基本功能
1．將需要管理的鑰匙通過特殊鑰匙環懸掛鎖定在鑰匙箱體中，并由電子機箱門鎖保護，未經合法用戶登錄，任何人無法取用與返還鑰匙；
2. 每個鑰匙環可根據需要zui多懸掛八把鑰匙，例如：同一房間的兩個門、同一機房內的相關的不同控制箱門等需要同時使用的鑰匙可以穿掛在一個鑰匙環上。
3. 使用者取用與返還鑰匙必須通過合法登錄后方可進行操作，登錄可以根據用戶要求配置多種方式，例如：智能卡、密碼、指紋識別等。
4. 內置攝像機，可以將鑰匙取用與返還者、或做其他功能操作者的頭像拍下并儲存在本地或上傳至系統管理服務器，留待日后需要時核查。
5. 可以分別對每個使用者做操作權限管理，主要有：
a) 隨意設定允許使用者取用的鑰匙，不可取用的鑰匙不釋放，使用者即使合法登錄開門也無法取用。
b) 隨意設定使用者每次zui多取用鑰匙數量，當使用者取用鑰匙達到設定數量時，其他已釋放鑰匙自動鎖回。
c) 隨意設定使用者允許取用鑰匙的時間，只有在設定時間段內，該使用者才被允許登錄取用鑰匙。
d) 隨意設定使用者保留鑰匙在手的時間，超過設定時間不返還鑰匙，將立即報警給有關管理部門。
6. 保留所有的登錄操作記錄與當時操作者頭像照片，以供管理者檢查、打印。
7. 完善的報警機制，實時監視鑰匙箱的故障、非法操作、人為破壞、等，監督使用者的鑰匙使用狀態，并能夠及時將報警或狀態信息以多種途徑通知有關人員。
8. *用戶可以通過多種方式隨時了解鑰匙使用的歷史情況，以及了解當前鑰匙的使用情況與使用者信息。
9. 本系統即可聯網組成系統，也可單機獨立運行。在聯網系統中各個鑰匙箱可以分散安裝在社團或大廈各個角落，通過TCP/IP 以太網絡共同結構成為一個完整的鑰匙管理與跟蹤系統。