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深圳市超倫飛智能科技有限公司
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超倫會議簽到系統(tǒng)
| 參考價(jià): | 面議 |
具體成交價(jià)以合同協(xié)議為準(zhǔn)- 產(chǎn)品型號
- 品牌
- 經(jīng)銷商 廠商性質(zhì)
- 所在地
訪問次數(shù)：269更新時(shí)間：2021-09-27 16:32:01
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產(chǎn)品簡介
產(chǎn)品介紹
| 客戶端功能列表 | ||||
| 序號 | 模塊 | 功能 | 詳情 | |
| 1 | 終端類別 | 多種機(jī)型選擇 | A、自動感應(yīng)通道設(shè)備，通過時(shí)無需手動刷卡實(shí)現(xiàn)自動識別，識別方式可選15693中距離感應(yīng)卡，人臉識別等兩種方式。B、柜式刷卡設(shè)備，機(jī)柜式一體機(jī)，可選內(nèi)嵌IC卡、ID卡、HID卡、二代證閱讀器等，實(shí)現(xiàn)刷卡簽到。C、立式指紋+刷卡設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)指紋或刷卡簽到，可選使用二代證+指紋的人證比對簽到，適用于安全要求較高的場所。D、掛式指紋+二代證設(shè)備，功能同C類設(shè)備的逐項(xiàng)功能。E、立式人臉識別+指紋設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人臉簽到或指紋簽到，可選人證比對簽到。F、大屏幕輸出終端，可以將實(shí)時(shí)簽到的內(nèi)容、滾動統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，匯總統(tǒng)計(jì)內(nèi)容等投放到大屏幕。HDMI/VGA輸出，可遠(yuǎn)程控制輸出內(nèi)容。 | |
| 2 | 終端軟件 | 自動啟動會議 | 對于后臺已經(jīng)安排的會議，到簽到時(shí)間，各個(gè)簽到機(jī)自動啟動并對應(yīng)各自的會議（可選簽到前播放會議計(jì)劃視頻） | |
| 實(shí)時(shí)簽到 | 根據(jù)用戶選定的簽到方式，使用遠(yuǎn)距離卡、近場IC、指紋、人臉、二代證等簽到，在當(dāng)前簽到界面，簽到人可見會議名稱、會議組織單位、會議時(shí)間，會議主要內(nèi)容等，可以判斷自己是否在此會場。簽到人可見當(dāng)前時(shí)間，應(yīng)到人數(shù)，已到人數(shù)，未到人數(shù)。簽到通過有語音提示，可見自己的姓名，部門信息，人像等信息。 | |||
| 手工簽到 | 此功能為會議管理員功能，針對未打卡或證件、指紋人像不能識別的情況，管理員可以在終端觸摸屏上輸入簽到人的拼音字母模糊查詢，查找對象簽到，也可以使用簽到者登記的手機(jī)號查詢并簽到。 | |||
| 滾動統(tǒng)計(jì) | 動態(tài)滾動顯示已經(jīng)簽到的人員，沒有簽到的人員、請假的人員，顯示在終端或投放到大屏幕。 | |||
| 匯總統(tǒng)計(jì) | 正式開會前，匯總當(dāng)前的簽到數(shù)據(jù)，包括應(yīng)到、已到、未到、遲到、請假等數(shù)據(jù)，顯示在終端或投放到大屏幕。 | |||
| 自定義界面 | 配置終端界面，終端界面背景用戶可以自行替換，包括兩部分，LOGO和界面背景。根據(jù)背景顏色替換文字顏色。當(dāng)前可選機(jī)關(guān)會議風(fēng)格和企業(yè)會議風(fēng)格。管理員可以依據(jù)模板自行設(shè)計(jì)風(fēng)格界面添加。 | |||
| 終端配置 | 終端IP配置、數(shù)據(jù)庫配置，支持云數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)異地簽卡，實(shí)時(shí)匯總，系統(tǒng)正版注冊查詢。當(dāng)數(shù)據(jù)不通時(shí)，系統(tǒng)自動提示。 | |||
| 操作指南 | 點(diǎn)擊操作指南，方便快速掌握終端操作要領(lǐng) | |||
| 會議簽到管理后臺功能列表 | ||||
| 序號 | 模塊 | 名稱 | 詳情 | |
| 1 | 基礎(chǔ)設(shè)置 | 數(shù)據(jù)庫設(shè)置 | 此功能用于配置數(shù)據(jù)庫，支持遠(yuǎn)程云數(shù)據(jù)庫連接，在這個(gè)模塊里有一個(gè)對是物理卡號的配置功能，實(shí)現(xiàn)卡號補(bǔ)位與實(shí)際卡號的變換，方便管理員與原企業(yè)或機(jī)關(guān)的一卡通卡號對接； | |
| 簽到機(jī)配置 | 此功能針對多會議室管理：為保證對多個(gè)會議室同時(shí)管理，且對應(yīng)發(fā)布會議信息到的終端，需要在數(shù)據(jù)庫與簽到機(jī)之間建立映射關(guān)系，可以一機(jī)對應(yīng)一個(gè)會議室，也可以多機(jī)對應(yīng)一個(gè)會議室，可以修改刪除對應(yīng)信息。 同時(shí)為了方便多簽到機(jī)管理，可以設(shè)置分組，直接在組別填入想要設(shè)置的組別（第二次增加同組機(jī)器可以直接下拉選擇），在發(fā)布會議的時(shí)候，可以按照這里的分組批量選取組內(nèi)簽到機(jī)簽到。 | |||
| 用戶權(quán)限 | 為滿足大型會議中心或企業(yè)多部門使用會議系統(tǒng)的需要，可以在一個(gè)機(jī)構(gòu)或一個(gè)企業(yè)中多個(gè)部門設(shè)多個(gè)操作員或管理員，按需要?jiǎng)澐謾?quán)限，滿足會議安排要求。 | |||
| 操作日志管理 | 對于各個(gè)管理員的操作記錄，可以通過日志觀察，依次提出管理意見。 | |||
| 2 | 會務(wù)管理 | 人事檔案建立 | 添加組織結(jié)構(gòu)、添加人事資料，三層組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)滿足機(jī)關(guān)或企業(yè)要求。人事資料建立的目的是安排會議時(shí)從這里調(diào)取參會人員。 | |
| 批量導(dǎo)入人事資料，對于已經(jīng)有人事資料EXCEL表格的用戶，可以批量導(dǎo)入人事資料，并根據(jù)表格里的組織結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中自動生成組織結(jié)構(gòu)，大大減少管理員的工作時(shí)間。 | ||||
| 同步指紋庫 | 對于使用ZK10.0以上指紋算法的用戶，可以實(shí)現(xiàn)簽到指紋直接導(dǎo)入 | |||
| 批量導(dǎo)入照片 | 對于在簽到時(shí)實(shí)時(shí)顯示的照片，可以批量導(dǎo)入，這些也作為人臉比對的原版，照片規(guī)格（200*250） | |||
| 會議發(fā)布 | 建立會議 | 會議名稱、會議類型、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、詳細(xì)地址、會議組織、會議內(nèi)容簡介；其中會議時(shí)間或會議室有沖突的，系統(tǒng)會自動提示。 | ||
| 添加人員 | 此功能是參會人員，管理員可以在人事資料中挑選人員或按姓名篩選人員參加本次會議，形成參會名單； | |||
| 過濾功能 | 管理員可以按事先設(shè)定的標(biāo)簽來過濾參會人員，比如過濾“黨員”則可以把黨員全部列入?yún)麊危?/span> | |||
| 導(dǎo)入?yún)?/span> | 對于實(shí)現(xiàn)擬定好參會人員表格的，可以選擇批量導(dǎo)入?yún)藛T，更加方便； | |||
| 補(bǔ)簽 | 對于已到會議，各種原因沒有簽到的，可以在后臺補(bǔ)簽 | |||
| 請假 | 請假需要管理員執(zhí)行操作，在開會之前執(zhí)行，便于會議組織者調(diào)整會議狀態(tài)，二次組織會議。 本功能模塊也具備篩選功能，滿足在大型人事資料庫中查找請假人員。 | |||
| 請假理由可以編輯，方便勾選統(tǒng)計(jì)或?qū)耄绮〖佟⑹录俚鹊?/span> | ||||
| 批量導(dǎo)入請假名單，對于大型會議，請假人員較多的，可以在會前批量導(dǎo)入請假人員 | ||||
| 功能測試 | 會議安排完畢，管理需要模擬前端簽到狀態(tài)的，可以打開此功能，可以實(shí)時(shí)模擬出前端簽到頁面狀態(tài)，或測試啟動功能。 | |||
| 報(bào)表 | 數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對于所有的報(bào)表，可以導(dǎo)出為EXCEL報(bào)表，也可以生成水晶報(bào)表打印。報(bào)表可以存在數(shù)據(jù)庫里備查。 | |||
| 會議簽到實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表：這個(gè)針對當(dāng)前會議的會后統(tǒng)計(jì)工作設(shè)計(jì)，可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)輸出呈報(bào)上級審閱，包含會議名稱、會議綱要、參會人員詳細(xì)簽到情況等，報(bào)表可以選擇按會議名稱查詢或按時(shí)間查詢，特別的當(dāng)參會單位很多，與會者只查詢本單位的人員出勤情況時(shí)，可以選擇按單位過濾。 | ||||
| 歷次會議報(bào)表：查詢每日每月等階段都開了那些會議，簽到情況、參加人數(shù)、請假等數(shù)據(jù) | ||||
| 單位人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這個(gè)是針對人事管理功能的報(bào)表，滿足用戶在整理組織架構(gòu)、刪減人事資料等要求開發(fā)的參考功能，系統(tǒng)可以顯示全部資料，也可以分單位、組別顯示人事資料，管理員通過觀察分析，對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出整理。在職與已銷戶人員可以分開查詢 | ||||
個(gè)性化功能拓展：
能針對客戶個(gè)性化功能要求在最短時(shí)間內(nèi)予以滿足。
終端界面部分功能圖文介紹
終端軟件功能特點(diǎn)
界面配置簡單靈活，觸摸操作
初次使用點(diǎn)擊使用說明，詳細(xì)介紹了終端設(shè)備的使用方法
在后臺管理軟件上配置發(fā)布會完成后，點(diǎn)擊啟動簽到，進(jìn)入實(shí)時(shí)簽到狀態(tài)，實(shí)時(shí)簽到顯示簽到人照片、身份信息、會議單位、會議主題、會議時(shí)間等信息。如下圖：
在后臺管理軟件上配置發(fā)布會完成后，點(diǎn)擊啟動簽到，進(jìn)入實(shí)時(shí)簽到狀態(tài)，實(shí)時(shí)簽到顯示簽到人照片、身份信息、會議單位、會議主題、會議時(shí)間等信息。如下圖：
頁面上方白色1280X145可以自行替換，使界面符合會議單位的要求，如改為。
右下角為退出符號，點(diǎn)擊退出系統(tǒng)。
簽到終端設(shè)有多個(gè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)界面，用戶可以分別在不同的終端或大屏幕上打開。
點(diǎn)擊系統(tǒng)配置，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)配置的功能如下：
點(diǎn)擊實(shí)時(shí)監(jiān)控背景配置可以彈出配置實(shí)時(shí)簽到界面的功能。
系統(tǒng)提供了兩種風(fēng)格四個(gè)界面供用戶選擇，分為紅1、紅2、藍(lán)1、藍(lán)2等，紅色適合黨政機(jī)關(guān)會議，藍(lán)色適合政法或企業(yè)會議，用戶也可以根據(jù)模板自行設(shè)計(jì)界面，LOGO替換的同時(shí)，系統(tǒng)所有用到LOGO的位置全部替換。紅色界面風(fēng)格如下：
用戶也可以選擇改變字體顏色以適應(yīng)界面風(fēng)格，比如上面的紅色風(fēng)格可以配黃色字體，彰顯會議的莊嚴(yán)。
在實(shí)時(shí)簽到過程中，無論使用何種形式，可能出現(xiàn)下列情況，卡損壞、指紋不能識別、人像不能識別等，可以選用手動簽到模式，打開手動簽到顯示如下：
在實(shí)時(shí)簽到過程中，無論使用何種形式，可能出現(xiàn)下列情況，卡損壞、指紋不能識別、人像不能識別等，可以選用手動簽到模式，打開手動簽到顯示如下：
點(diǎn)擊右下方鍵盤符號，彈出觸摸鍵盤，待簽到人可以輸入卡號，手機(jī)號，如系統(tǒng)沒有錄入手機(jī)號，可以選擇姓名的拼音個(gè)字母，進(jìn)行模糊查詢，比如王扶林，可以輸入WFL，點(diǎn)擊查詢，對應(yīng)結(jié)果會出現(xiàn)在下面列表，如出現(xiàn)重復(fù)如汪福亮，姓名拼音也是WFL，則系統(tǒng)也會列在表里，供用戶選擇。
點(diǎn)擊實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)有如下功能
點(diǎn)擊實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)有如下功能
這兩個(gè)數(shù)據(jù)可以分別顯示在不同的大屏幕上，滾動數(shù)據(jù)顯示人員簽到的實(shí)時(shí)狀態(tài)，已到、未到、請假等人員，仍以為例：
現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是一個(gè)匯總數(shù)據(jù)，一般在開會前，要宣讀：本次會議應(yīng)到人數(shù)XXX，實(shí)到人數(shù)XXX，未到人數(shù)XXX，其中請假人數(shù)XXX，到場率XXX,到場率是否符合本次會議規(guī)程，比如仍以為例：
點(diǎn)擊進(jìn)入軟件試用下載
點(diǎn)擊了解會議簽到設(shè)備
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