如日月年報(bào)、業(yè)務(wù)匯總表、醫(yī)生、科室業(yè)績(jī)表、藥品損益表、現(xiàn)金及賬戶流入表、疫情統(tǒng)計(jì)表等等,這些在人工只能月底才能看到的數(shù)據(jù),應(yīng)用9FHIS V8.0之后只需幾秒種就可以獲得。
3、按權(quán)行事,數(shù)據(jù)安全可靠
只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)入后臺(tái)服務(wù)器,其它操作人員在工作站只能利用9FHIS登錄自己的業(yè)務(wù)處理界面,根據(jù)設(shè)置的權(quán)限與模塊不同,每種角色(甚至每個(gè)人)的操作界面都不一樣,都只能使用甚至只能看到自己相關(guān)的功能模塊;
可根據(jù)權(quán)限設(shè)置操作員可查看的報(bào)表的范圍(時(shí)間范圍和人員范圍),可有效保密醫(yī)院及病員的重要資料,每位操作員的日常工作日志都會(huì)被系統(tǒng)詳細(xì)記錄,以供管理者在需要時(shí)查用;
網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)具有良好的數(shù)據(jù)一致性、完整性管理體系,即時(shí)掉電也不會(huì)給你的數(shù)據(jù)帶來(lái)任何損失,9FHIS支持手工備份、自動(dòng)備份、計(jì)劃備份、雙機(jī)備份、網(wǎng)絡(luò)備份等各種模式,確保你的數(shù)據(jù)的;
4、流程簡(jiǎn)化,實(shí)用夠用
電腦管理應(yīng)不是簡(jiǎn)單的針對(duì)手工管理模式的摹寫(xiě),最主要的是將手工管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題,難點(diǎn)規(guī)范化、流程簡(jiǎn)單化、謝絕由于人為因素造成不必要的損失。9FHIS沿用了透明的管理體系,能做得錢(qián)清、財(cái)清、帳清、人清;
9FHIS具有靈活的流程重組及簡(jiǎn)化功能,如可將掛號(hào)、收費(fèi)、劃價(jià)集成在一塊,可將藥房藥庫(kù)管理集成在一塊,可以庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)集成在一塊,可將門(mén)診收費(fèi)與住院收費(fèi)、結(jié)算集成在一塊。
9FHIS支持免輸入掛號(hào)病員姓名和自動(dòng)調(diào)病員檔案,用于簡(jiǎn)化門(mén)診收費(fèi)處的業(yè)務(wù)流程;9FHIS支持處方單手動(dòng)發(fā)藥與自動(dòng)發(fā)藥兩種模式,用于簡(jiǎn)化藥房的業(yè)務(wù)流程;9FHIS支持住院登記、排床、記帳、收款、打票一體化,用于住院部的業(yè)務(wù)流程;9FHIS提供易學(xué)易用的操作導(dǎo)航,用于簡(jiǎn)化所有操作員的業(yè)務(wù)流程。
5、堵截漏洞,責(zé)任分明
能有效防止門(mén)診收費(fèi)員開(kāi)“大頭小票”的行為,以使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)收入不受到影響;
能有效控制藥房藥庫(kù)的出庫(kù)、入庫(kù),能跟蹤每一顆藥的來(lái)龍去脈,能查看快到期藥品報(bào)表,以減少醫(yī)院的藥品損失;
能有效防止劃價(jià)出錯(cuò),整個(gè)過(guò)程由計(jì)算機(jī)自動(dòng)劃價(jià),計(jì)價(jià);能有效防止給藥出錯(cuò),以減少因用藥出錯(cuò)帶來(lái)的醫(yī)療糾紛;
能有效防止住院病人“跑單、逃單”的情況,能及時(shí)提供費(fèi)用不足的病人清單,能提供各種欠費(fèi)病人的處理方案;
能記錄病員就診病歷,具有客戶關(guān)系管理功能,以提高病員及家屬、朋友生病時(shí)再次就診率,能有效防止病員流失。
6、應(yīng)用簡(jiǎn)單,易于擴(kuò)充
門(mén)診管理能處理門(mén)診病員的各種業(yè)務(wù),包括門(mén)診掛號(hào)、打票、收費(fèi)、刷卡、代理劃價(jià)、代收、代退等;
藥房管理能處理門(mén)診和住院處方單的劃價(jià)、發(fā)藥、退藥、打印電子處方以及病區(qū)領(lǐng)藥等;
藥庫(kù)管理能處理藥品采購(gòu)、退購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、調(diào)價(jià)、報(bào)損、報(bào)溢、盤(pán)點(diǎn)、結(jié)轉(zhuǎn);效期報(bào)警、下限報(bào)警、庫(kù)存分析、采購(gòu)計(jì)劃、流向分析等;
住院管理及護(hù)量中心能處理病人入出院登記、記帳、排床、轉(zhuǎn)床、預(yù)收、審核、結(jié)算、打印報(bào)表、打印清單等;
物資管理主要用于處理物資庫(kù)房的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損、報(bào)溢等;
財(cái)務(wù)管理主要用于財(cái)務(wù)室用于做帳的各種日月年報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表以及物資,藥品流向?qū)徍耍少?gòu)審核等;
院長(zhǎng)查詢主要用于掌握醫(yī)院每天、每時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,每月、每人、每科室的業(yè)績(jī)情況,并提供圖形化對(duì)比界面;(如:餅形圖、條形圖)
新農(nóng)接口能導(dǎo)出當(dāng)?shù)匦罗r(nóng)辦所需要的報(bào)帳數(shù)據(jù);
除此之外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院隨道業(yè)務(wù)的發(fā)展,還可以使用更多的擴(kuò)展模式,如:醫(yī)生工作站、電子處方、醫(yī)技工作站、病案管理、導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng)、社區(qū)管理、醫(yī)保接口等。
三、成功案例
資中縣婦幼保健院
1、背景介紹
資中縣婦幼保健院成立于1954年,專職于兒科、婦科、產(chǎn)科以及生殖保健,并負(fù)責(zé)資中34個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域的婦嬰教育及宣傳工作,在職員工60人,基本住院床位36張,日門(mén)診藥100人次,門(mén)診還設(shè)有內(nèi)科、外科等常見(jiàn)病科室。
醫(yī)院作為資中縣定點(diǎn)醫(yī)療單位,針對(duì)生產(chǎn)病員,在醫(yī)保中心申請(qǐng)了一次性包干醫(yī)療險(xiǎn)種。每天接納生產(chǎn)病員10人次左右。
2、需求描述
1)、主要實(shí)現(xiàn)門(mén)診收費(fèi)、住院管理、藥房管理、藥庫(kù)管理、物資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、查詢、包干醫(yī)療8大功能;
2)、門(mén)診收費(fèi)室不再手寫(xiě)發(fā)票,不再登記每天臺(tái)帳,計(jì)算機(jī)自動(dòng)打票,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
3)、精確管理每顆藥的來(lái)朧去脈,實(shí)時(shí)提醒快到期的藥品,實(shí)時(shí)提醒快缺貨的藥品;能夠查詢好銷及滯銷藥品;能分析藥品及處方毛利;
4)、任意時(shí)刻都可以查詢收入報(bào)表、用藥報(bào)表、欠費(fèi)報(bào)表、需要提供按每科室,每醫(yī)生,每項(xiàng)目匯總的報(bào)表,并能按業(yè)績(jī)進(jìn)行排名;
5)、收費(fèi)室即可處理門(mén)診業(yè)務(wù)也可處理住院業(yè)務(wù),并做得一機(jī)多用,操作簡(jiǎn)單;
6)、兒科病員領(lǐng)藥時(shí),需要將藥進(jìn)行分袋、墨紅處理、需要?jiǎng)潈r(jià)時(shí)臨時(shí)加0.1-1元不等的材料費(fèi);
7)、由于新生兒每日都必須查房護(hù)量,因此每天早上8點(diǎn)要求計(jì)算機(jī)自動(dòng)收取2元的新生兒護(hù)理費(fèi);
8)、院長(zhǎng)在任意一臺(tái)電腦都能查詢報(bào)表,當(dāng)某科室的電腦出現(xiàn)硬件故障時(shí),能在其它科室借用,而不再重新安裝功能功能,根據(jù)自己的登錄名稱直接使用;
9)、行政人員由于業(yè)務(wù)需要在使用9FHIS的同時(shí),需要使用互聯(lián)網(wǎng),要求能做得同時(shí)使用公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)軟件的要求。
3、實(shí)現(xiàn)效果
根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,9FHIS能滿足資中婦幼保健院的業(yè)務(wù)需求,不需要做任何程序改動(dòng),建帳時(shí)選擇婦幼醫(yī)院的模板帳套,已內(nèi)置了常用的藥品資料、普通服務(wù)項(xiàng)目和生殖保健項(xiàng)目,只需要花一個(gè)星期的時(shí)間即可實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院的全面應(yīng)用;
收費(fèi)窗口不再是以往長(zhǎng)長(zhǎng)的排隊(duì),井井有條的業(yè)務(wù)處理為操作員提高了響應(yīng)速度,是以往業(yè)務(wù)處理速度的3倍,改善了操作員的工作環(huán)境,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量都得到了很大的提升;
醫(yī)院不再怕病人“逃單”了,9FHIS可根據(jù)病人類型不同設(shè)置不同的欠費(fèi)上限,并且當(dāng)欠費(fèi)后,可有效控制貴重藥品或服務(wù)項(xiàng)目被使用,以減少萬(wàn)一病人逃跑全醫(yī)院造成的損失;
庫(kù)存藥品,物資材料入、出、調(diào)、領(lǐng)情況,所有電子憑單、報(bào)表一目了然,利用9FHIS的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)功能,醫(yī)院謝絕了人為丟藥,丟料的情況,為醫(yī)院嚴(yán)守庫(kù)存關(guān);
財(cái)務(wù)科長(zhǎng)可以任何時(shí)間了解財(cái)務(wù)狀況、收入情況、藥品庫(kù)存情況以及業(yè)務(wù)報(bào)表;
院長(zhǎng)可以隨時(shí)查看經(jīng)營(yíng)狀況,防疫及治疫情況,有了9FHIS提供的原始的基礎(chǔ)數(shù)量,能很好分析醫(yī)院狀況,嚴(yán)防流行疫病在本地方蔓延。
4、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用
序號(hào) 主要功能 應(yīng)用科室 站點(diǎn)數(shù)量
1 門(mén)診掛號(hào)管理 門(mén)診收費(fèi)處 2
2 門(mén)診收費(fèi)管理 門(mén)診收費(fèi)處 3
3 門(mén)診藥房管理 門(mén)診藥房 3
4 住院藥房管理 住院藥房 2
5 藥庫(kù)管理 藥品庫(kù)房 1
6 物資管理 物資庫(kù)房 1
7 住院管理 住院管理 3
8 護(hù)理中心 各臨床科室 12
9 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)室 2
10 查詢 院長(zhǎng)室 2
11 病案管理 辦公室 2
12 醫(yī)保結(jié)算 醫(yī)保辦 1
13 新農(nóng)結(jié)算 新農(nóng)辦 1
14 遠(yuǎn)程醫(yī)療 遠(yuǎn)程就診室 1
15 醫(yī)技工作站 醫(yī)技科室 6
16 系統(tǒng)管理 機(jī)房 1
17 導(dǎo)醫(yī)系統(tǒng) 大廳 1
18 各種查詢 不定 3
19 綜合應(yīng)用 各科室 4