章 系統(tǒng)概述                                                

1.1系統(tǒng)目標(biāo)

倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物流的集散結(jié)點(diǎn)，是物品歸集、統(tǒng)計(jì)和核算的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)通過(guò)庫(kù)存物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫(kù)存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶(hù)服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。

本系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量，以便用戶(hù)可以及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況以及各類(lèi)數(shù)據(jù)的全面性。

本系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫(kù)存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來(lái)源、去向。以便在銷(xiāo)售、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品及時(shí)追回，限度降低損失。

本系統(tǒng)可以進(jìn)行庫(kù)存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、庫(kù)存提供了支持。滿(mǎn)足了各類(lèi)物品的庫(kù)存管理需要。

本系統(tǒng)與*的工業(yè)條碼相結(jié)合，每一庫(kù)存物品的入庫(kù)、移庫(kù)、出庫(kù)、借用等狀態(tài)都要通過(guò)掃描條碼的形式來(lái)記錄，這樣可以實(shí)現(xiàn)每一庫(kù)存物品的即時(shí)狀態(tài)查詢(xún)，方便隨時(shí)做庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，大大提高了庫(kù)管人員的工作效率，也降低了人為出錯(cuò)率。

1.2總體流程

庫(kù)存管理的主線(xiàn)是對(duì)企業(yè)所有物料信息從進(jìn)廠(chǎng)、生產(chǎn)、流轉(zhuǎn)、借用、出廠(chǎng)等所有環(huán)節(jié)能夠有效控制，及時(shí)掌握每種、每件物料的流動(dòng)去向，對(duì)庫(kù)房實(shí)際物料情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)了解企業(yè)庫(kù)存現(xiàn)狀，為企業(yè)的決策和發(fā)展起到良好的支撐作用。并且?guī)旆肯到y(tǒng)作為企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)中的一個(gè)重要組成部分，其主要業(yè)務(wù)流程如下圖所示：

1.3編碼標(biāo)準(zhǔn)

本標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化需要，是各軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)和統(tǒng)一平臺(tái)，是對(duì)公司內(nèi)各類(lèi)信息，特別是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)管理的指導(dǎo)依據(jù)。根據(jù)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)容的情況調(diào)研，先提出以下各類(lèi)信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則：

1）、職工編碼：

2）、部門(mén)編碼

3）、供應(yīng)商、客戶(hù)編碼

4）、采購(gòu)、銷(xiāo)售合同編碼

5）、計(jì)量單位編碼

6）、物料分類(lèi)

以上所有的編碼標(biāo)準(zhǔn)都是針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的需要所提出的，只是重點(diǎn)羅列出了一部分此次系統(tǒng)建設(shè)需要的關(guān)鍵編碼。企業(yè)在自身管理過(guò)程中，存在眾多的編碼方式和各種規(guī)范要求，為了能夠在以后的管理和信息化系統(tǒng)建設(shè)中取得更快更好的發(fā)展，建議在后續(xù)建立以下各編碼標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)自身的管理規(guī)范：

1）、每種物料的編碼規(guī)則

2）、每道工序的編碼規(guī)則

3）、車(chē)間、工作中心、設(shè)備等編碼規(guī)則

第二章 功能簡(jiǎn)介

2.1庫(kù)房貨位劃分

根據(jù)目前企業(yè)的現(xiàn)狀，在庫(kù)房劃分上可按照物料的分類(lèi)來(lái)相應(yīng)的設(shè)置庫(kù)房的劃分，庫(kù)房的劃分是為系統(tǒng)建設(shè)而設(shè)定的各虛擬庫(kù)房，與其對(duì)應(yīng)的實(shí)際場(chǎng)地不存在必然關(guān)系，多個(gè)虛擬庫(kù)房可同時(shí)選用同一實(shí)際場(chǎng)地，一個(gè)實(shí)際場(chǎng)地也可建設(shè)多個(gè)虛擬庫(kù)房。

對(duì)質(zhì)量部門(mén)在進(jìn)行采購(gòu)物料和生產(chǎn)成品檢驗(yàn)所需的暫存庫(kù)，不納入系統(tǒng)中進(jìn)行管理。

所有的倉(cāng)庫(kù)再進(jìn)行貨位的劃分，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)多個(gè)貨位，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)的屬性信息主要包括：

倉(cāng)庫(kù)代碼、倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、倉(cāng)庫(kù)地址、所屬部門(mén)、、、交貨地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)類(lèi)別（如原料庫(kù)、半成品庫(kù)、產(chǎn)成品庫(kù)）、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)（企業(yè)倉(cāng)庫(kù)、外協(xié)倉(cāng)庫(kù)等）。

貨位的屬性主要包括：

倉(cāng)庫(kù)代碼、貨位代碼、貨位名稱(chēng)、是否虛擬貨位。如果是倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì)是外協(xié)倉(cāng)庫(kù)，那么每個(gè)貨位需要錄入供應(yīng)商信息，這樣就可以方便的知道每個(gè)外協(xié)貨位上存放的貨物與供應(yīng)商的關(guān)系。

2.2出入庫(kù)流程

出入庫(kù)的管理過(guò)程作為庫(kù)存管理系統(tǒng)中的核心業(yè)務(wù)，主要完成所有物品從各庫(kù)房進(jìn)入流出的信息記錄，庫(kù)存情況的及時(shí)反映。其主要內(nèi)容如下：

首先，對(duì)所有出入庫(kù)的操作建立分類(lèi)，如：01--生產(chǎn)入庫(kù)、02--銷(xiāo)售出庫(kù)、03--采購(gòu)入庫(kù)、04—生成退庫(kù)、05—外協(xié)入庫(kù)、06—外協(xié)出庫(kù)等。

其次，設(shè)定物料的庫(kù)存類(lèi)別，通過(guò)設(shè)定物料庫(kù)存類(lèi)別代碼，可以方便地將庫(kù)存物資按照需求進(jìn)行靈活分類(lèi)，方便進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。

然后完成所有物料的庫(kù)存基本信息定義，主要內(nèi)容有：庫(kù)存單位、缺省倉(cāng)庫(kù)、缺省貨位、安全庫(kù)存量、庫(kù)存量、按批次或單件管理設(shè)置、需檢測(cè)標(biāo)志設(shè)置、有效期、物料庫(kù)存類(lèi)別、物料采購(gòu)類(lèi)別、盤(pán)點(diǎn)周期、年盤(pán)點(diǎn)次數(shù)等設(shè)置。

根據(jù)物品的不同特性，軟件提供以下兩種管理方式：批次管理、單件管理。按批次管理和按單件管理的物品入庫(kù)前必須在此維護(hù)相關(guān)的管理信息。批量進(jìn)貨的產(chǎn)品需錄入批號(hào)等相關(guān)信息；按單件管理的物品需錄入物品庫(kù)存編號(hào)，系統(tǒng)將憑此號(hào)碼區(qū)分出庫(kù)物品的進(jìn)貨來(lái)源和入庫(kù)單信息。

物料的出入庫(kù)主要流程如下圖所示：

2.3借還流程

物料的借還不同于出入庫(kù)，物料的出入庫(kù)往往伴隨形態(tài)，價(jià)值的變化，影響企業(yè)資產(chǎn)的變化。而借還流程是從一個(gè)正常狀態(tài)移到借出狀態(tài)，還的時(shí)候再移回來(lái)，這樣物品雖然離開(kāi)了庫(kù)房，但物理狀態(tài)未發(fā)生任何變化，資產(chǎn)也符合要求，并且可以清晰的知道每個(gè)物品的狀態(tài)，有利于統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)了解哪些借了，哪些沒(méi)還，是不是到還期了等。

2.4庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是為了精確的計(jì)算當(dāng)月和當(dāng)年的營(yíng)運(yùn)狀況,以月/年為周期執(zhí)行清點(diǎn)公司內(nèi)的成品和原材料以及訂制本公司倉(cāng)儲(chǔ)之收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對(duì)庫(kù)存物料的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,保證庫(kù)存物料完好無(wú)損、帳物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行規(guī)范公司物料的盤(pán)點(diǎn)作業(yè).在庫(kù)存管理系統(tǒng)沒(méi)應(yīng)用到企業(yè)之初，所有的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)都是通過(guò)手工記錄，而隨著軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，這將大大的方便了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)可采用按倉(cāng)庫(kù)、物品（可以分為所有物品、本月有操作的、按物品的盤(pán)點(diǎn)周期）設(shè)置盤(pán)點(diǎn)狀態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)提示，定期進(jìn)行物品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，記錄在系統(tǒng)中，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果可進(jìn)行審核確認(rèn)。對(duì)盤(pán)點(diǎn)的情況可以按倉(cāng)庫(kù)、貨位、物品、核算月等條件查詢(xún)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況。

庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表的內(nèi)容主要包括：倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、物料代碼、物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、在庫(kù)數(shù)、實(shí)盤(pán)數(shù)、差異數(shù)等。

2.5庫(kù)存預(yù)警

庫(kù)存預(yù)警是對(duì)所有的物料在庫(kù)存過(guò)程中，按照各類(lèi)條件的設(shè)置，可隨時(shí)獲取各類(lèi)對(duì)庫(kù)存管理人員和企業(yè)有用的警示作用。主要是各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警，例如：

1）當(dāng)物料的實(shí)際庫(kù)存低于安全庫(kù)存是進(jìn)行預(yù)警，提醒必要的采購(gòu)，進(jìn)行合理補(bǔ)充。

2）當(dāng)物料存放即將達(dá)到庫(kù)存上*，應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃采購(gòu)人員提出預(yù)警，防止出現(xiàn)超庫(kù)存儲(chǔ)備進(jìn)貨現(xiàn)象。

3）當(dāng)一些物料借出后未按期歸還，可及時(shí)提醒管理人員對(duì)物料的使用情況進(jìn)行追尋查看。

2.6定期檢驗(yàn)

這個(gè)是建立在一些需要定期進(jìn)行檢修，校準(zhǔn)的量具、設(shè)備等特殊物料之上，該類(lèi)物料需要在每隔一定的周期進(jìn)行物料各個(gè)屬性的定期檢驗(yàn)，那么系統(tǒng)需要能夠方便快捷的根據(jù)這類(lèi)物料所設(shè)定的檢驗(yàn)周期，自動(dòng)生成每月或時(shí)間內(nèi)的量具檢驗(yàn)計(jì)劃，并對(duì)每次的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄保存，以便后面的查詢(xún)。

2.7庫(kù)存查詢(xún)

庫(kù)存查詢(xún)是庫(kù)存管理軟件中對(duì)各庫(kù)房數(shù)據(jù)和物料資源進(jìn)行，多角度信息查詢(xún)和數(shù)據(jù)分析，主要有：

從倉(cāng)庫(kù)的角度：倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)情況查詢(xún)、物料庫(kù)存查詢(xún)、物料分類(lèi)查詢(xún)、物料倉(cāng)庫(kù)分布情況；

從業(yè)務(wù)的角度：庫(kù)存操作查詢(xún)、庫(kù)存操作匯總查詢(xún)、月收發(fā)存查詢(xún)；

從管理的角度：物料超警戒查詢(xún)、物料來(lái)源查詢(xún)、物料去向查詢(xún)、在庫(kù)物料查詢(xún)；