1.  系統概述

鼎創恒達檔案智能化管理系統是基于物聯網、RFID技術、數據采集技術的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺，很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。

系統提供標準檔案管理流程操作，涉及從檔案的歸檔、調檔、借閱、歸還、銷毀、盤點、查詢統計等成體系的操作，并對檔案材料非帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合，規范了管理，明確了崗位職責，更提高了工作效率。實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。

鼎創恒達公司可根據用戶需求進行軟件定制開發，與第三方管理系統進行無縫聯接。

2.  系統組成圖

系統組成圖

3.  功能介紹

鼎創恒達檔案智能化管理系統由業務管理平臺、業務調度平臺、手持移動終端三部分組成。

檔案智能化管理系統

?  待辦任務

對于未審批、未執行的單據，系統智能提醒，提示相關人員及時處理。

?  基礎數據

查詢和錄入檔案性質，檔案室、檔案盒、檔案柜信息。

?  檔案借閱

實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒。

?  檔案歸檔

提交歸檔申請，查看歸檔單列表以及處理歸檔請求，對未審批的申請智能提醒，提示相關人員及時處理。

?  檔案調檔

提交檔案調檔申請，查看調檔單列表以及處理調檔請求，對未審批的調檔申請進行提醒，查詢調檔記錄。

?  檔案移位

提交檔案移位申請，查看移位單列表以及處理移位請求，對未審批的移位申請進行提醒，查看

移位記錄。

?  檔案盤點

對檔案進行實際數量進行清查、清點，掌握文檔的流動情況(出入庫)，核對庫內文檔數量與申請數量，準確地掌握庫內情況。

?  檔案銷毀

提交檔案銷毀申請，查看銷毀單列表以及處理銷毀請求，對未審批的銷毀申請進行提醒，查看銷毀記錄。

?  查詢統計

查詢檔案庫存，審批、盤點、歸檔、借閱、調檔、銷毀、移位操作的記錄，查詢檔案狀態占比，檔案性質占比。

?  追蹤信息

對操作行為進行提醒，查看異常操作的告警記錄，查看檔案的出入記錄。

?  綠色通道

具有快速調檔、快速調閱、快速歸還三大功能，方便使用者進行操作。

?  可視化查詢

管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢。

可視化界面 

?  權限設置

設置和查看不同的部門以及人員的信息，以及不同主體對檔案系統的操作權限，明確責任和審批流程。

?  系統設置

       查看RFID設備信息，網絡攝像機信息，對數據庫進行維護，修改登錄設置、密碼，查看操作日志。

4.  RFID手持移動終端

手持移動終端檔案管理系統

              系統可通過RFID手持移動終端與wifi網絡進行實時數據通信，實現系統數據上傳與下載。

5.系統特點

?  系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；

?  通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；

?  系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；

?  采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；

?  系統具有檔案安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；

?  系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。

 鼎創恒達檔案智能化管理系統主要包括實時監控報警、遠程盤點、可視化管理、基礎信息等。可根據需求定制。

?   系統利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；

?   通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；

?  用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節省人工的同時確保了盤點的準確性。

?  采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；

?  系統具有檔案自動出入安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；

?   系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。