一、全易通IC卡考勤系統包括硬件(IC卡考勤機)和軟件(IC卡考勤系統)兩個部分,以下是IC卡考勤系統的功能簡介:
模 塊 | 菜單目錄 | 功 能 說 明 |
設備 管理 | 機器設置 | 機器注冊、采集考勤數據、機器時間設置、清空考勤數據、機器ID號設置及通信波特率 |
端口設置 | 設置PC與機器通信的端口及參數 | |
檔 案 管 理 | 部門定義 | 新增部門及子部門 |
員工錄入 | 添加、刪除及查看員工的個人資料 | |
檔案查詢 | 人事資料不同方式查詢 | |
卡片注冊登記 | 片的注冊、發放和刪除(已發放的卡號必須更換或注銷才能刪除) | |
卡號更換及注銷 | 對發放的卡片進行更換或注銷,并更換或注銷刷卡記錄,注意:本操作要求采集數據后使用,才能有效地注銷刷卡記錄! | |
考 勤 管 理 | 作息時間定義 | 設置不同班次的作息時間及相關制度定義,如白班、直落班、晚班、三班倒、支持跨天上班 |
考勤規則定義 | 設置作息時間分配方式??砂磫T工的作息時間制度定義規則,每個班次可定義3組作息方式(組作息方式又可分為按星期、按月及自定義三種循環方式) | |
考勤規則分配 | 給員工分配定義好的考勤規則。系統可根據打卡記錄,智能自動匹配對應的班次(智能識別) | |
手工排班 | 對于不規則上班的員工進行手工排班(手工排班優先) | |
手工簽卡 | 人工補打卡,為特殊原因漏考勤的人員進行手工簽卡 | |
假日定義 | 設定放假的時間,設置法定假 | |
填請假單 | 填寫員工請假單,可以自定義假別 | |
加班申請 | 填寫加班申請單 | |
停工放假登記 | 填寫停工放假單 | |
考勤統計 | 時間統計員工的考勤狀況。如:遲到、早退、缺勤,明細表,匯總表,日報表等 | |
原始記錄查詢 | 查詢最原始的刷卡記錄(下載記后就可查看,無需統計) | |
清除原始數據 | 清除一些老舊原始刷卡記錄,減少數據庫的占用和速度 | |
報表 管理 | 報表設計和查看 | 可以對報表的寬度、字段名稱、顏色進行編輯、修改 |
薪 資 管 理 | 工資項目 | 定義工資項目,包括固定項目、每月變動項目及級別項目 |
公式設置 | 定義工資的公式項目,設置項目運算公式 | |
生成工資結構 | 根據工資項目及公式項目生成工資結構表 | |
固定項目金額導入 | 導入固定項目內容 | |
變動項目金額導入 | 導入每月變動項目內容 | |
工資類型 | 定義每個員工的工資類型 | |
工資統計 | 統計每個月的工資數據,生成工資表 | |
工資審核 | 工資數據的審核,被審核的數據內容將不會被修改 | |
工資報表管理 | 工資報表定義、查看及打印 | |
就餐 管理 | 就餐管理及查看 | 可分級別就餐,統計就餐次數,金額,查看就餐明細,匯總等報表 |
輔 | 公司資料 | 填寫公司資料,公司名稱會顯示在報表的表頭 |
數據庫管理 | 對數據庫進行清理、壓縮和備份 | |
用戶管理 | 設置管理密碼(修改密碼)、添加/刪除管理員操作 | |
權限管理 | 對新增普通管理員用戶或原有普通管理員的操作權限設置 | |
重新登錄 | 以新的管理員或普通管理員的身份登錄,更改當前用戶 |
全易通 IC卡考勤系統有以下特點:
一、更完善、更統一
人事、考勤、工資、驗廠、門禁、就餐管理各部分,并將各部分有機結合,關聯分析。
二、更快捷、更穩定
數據穩定安全;數據交互式處理更是全面縮短用戶等待時間;簡單的操作、通俗易懂。
三、更靈活、更自動
多種班次制度結合,可以靈活定義復雜的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作,方便快捷。
全易通IC卡考勤系統,界面友好,功能強大(智能識別各種班次,處理復雜人員考勤),操作方便,使用簡單,已經在珠三角,長三角以及內地的制造業工廠(五金、塑膠、化工、工藝、家俱廠等)、企業、集團、公司、學校、酒店、建筑工地、幼兒園、煤礦、船廠得到廣泛安裝使用。