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北京中控博業科技發展有限公司
智能考勤系統軟件平臺勤管理模塊是勞動力管理解決方案的核心部分,通過實時讀取考勤設備數據,結合勞動力排班信息、假期加班申請信息實時自動分析、計算,處理如遲到、早退、缺勤、加班、請假等各種復雜考勤事務。
智能考勤系統軟件平臺針對企業考勤過程中的異地管理、審批管理、加班管理,以及核算方案,中控博業推出了適用于不同管理需求的綜合管理辦法,將各種復雜的出勤情況加以流程化管理。
智能考勤系統軟件平臺主要可以解決如下問題:
1. 異地遠程管理:總部與異地外阜分部同時考勤,每月合并出考勤報表,杜絕假考勤,考勤報表,考勤算法,考勤排班機制;
2. 考勤審批:員工外出、請假、公差等多種日常管理,流程化管理、電子化記錄、自動化核算,輔助人事、財務部門管理;
3. 員工代打卡:考勤無法時刻監督,出現其他員工代打卡,制度失衡,影響管理公平;
4. 考勤匯總困難:考勤員匯總考勤信息量過大,誤差量大,無法實現精準考勤;
5. 員工查詢繁瑣:每月考勤異常與誤差查詢量大,考勤員工作難度大,無法及時準確,無法自助查詢,查詢不準確;
6. 后期維護量大:無法生成準確的出勤報表,每次人工維護,難度大,不精準。
智能考勤系統軟件平臺特點:
1. WEB考勤系統:基于B/S架構,適應局域網、互聯網考勤,北京總部與考勤機連接,直接獲取考勤數據.無需人工參與。
2. 數據采集自動化:考勤系統自動從考勤機下載考勤簽到、簽退數據;
3. 請假申請/審批、加班申請/審批無紙化:員工在線提交請假/加班申請,審批人再給予審批。
4. 請假規則設置靈活:可以隨意設置各種請假類別,以及請假規則,比如有年假不能休事假等;
5. 年假計算自動化:可以設置年假計算規則,系統自動計算當前員工可休天數,請年假自動扣減;
6. 智能提醒:提醒員工未休年假天數、未簽到,提醒審批人請假審批等;
7. 考勤分析統計自動化:系統可以定時自動分析統計出勤、請假、曠工、遲到/早退等;
8. 維護工作量小:客戶端不必安裝及維護,只要有IE瀏覽器即可;
9. 可以隨時隨地查看員工出勤情況:對于分支機構眾多,分布在異地的企業,各分支機構可以通過互聯網登錄考勤系統, 時隨地查看員工出勤情況;
10. 多級請假審批流程:系統可以自由設置請假多級審批流程,系統自動選擇審批流程。
11. 視頻驗證考勤: 采用視頻驗證考勤設備,對刷卡考勤人員采用視頻驗證的方式,將代替刷卡人員的圖像在本地考勤機上進行顯 示,提醒其違規行為,同時將刷卡記錄與該次刷卡圖像進行統一存儲,以備日后核對追責。
辦公型考勤系統功能
辦公型考勤系統適用于標準的辦公型企業, 人員上班時間及下班時間相對固定。這種朝九晚五型管理方式通常將上班及下班總的時間段作為考核依據,每月可以預先設定的考勤準則自動生稱出勤、遲到、早退、請假、曠工等考勤報表。并具備初步人事、財務等功能,將人事的各種狀態及薪金核算展示給管理人員。軟件主要功能模塊如下:
1)設置模塊:
*靈活定義上下班時段、休息日、假期等多種考勤選項;
*加班、調休、年假等日常事件模塊;
*病假、事假、婚假、產假等特殊事件的批準與管理;
2)考勤數據模塊:
*準確的考勤統計;
*全勤、遲到、早退、曠工等各種考勤數據的統計;
*考勤信息的分類統計:按部門、分組、員工等條件統計;
*考勤數據,考勤報表的備份,以不同數據格式導出報表。
3)人事管理模塊:
*公司組織架構、職務、職稱、管理模塊;
*員工人事檔案信息模塊;
*員工就職狀態模塊:到崗、適用、轉正、合同到期、續簽、升降職、離職等信息管理模塊;
*合同管理模塊:勞動合同、變更、續展、解除、終止等狀態的管理;
4)薪資管理模塊:
薪資管理模塊可根據企業實際要求設定薪資計算模式,準確無誤地輸出薪資報表,大量節省計算時間,避免了誤差的出現
*工資、稅金、年金、福利、社保、補貼等薪酬模塊的設定和計算;
*與考勤的聯動,考勤為依據的工資表的輸出;
*可自定義編輯代口代繳等多種信息;
*依據歷史信息,設定薪資分析功能,提供薪資調整的依據;
*提供多種數據格式的輸出,方便調用與備份,并可以電子郵件方式進行發送。
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