1.系統概述

    以往普通的智能非接觸IC卡會議簽到系統，需要參會代表到地點出示證件并刷卡，難免出現人多時候不愿意去簽到或需要排長隊的情況；對于高級的會議，如人大、政協等會議，一般參會人士都有相當的身份，如果采用此種刷卡進出模式，在禮節和方便性上就*不可取，更不利于與會組織實現人性化會議管理。

   為解決以往普通會議簽到系統存在的弊端，現研發出開放式通道會議簽到系統，此簽到系統以RFID技術為基礎，結合自動控制技術、計算機技術、無線通訊技術、視頻技術，為各種高級會議簽到管理工作提供一套切實可行、經濟高效、安全可靠的管理方案。

   開放式通道會議簽到系統是一種全新智能型簽到系統，本系統改變了以往傳統刷卡的管理模式，以全新的無障礙開放式通道自動識別模式，當與會人員佩戴受權代表證通過時，無需主動刷卡，系統將自動識別和采集通過人員的信息，以自動實現簽到功能。由于系統采用開放式通道模式，無需主動刷卡，大大提高了人員通行速度的同時，管理上也顯得更人性化。

系統主要特性：

1.與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化

2.識別速度極快，高達400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現象；

3.防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警；

4.非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。

5.方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。

6.支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。

2.需求概述

    會議簽到系統可按照實際需求設置通道數量，每個出入口各配備一套遠距離感應報到機。報到機分別放置會場門口的入口處，用于委員及工作人員進場報到。

    報到機采用無線感應天線封裝，有效識別距離應在1.2米以內，以紅外探測技術，識別進出兩個方向的人員。每臺報到機由單獨的計算機控制，控制計算機通過局域網絡連接，當與會人員佩戴報到卡（與出席證合二為一）通過報到機時，報到人員信息（姓名、照片及相關信息）。報到統計結果應實時顯示，每臺報到機通過網絡連接設備連接到主控計算機。在主控計算機上可完成代表信息，報到數據管理及查詢打印功能。

    報到卡或出席證件，有會議名稱，代表姓名，照片等個性化信息，系統需配置遠距離感應報到卡，通過專用的寫卡器將相關與會人員信息寫入卡片芯片內存儲，在會議報到機通過報到卡芯片數據進行識別報到。報到卡尺寸一般為：長105毫米，寬75毫米。報到卡可印刷精美，同時具有高強硬度，可防止卡片彎折變形。

主要功能需求描述

（1）、當委員報到走過由感應報到機組成的報到通道時，報到機屏幕要求顯示當前代表的信息（姓名、照片、代表團、民族）和應到人數、報到人數和未到人數（顯示信息及格式可根據需要自行定制）。

（2）、多位委員同時通過報到機時不應出現漏報、錯報情況。

（3）、控制室顯示屏和會議大屏幕可動態顯示報到人數情況。

（4）、報到機具有雙向識別功能，即可識別入場委員，也可識別退場委員，并分別統計。

（5）、對通過報到機卻未帶卡的人員有警告提示功能，未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺補報，早退人員可由系統自動記錄，或者由操作人員在控制臺銷報，此結果由工作人員處理。

（6）、報到結果數據可存檔、打印（打印內容可根據需要定制），可聯網查詢， 隨時查詢代表的數據信息。