一、采購(gòu)管理:

★采購(gòu)申請(qǐng)單:
各部門需要物資時(shí),在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。
★申請(qǐng)單審批:
采購(gòu)申請(qǐng)單生成后,需要經(jīng)過(guò)部門和公司的審批,審批可以在電腦上進(jìn)行,也可以在的
手機(jī)上審批;部門只能審批自己部門的采購(gòu)申請(qǐng)單。公司擁有所有部門采購(gòu)申請(qǐng)單的申請(qǐng)權(quán)
★申請(qǐng)單轉(zhuǎn)采購(gòu)單:
經(jīng)過(guò)審批后的申請(qǐng)單直接轉(zhuǎn)到采購(gòu)處,由采購(gòu)打印采購(gòu)單據(jù),對(duì)外采購(gòu)。沒(méi)有通過(guò)的申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)返回修
改重新審批才能生成采購(gòu)單。
★采購(gòu)單轉(zhuǎn)入庫(kù)單:
采購(gòu)單采購(gòu)回來(lái)后,在倉(cāng)庫(kù)要做入庫(kù)操作,調(diào)去原來(lái)的采購(gòu)單,自動(dòng)生成入庫(kù)單,有些價(jià)格或數(shù)量發(fā)生變化的,需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改,在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中做入庫(kù)記賬。
★價(jià)格查詢和比價(jià):在采購(gòu)管理過(guò)程中,無(wú)論是采購(gòu)申請(qǐng)、還是審批隨時(shí)需要對(duì)比同一物資的歷史采購(gòu)單價(jià),系統(tǒng)能夠方便的查詢和比對(duì)價(jià)格。

二、倉(cāng)庫(kù)日常操作:★入庫(kù):
總倉(cāng)入庫(kù)、打印入庫(kù)單、財(cái)務(wù)審核、倉(cāng)庫(kù)記賬。
★出庫(kù):
總倉(cāng)出庫(kù)、打印出庫(kù)單、財(cái)務(wù)審核、倉(cāng)庫(kù)記賬。
★直撥:
二級(jí)庫(kù)或部門或直接采購(gòu),賬務(wù)經(jīng)過(guò)總倉(cāng)入出庫(kù)、打印直撥單、財(cái)務(wù)審核、記賬,部門直接使用。
★退貨:
部門退貨到總倉(cāng),或者總倉(cāng)退貨到供應(yīng)商,填寫(xiě)退貨明細(xì)單、打印退貨單、財(cái)務(wù)審核、倉(cāng)庫(kù)記賬。
★報(bào)損:
部門總倉(cāng)物資報(bào)損,填寫(xiě)報(bào)損明細(xì)單、打印報(bào)損單、財(cái)務(wù)審核、倉(cāng)庫(kù)記賬。
★盤(pán)點(diǎn):
總倉(cāng)或二級(jí)倉(cāng)會(huì)定期(每月)對(duì)庫(kù)存數(shù)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)前需要凍結(jié)庫(kù)存數(shù),凍結(jié)庫(kù)存期間,正常的出入庫(kù)操作不受影響,盤(pán)點(diǎn)完成后,重新計(jì)算庫(kù)存即可。
★結(jié)轉(zhuǎn):
總倉(cāng)或二級(jí)倉(cāng)庫(kù)在月末或月初對(duì)庫(kù)存進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)操作是將期末庫(kù)存轉(zhuǎn)為下一個(gè)月的期初庫(kù)存,清空入庫(kù)、出庫(kù)、直撥、報(bào)損、退貨等數(shù)據(jù)。重新開(kāi)始計(jì)算庫(kù)存。
★供貨商評(píng)級(jí)及對(duì)賬:
倉(cāng)庫(kù)對(duì)各供應(yīng)商有一年度評(píng)級(jí)管理:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨及時(shí)性、性價(jià)比、售后服務(wù)、年度評(píng)級(jí)等內(nèi)容;入庫(kù)時(shí)優(yōu)先考慮級(jí)別高的供應(yīng)商。倉(cāng)庫(kù)按約定的結(jié)算周期給供貨商結(jié)算貨款,每次結(jié)算時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出供貨總數(shù)額和明細(xì)數(shù)額,方便
結(jié)算。
三、庫(kù)存管理:
★庫(kù)存短缺積壓報(bào)警:
倉(cāng)庫(kù)物資根據(jù)使用量設(shè)置量和最小量,超過(guò)量或小于最小量的庫(kù)存物資報(bào)警,在系統(tǒng)中給與提示或管理者的手機(jī)端給與提示。
★加權(quán)平均和*先出:
倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出庫(kù)存一般采用二種方式:加權(quán)平均和*先出,作為文旅綜合體的總倉(cāng),采用加權(quán)平均的方式記錄庫(kù)存量和庫(kù)存金額。
★供貨商管理:
倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨商實(shí)行分級(jí)管理,同一物資有不同的供貨商,供貨商每年評(píng)級(jí)和結(jié)算周期;按階段調(diào)整供貨價(jià)格和結(jié)算優(yōu)惠。
★領(lǐng)料部門管理:
倉(cāng)庫(kù)對(duì)二級(jí)倉(cāng)庫(kù)和領(lǐng)料部門實(shí)行成本毛利核算,二級(jí)倉(cāng)庫(kù)和領(lǐng)料部門每月的物資使用成本和實(shí)際營(yíng)業(yè)額,可以計(jì)算部門的營(yíng)業(yè)毛利。
四、物資進(jìn)銷存報(bào)表: 
★物資進(jìn)銷存查詢
1)倉(cāng)庫(kù)帳查詢
2)本月庫(kù)存總帳查詢
3)本月進(jìn)/出貨明細(xì)、統(tǒng)計(jì)查詢
4)倉(cāng)庫(kù)每月庫(kù)存累計(jì)查詢
5)倉(cāng)庫(kù)積壓、短缺物資查詢
6)本月庫(kù)存明細(xì)帳查詢
★物資進(jìn)銷存查詢
1)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)貨明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2)供貨單位月末結(jié)算統(tǒng)計(jì)表
3)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存帳本/總帳/臺(tái)賬表
4)月末盤(pán)存/盤(pán)盈/盤(pán)虧報(bào)表
5)倉(cāng)庫(kù)出貨明細(xì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6)購(gòu)貨單位月末結(jié)算統(tǒng)計(jì)表
7)歷史庫(kù)存帳務(wù)報(bào)表
五、系統(tǒng)設(shè)置: ★用戶、權(quán)限、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置,物資大類、小類、品項(xiàng)設(shè)置,供貨商、領(lǐng)料部門設(shè)置