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奧龍校園辦公自動化管理系統

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更新時間：2017-06-19 13:01:57瀏覽次數：1371次

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產品簡介

辦公自動化系統的建設是高校信息化建設的重要組成部分，是提高高校管理水平的有效途徑。本文分析了公自動化系統對高校管理的促進作用及系統的建設目標，提出了高校辦公自動化系統建設的策略。

詳細介紹

奧龍高校辦公自動化系統

辦公自動化系統的建設是高校信息化建設的重要組成部分，是提高高校管理水平的有效途徑。本文分析了公自動化系統對高校管理的促進作用及系統的建設目標，提出了高校辦公自動化系統建設的策略。
功能模塊：
1.   辦公門戶；
2.   公文管理；
3.   流程審批；
4.   檔案管理；
5.   個人事務；
6.   日程；
7.   部門工作；
8.   公共信息；
9.   行政事務；
10.   討論園地；
11.   系統管理；
12.   人事管理；
性能要求：
1.   以一套完善的支持群體協作、流程控制、信息查詢及管理功能的應用軟件，為學校內部管理和外部交流提供基本信息的傳遞、處理渠道。
2.   客戶個性化設計；支持審批過程短信通知；支持word、excel、wps等多種格式的公文，保留修改痕跡；支持電子印章和手寫批注；支持擬稿紙和閱辦單的手寫意見打印；提供電子公文交換傳輸。
3.   支持動態明晰添加；支持手寫痕跡及痕跡保留；支持word、excel表格；支持電子簽名；支持數據的轉移與數據的調取；支持短信提醒。
4.   基于web形式的內部郵件，主要功能包括接收郵件、發送郵件、查詢郵件及服務器設置。可以在內部用戶之間發送、接收電子郵件，同時通過服務器設置POP3和SMTP也可以收發系統外部的Internet郵件。
5.   提供客戶個人存放文件的工具，用戶可以將自己的文件分類存放，同時也可以將自己的文件共向給其他人查看。
6.   提供一個即時的通訊工具，可以進行文本、附件、語音、視頻等多種形式的溝通。達到一個快速的交流工具平臺。
7.   發布單位內部的通知公告。通過類似office的編輯器可以進行文本內容的編輯，圖片和視頻的插入等功能。
8.   辦公用品管理采用會計學的借貸平衡原理，對辦公用品管理從整體進行統籌管理。實現對物品的登記入庫、申請、審批、出庫、及相關的出庫、庫存的相關明晰報表。
9.   系統可以根據平時和節假日的不同，自動進行排班，同時可以設定不同值班的人數和性別。值班人員可以填寫相關的值班日志。領班人員可以進行回復值班日志。
10.   會議室管理實現了會議室的申請、會議室安排、會議通知、填寫會議紀要等功能，申請人在申請會議室時可查看會議室的使用情況，并根據會議室的使用情況合理地安排自己的會議時間及會議地點。
11.   車輛管理是在內部網上以傳統的手工管理流程為依據、以電子化網絡化管理方式為基礎，實現了車輛資源的網絡化管理的全過程。包括車輛申請、安排、車輛維修管理、車輛運營統計、駕駛員的管理。