而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊，項目則是項目團隊的*，他們所肩負的責任就是他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行*的管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的復雜問題，并實現更高的運營效率。 
項目管理系統的應用從80年代*于建筑、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至*等眾多領域。目前在國內，對項目管理認識較深，并要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要為大的跨國公司、IT公司等與接軌的企業。 
有些項目規模很大，需要分成較小的任務集合或子項目。另一種情況是經驗豐富的項目同時管理好幾個項目，而且，團隊成員也同時為多個項目工作，在多個項目中分派工作時間。在這種情況下，大部分項目管理系統程序能提供幫助。它們通常可以將多個項目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項目管理系統也能在同一個文件中儲存多個項目，同時處理幾百個甚至幾千個項目，并繪制出甘特圖和網絡圖。