一、目的
為了有效管理公司的地磅、監督物料秤重過磅工作，加強成本控制，減少漏洞和浪費，使物料過磅數據準確，實現公司利潤大化，石家莊信友軟件特地制定這套管理辦法。
二、適應范圍
適應公司所有以重量為單位計數的原材料、回收料與廢料。
三、管理職責
1.負責歸口管理公司地磅房的管理工作，負責廢料外賣過磅工作，負責配合物控部門原材料的地磅過磅監磅工作； 
2.各業務部門負責本部門的過磅監磅工作。負責非地磅過磅的物料的秤重過磅與監磅管理工作；
四、管理規定
1.地磅房管理規定
2.地磅房管理人員由信息技術部管理人員擔任，具體負責磅房的管理工作；
3.磅房的安全管理
4.磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力，負責地磅的日常維護保養與驗收的管理工作，負責磅房的防火、防盜、防破壞等安全管理。
5.磅房管理人員擁有磅房門鎖鑰匙的權力，如需要使用地磅，自行過磅。
6.其它人員如需要使用地磅，需與磅房管理人員聯絡，不得私自配備磅房門鎖鑰匙。
7.磅房門鎖鑰匙擁有者不得外借或多配鑰匙，要求出門落鎖，確保磅房安全。
8.地磅電腦操作程序：開電腦與打印機→打開nfcz文件→選部門確認→輸密碼→點確定→過稱→打印→打印完按退出程序→關閉電腦與打印機
9.稱步驟：貨車過磅→空車過磅
①貨車過磅步驟：重量清零復位→貨車上地磅→添單→重量顯示穩定→輸車號→回車確認→關閉
②空車過磅步驟：卸貨后空車上磅→重復步驟①到回車確認→（問：“是該稱重單嗎?”）點擊是
五、地磅砰重規定
1.稱重時，由磅房人員與相關人員互相監磅，要求過磅的部門提前通知磅房管理人員，磅房管理人員負責對物料進行稱重，其對應的倉管員和對方供貨單位人員共同監磅，確認重量后，由磅房管理人員打印出物料稱重的過磅單（一式三聯）并進行簽字確認。如果要將原材料不進倉庫直接送往車間存放，則倉管員通知車間統計到場確認過磅重量。
2.對通過招標需要變賣的廢舊物資，由物控部主管的其他人員擔任監磅工作。由磅房管理人員通知購貨單位分類廢舊物資裝車，裝車完畢后，再通知監磅人員到場監磅，確認重量后，打印出物料稱重的過磅單（一式三聯）并進行簽字確認。 
3.出口貨柜車輛的過磅：由成品倉主倉管員自行安排過磅工作，并做好過磅的準確記錄和管理。
4.其它砰稱重規定
5.為了重量較為精確，對貴重金屬原材料、半導體原材料、必須采用公司內部的高精確電子秤稱重；
6.對以下幾方面的材料須在倉庫內的臺秤上秤重：A）貴重回收料物資；B）體積相對較小的物料，如螺釘等；C）批量貨物在500公斤以下的物料，或分包固定重量的材料，如吸塑板材等。
六、管理要求
1.倉庫對貴重類原材料的收貨秤重時，生產物控部門應安排業務員或其他管理人員參加過磅與監磅的工作，過磅人與監磅人雙方簽字。
2.倉庫收材等原料時，用料的車間須派一名統計員與倉管員一起參加過磅與監磅的工作。  
3.公司需要過地磅的原材料、廢舊物資不能去公司外面過磅，否則，則視為無效過磅重量，由財務部、總經辦有權進行監督。
4.過地磅時監磅人員須查看稱重時的車輛狀態，磅上或車上是否有人，車輛是否*上磅，重車和空車是否為同一車輛等。
5.過磅監磅人員須注意不得將毛重視為凈重，對于部分物料有固定皮重物品，如包裝桶、箱、內卷心軸等，過磅監磅人員必須經常抽查皮重是否統一屬實，特別是內卷心軸的皮重不得混到凈重數量之中。
6.凡參加過磅與監磅工作的人員，對過磅物料的重量須進行認真檢查與核對，凈重與皮重是否真實，核對無誤后并在相關貨單上雙方簽字確認重量。
7.各部門對過磅物資出廠時按《物資進出廠放行管理規定》辦理放行審批，對放行物資單上是否有過磅監磅兩人簽名，否則不能放行。
七、過磅管理流程
1.原材料→業務送貨通知→倉管員監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出入廠放行審批→督導考核
2.回收料或廢料→廢料管理人員出貨通知→監磅通知→過磅→監磅→雙方簽名確認→出廠放行審批→督導考核
八、檢查考核
1.每月底財務部組織盤點工作時，盤點工作人員須對較為貴重的秤重物資須進行重點秤重盤查。
2.公司辦須對過磅管理工作進行監督檢查；并對本管理辦法的執行進行督導管理，對違反本管理辦法的督導其進行整改糾正。
3.一旦發現在過磅工作中故意營私舞弊的人員將嚴加查辦與罰款，情節嚴重者追究其法律責任。
 
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