中控門禁管理軟件通過RS485、TCP/IP或通用工業總線等方式，與前端設備進行聯網通訊，可自動檢測硬件的通訊狀態，一旦出現通訊故障，軟件可自動切換到備份回路，重新建立新的通訊連接。系統借助數據庫的強大功能管理分布在范圍內的數以萬計的持卡人和控制器。任何一個控制終端*之后，都可以通過網絡訪問服務器的所有或部分功能，方便了異地辦公場所間的集中管理。
中控門禁管理軟件具有標準的OPC接口和數據庫文件，便于與IBMS、OA、ERP等智能化系統集成。系統功能如下：
（1）操作權限設置
針對不同安全等級的管理員設置不同級別的操作權限，對操作員限制的級別可以達到無限個。操作員只能執行與他們各自的權 限/定級相對應的功能程序。
（2）用戶分組
用戶及卡的數據庫可以根據實際部門、級別分為不同的組合，實現分組管理。
（3）時間區
系統有255個節假日編程。通過時間區的設置，可依據用戶的使用權限設置在什么日期，什么時間，可以通行那扇門；并且可以設置系統自動布防、撤防的時間。
（4）卡片的*管理
系統不但可以對內部人員進行發卡、*。也可對訪客等臨時人員制作一張臨時卡，并可對持有該卡的人員進行跟蹤、定位、限制活動區域、設置出入路線等等。
（5）報表管理功能
方便報表功能，有助于查閱瀏覽數據。如依據的時間段、的控制器、的門查詢詳細的歷史記錄等。
（6）照片比照
當持卡人刷卡時在計算機上顯示存在計算機內的持卡人照片，通過保安人員或CCTV系統可以實施比對，以確認刷卡人身份。
（7）定時開門功能
系統對所有門均可在軟件中設定門的開啟時間，重鎖時間，以及每扇門的固定常開時間。
（8）計數功能
可以統計在某個區域內的人數，遇到災情時可以查出未脫險的人員名單，以便組織實施營救措施。
（9）定位功能
根據刷卡信息，自動確定某人在區域內的各種信息，并可以電子地圖的形式顯示人員的具體位置。
（10）多門互鎖功能
通過檢測門與門之間的開門狀態和允許刷卡進入的位置，實現區域內多層門之間的互鎖。
（11）多卡組合開門功能：
*多個持卡人同時刷卡，方能打開的門來保證出入口的安全。
（12）防反潛功能：
可設置針對區域的全局防反潛，通過安裝在出入口的雙向讀卡器完成對人員防反潛控制，也可以限制人員移動的路線、方向等等。當持卡人跟隨其他人員進入，外出時即使刷卡，系統也會拒絕打開通道。
（13）防劫持功能：
在人員被劫持的情況下，可過輸入劫持碼來正常開門，不會顯示聲光報警，但監控中心將得到人員被劫持的報警信息，以便保安人員實施相應的措施。
（14）與CCTV聯動
可設定有條件的事件與CCTV監控系統進行聯動， 用戶可以通過軟件內制的協議與模擬或數字監控系統議聯動，控制CCTV前端設備（例如：調用圖像、控制攝像機、旋轉云臺、調整焦距等等）。
（15）與消防聯動
當出現火災等緊急疏散情況或其它特殊情況；可以通過軟件的預先設置強制打開或關閉某些的門，以便于達到人員逃生和保護重要的財務、文件等目的。
（16）與報警系統聯動
系統可以同報警系統聯動，在有警情發生時，可以執行預先設置的動作，例如，打開/關閉預先設定的門。并且啟動聲光報警，把報警信息傳到監控中心。
（17）與樓控系統聯動
系統通過開放的OPC，可以同許多樓控系統集成，統一管理。
（18）多層動態地圖顯示功能
系統可以通過多層動態電子地圖來顯示每個通道、報警點的情況。
（19）事件動態記錄及查詢
所有事件信息都能在系統中以不同顏色的文字動態顯示，包括讀卡信息、門狀態信息、報警信息、系統故障、操作記錄等，并提供多種查詢方式及報表輸出。
（20）數據庫自動修復
數據庫具有自動備份、自動修復功能。系統也可以設定每個特定時間自動導入/導出數據庫，路徑可以使同一臺計算機，也可以是網絡上任意一臺計算機。
