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淺談項目管理中的執行力

時間:2017-9-18閱讀:78
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讓你負責寺廟里的生活用水供應,你是否能夠利用相關資源快、好、省地完成這個任務?讓你用一副尖底水桶到山下的河溝里擔水灌滿寺廟里的水缸,你是否能夠如期完成?這是你個人的能力問題。這不僅需要你的個人能力,也需要你所利用的資源的能力。

在這兩個任務里,對你個人的能力的要求是不同的。自己擔水需要你有足夠的體力和擔水技巧,還要有不怕艱苦、努力堅持的精神。但要維持整個寺廟的生活用水的正常供應,僅靠你個人的體力和擔水技巧是無法做到的。要完成這個任務,更需要你調動資源、利用資源的能力,更需要你具有計劃、監控、指導、激勵和解決問題的能力。

何謂“執行力”?有人說,“執行力就是達成目標的行為和技術能力”。也有人說,“執行是一年365天里zui基本的狀態。一句話,執行力就是企業或個人完成任務的能力”。可這又是一種什么能力?在哪可以得到這種能力?

“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。處于管理者位置的執行力與具體擔水者的執行力有不同的能力要求。更多時候,企業的執行力不強,不在于這個企業的基層員工的能力不夠,而是由于大量的中層管理人員的管理能力不強導致的。一個技術能力很強的人升任管理崗位,可能就會出現執行力下降的問題。原因就在于他的新崗位要求的相應能力不足。他知道怎么擔水,但不知道如何分配擔水的任務給相應個人,如何激勵大家努力擔水,如何指導新手掌握擔水技巧,如何合理安排每個人的擔水量。這樣,他所*的團隊就會表現出執行力不強的問題,他所承擔的寺廟供水任務就會失敗,他就會被住持責罵為執行力不強。

可見,所謂執行力就是通過運用恰當的能力達到預期的結果。這就要求首先知道需要什么能力,然后再強調運用能力的執行過程。

那么,執行力需要什么樣的能力呢?兩大類,一類是與工作結果直接相關的專業技術能力。通過運用專業技術能力,一類是與工作過程直接相關的管理能力。專業技術能力的重要性,大家都不會忽視。可有了金剛鉆,就能做好瓷器活嗎?擁有專業技術能力的員工總是企業中的大多數,但我們還是會感嘆資源不夠,而且是一直就不夠!資源不足,自然活就干不完;活干不完,自然結果就出不來;結果出不來,自然就“執行力”不強,或干脆就是缺乏“執行力”。

不否認“資源不足”可能是一個原因,但肯定不是根本的原因。否則,就不關“執行力”什么事了。因為它根本就是一個不可能完成的任務!大量的資源不足的現象,往往是由于對資源的使用缺乏效率形成的。例如,錯誤的需求理解,造成無效的工作結果,需要重做;生產出不合要求的工作結果,需要返工;重復做了相同的工作,產生無效勞動;出工不出力,勞動積極性不高,生產效率低。所有這些情況大大增加了工作量和工作時間,在進度壓力下,愈發顯得資源不足了。

要解決類似于“資源不足”等與工作過程相關的種種問題,依靠與工作結果直接相關的專業技術能力,實踐證明是不恰當的。它需要的是與工作過程直接相關的管理能力。如果我們要在規定的時間內、利用有限的資源、在公司內外種種條件限制下,去提供滿足特定需求的產品或服務,那么我們就是在實施一個項目,而我們需要運用的管理能力就叫做項目管理能力。所以,從任務責任人這個角色來說,項目管理能力的提高直接提升他的執行力

執行力,就是依據規定的原則、辦法、辦事的度和量。提高執行力,是深化項目管理的重要手段和目標,正確地應用更好地為項目服務;有效地落實公司各項方針政策和公司的工作部署,提高項目管理能力和工作效率,為項目帶來更好的設計效果品質。通過強有力的執行力,項目管理不斷深化,各項工作的順利開展,為項目年度任務目標實現奠定了基礎。

執行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力 ; 對于公司,則是將項目設計管理目標一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件,項目的成功離不開好的執行力,當項目的范圍或計劃已經確定,這時候執行力就變得zui為關鍵。

那么,執行力在項目管理中究竟體現在哪些地方呢?

一、執行力與組織文化環境密切相關。

大到公司的政策方針,小到部門的文化氛圍,都是決定執行力的關鍵因素。如果一個公司為金字塔型結構的層級組織,層次過多、傳遞信息的渠道單一而且過長,反應遲緩 ; 各職能部門間相互隔離,信息流動受邊界的限制,上下級之間的信息傳遞常常扭曲、失真,按照舊的組織架構,某一組織機構中有固定位置的人只能在該位置上執行固定的職能,這樣的模式,無論對員工的積極性還是工作的效率來說,都會造成相當大的傷害,又何談執行力呢?而當一個公司政策環境合理,組織關系清晰并有合理規范的項目管理流程,再輔以積極、協作的工作氛圍,執行力勢必會得到*的體現,項目設計管理工作也會在大家的共同努力下得到大力發展。

二、在執行因素方面,運用合理的方式,持續地對項目進行跟進。

運用合理的方式進行工作,使各工種各部門之間項目干系人能夠充分合作和相互溝通。當公司在運用項目管理程序方面變得更加成熟的時候,項目的實施就不會依賴某一個人,而是全體項目成員的共同努力。

在具體的執行過程中,不斷地對項目進展情況進行必要的跟進。切忌出現前松后緊、虎頭蛇尾的情況,保持連續性的工作姿態,是執行力的集中體現。

三、工作計劃方面,制訂合理的項目實施計劃,為項目的執行力提供有力依據。

項目管理要求我們對項目任務的目標要首先明確,然后對實現目標的項目工作過程要進行全面規劃,并要對項目實施的全過程進行監控,以確保項目目標的成功實現。認真地去挖掘項目的信息,協調各方部門,了解各方的進度信息情況,進行匯總調整。盡量讓項目成員參與計劃的制訂,讓他們了解項目的全貌,達成共識,并以整個項目為基礎做出貫穿項目全程的詳細項目計劃,分析可能要運用到的技術和方法及可能遇到的變數,這樣做出的項目計劃職責明確、可操作性強,對項目的控制更有力,并能在今后的實施中做到進度、計劃雙落實,將執行力貫徹到底,維護項目計劃的嚴肅性。

四、在項目工作安排方面,把握薄弱環節的控制。

特別注意管理好各個接口,如項目成員之間或部門之間的工作交接、信息交接,技術交接、資源交接。交接處是zui脆弱的、zui容易出現問題的地方,就如同一根柑蔗,總是斷在有結的地方。在日常的工作過程中,需從部門到個人加強執行力的管理,務必在工作中的每一個環節都做到認真負責、謹慎細致。

五、加強項目溝通,做到信息共享。

適量增加項目信息收集、整理、分析和發布的頻次,這樣能及時發現項目問題,利于及時采取糾正措施。項目控制過程中,由于受項目時間和資源的限制,還要能夠準確及時地了解各方面的變化,以及由此帶來的連鎖反應,并做出相應的調整。可以通過會議及網上通知公告等手段,及時將工作進展情況、存在的問題和糾正措施通報給全體成員,如果有必要,同時抄送給公司管理層。

針對執行力的重要性,結合我部門及項目的實際情況,我認為現階段提高執行力可從以下幾方面入手:

一、建立健全的部門管理體系。

現階段因部門員工專業配置較為齊全,故采用“分工不分項目”的管理模式,每一個員工都能融入到每個項目中,既避免了分兵*、各自為陣,又能集思廣益,運用集體的智慧,將平行項目的經驗相互參考應證,保證項目的設計品質。

二、增強員工大局意識,確保項目政令暢通。

執行力弱,政令不暢,有令不行,有禁不止,工作就很難抓到位、落到實處。因此部門全員樹立“項目一盤棋”的思想觀念,認真從項目實際出發,創造性地開展工作。在執行*各項方針政策和規章制度上不打折扣,認真宣貫,確保政令暢通,提高執行力,深化項目設計管理。

三、建立問題庫,積累經驗,學會舉一反三。

在平時的項目設計配合中,總會遇見一些沒有接觸過的領域或知識,或以前沒有接觸過的工程情況等,因此懂得在工作中學習就顯得尤為重要。部門在遇到這些情況的時候,部門員工能積極地參與討論,各抒己見。而當相關的問題得到解決后,能及時進行總結,找出關鍵點,并能在今后的項目中舉一反三,提前將類似情況重視起來,事先預計到可能出現的變化及問題,采用更合理的方式來應對,從而更好得提高工作效率。

四、確保信息上傳下達渠道順暢。

例如桃浦九村項目,這是下半年所有項目中zui為重要的項目,也是耗費精力zui多的項目。由于項目的設計周期相當短和詳規的不確定性,這就區別于其他項目設計管理方法,需要較強的協調能力,及時反應能力,和決策力,而且事先要考慮的仔細和周詳。設計上一環扣一環,在一個環節上出現問題,就會影響到下一步的設計進度和時間。通過與設計院緊密的溝通,準確的表達意圖,在變化中完成調整,在矛盾中找尋平衡。zui終在室的*下,在公司相關部門的配合下,在設計單位的支持下,本項目在三、四個月時間內完成了一個看似不可完成的任務。

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