檔案室實驗室恒溫恒濕機酒窖雪茄房除濕機檔案保管人員都應該知道，保管檔案文件適宜的溫度是14-18℃，適宜的相對濕度是50-65%，在一晝夜之內溫度允許變化的范圍是2℃，濕度允許變化的范圍是3%，這樣的溫濕度對延長檔案文件的壽命是為有利的。

溫濕度與文件紙張和字跡的耐久性有密切的關系，不適宜的溫濕度對文件有多方面的破壞作用。在濕度正常情況下，庫房內溫度過高，紙張中原有水分蒸發（原有含水約7-8%），文件就干燥、變脆，耐折程度降低。劣質紙張中所含有的木質素變色發黃，促進紙張中有害雜質對紙張的破壞。

檔案室實驗室恒溫恒濕機酒窖雪茄房除濕機實驗證明，溫度上升10℃，文件中所含雜質（如酸等）對文件紙張纖維破壞的速度就會加塊1-2倍。庫房內濕度忽高忽低時，一方面可使相對濕度過大或過低，另一方面，檔案、文件紙張纖維因熱脹冷縮是使紙張強度降低。

濕度過大時，庫內文件容易生霉并使其有害細菌（霉菌）繁殖。霉菌對文件的破壞作用非常大，會造成文件、檔案字跡模糊不清，失去其保管價值。濕度忽高忽低時，同樣會因紙張纖維遇濕膨脹、干燥、收縮，使紙張強度受到影響。

杭井風冷型檔案館恒溫恒濕精密空調HJF7Q高溫高濕條件下，紙張中的有害物質對紙張的破壞作用更大。對于色彩眷寫油墨的字跡、彩色墨水的字跡，以及復寫字跡也可能因高溫高濕發生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘連成紙磚，有的甚至發生霉爛和產生蟲害。顯然，濕度過低，對檔案文件的庫存保管也是不利的。總之，檔案文件庫房的溫、濕度，應盡可能保持在一定的限度內，以維護檔案、文件的安全和完整。

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所以檔案室就需要采用的檔案室恒溫恒濕空調機來進行調控，集除濕、加濕、制冷、制熱功能為一體，實現準確可靠的恒溫恒濕控制，滿足檔案室、博物館等恒溫恒濕的環境要求。

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