深圳市超倫飛智能科技有限公司
1、系統設置
1.1 數據庫初始化:
初次使用本軟件時需對其中的數據庫進行初始化,清除測試使用資料。
1.2數據字典:
針對公司情況為本公司建立廠部?部門?工資類別?請假類別?職位名稱等基本信息,方便在人事資料錄入和其它接口中有些字段可以選擇輸入(如廠部、職務名稱等)。
1.3機器設置:
使員工能在考勤機上發卡并進行打卡考勤,并在考勤機上打卡后,把考勤機上打卡數據采集過來,須在此模塊添加對應機器并能通信上。
1.4人員管理:
人事資料是此系統的基礎,本系統支持手工錄入與批量外部Excel文件與文本文件導入功能。
1.5班次設置:
班次設置是一個工廠或單位考勤的制度,即上下班的規則約定。計算機才可以把采集過來的資料按此依據進行考勤分析計算,可以計算出其考勤最終資料。
1.6排班設置:
排班即將設置好的班次到人員上,也就是讓計算機知道某人是上什么班的,計算機通過采集過來的考勤打卡資料,結合排班設置,就可以計算出其考勤資料。
智能排班:此種排班充分體現了計算機智能化,其工作原理是,某些人可能上某些班次,其余的事由計算機通過員工的實際打卡情況來,對可能的班次進行比較,計算機會取最相似的班次來對應其實際打卡情況。所以如果給某人設置的可能班次越多,則考勤分析時就會越慢,并且如果班次之間很相似,則準確度也將受到影響,但此種排班方式將節省大量的排班工作量,所以對于較明確且為數不多的班次的員工,較適合使用此種排班方法。
1.7數據采集:
員工每次打卡時,其打卡資料不是實時傳遞到管理計算機中的,而是暫時存貯在考勤機中的內存內的,當要使用此系統對考勤打卡資料進行處理時,必須先將需處理的資料從考勤機內提取到管理計算機中來。
1.8整理分析:
計算機結合考勤打卡資料,排班設置與請假、節日登記資料進行資料計算的過程,最終產生考勤明細表。
1.9考勤匯總:
對整理分析的日報表進行一段時間的匯總。
2人力資源管理
2.1人員調動
需要從一個部門調到另外一個部門時在此模塊進行調動。
2.2信息變更
錄入員工資料時,資料錄錯并保存了,可以在此模塊進行數據更正。
2.3離職處理
當員工辭職或被解聘時,需要在此模塊進行離職處理。
2.4原始資料修改
忘記打卡或沒有打卡資料或錯誤打卡資料,經部門確認可在此模塊進行增加或修改。
2.5考勤異常處理
在進行考勤整理分析之后出現的異常資料,如有遲到?早退?或曠工等。調用對應模塊進行修改,最后按產生修改后的考勤明細。
3資料查詢
3.1人事資料查詢
在人員管理中錄入人事資料后,才可以在此模塊查詢出人事資料,包括發過卡人員和未發卡人員。
3.2變更信息查詢
在人員變動和信息變更中變動人事資料后,可以在此模塊查詢出人事變更信息。
3.3離職信息查詢
在人事管理/離職處理做了離職人員,可以在此模塊查詢出離職信息。
3.4離職考勤月報表
對離了職的員工一個月的每天考勤情況進行查詢。
3.5原始數據查詢
采集考勤機上數據后,可以在此模塊查詢原始考勤數據。
3.6日打卡數據查詢
采集考勤機上數據后,可以在此模塊查詢日打卡數據。注:日打卡數據為一個人一天全部打卡記錄。
3.7排班信息查詢
在考勤管理/排班設置進行排班后,才可以在此模塊查詢排班信息
3.8請假信息查詢
在考勤管理/請假加班設置進行請假后,才可以在此模塊查詢請假信息
3.9考勤明細報表
進行考勤資料整理分析后,可以在此模塊查對應時間的考勤明細報表。
3.10考勤匯總查詢
進行考勤匯總后,可以在此模塊查對應月份的考勤匯總表。
3.11考勤月報表
考勤月報表是把在職員工按你選定時間內的考勤明細和匯總情況通過一張報表顯示出來。
4其他
4.1數據導入
對一些用戶已經在Excel中做好的資料(如人事資料等)需要導入到數據庫中,可以通過此模塊進行。
4.2權限設置
一個企業可能有很多人使用本軟件,而且不同人使用權限不一樣,就可以在此模塊新建用戶,并賦予相應權限。
4.3請假設置
此模塊用于登記員工的請假,輔助加班與調休情況,一般在此模塊變動設置后,需再進行數據整理與分析后,其設置才可以實現到考勤明細表中。
4.4數據庫維護
進入【系統管理】à【
數據庫管理】à【數據庫維護】
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