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北京鼎創恒達智能科技有限公司
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產品介紹
系統介紹 系統功能 系統版本
1. 系統概述
鼎創恒達檔案智能化管理系統是基于物聯網、RFID技術、數據采集技術的一體化檔案庫檔案綜合管理平臺，很好的解決了檔案管理信息量大、管理繁瑣等問題。
系統提供標準檔案管理流程操作，涉及從檔案的歸檔、調檔、借閱、歸還、銷毀、盤點、查詢統計等成體系的操作，并對檔案材料非帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光報警、圖像抓拍等多種手段。從企業全局來講，將原本分散的檔案管理操作，進行了有效的整合，規范了管理，明確了崗位職責，更提高了工作效率。實現檔案業務辦理的數字化、自動化、智能化與高效化。
鼎創恒達公司可根據用戶需求進行軟件定制開發，與第三方管理系統進行無縫聯接。
2. 系統組成圖
系統組成圖
3. 功能介紹
鼎創恒達檔案智能化管理系統由業務管理平臺、業務調度平臺、手持移動終端三部分組成。
檔案智能化管理系統
? 待辦任務
對于未審批、未執行的單據，系統智能提醒，提示相關人員及時處理。
? 基礎數據
查詢和錄入檔案性質，檔案室、檔案盒、檔案柜信息。
? 檔案借閱
實現檔案借閱/歸還登記，并通過系統對檔案借閱人員進行有效的借檔引導，另外對需歸還的檔案，系統根據借出日期計算自動進行檔案催歸提醒。
? 檔案歸檔
提交歸檔申請，查看歸檔單列表以及處理歸檔請求，對未審批的申請智能提醒，提示相關人員及時處理。
? 檔案調檔
提交檔案調檔申請，查看調檔單列表以及處理調檔請求，對未審批的調檔申請進行提醒，查詢調檔記錄。
? 檔案移位
提交檔案移位申請，查看移位單列表以及處理移位請求，對未審批的移位申請進行提醒，查看
移位記錄。
? 檔案盤點
對檔案進行實際數量進行清查、清點，掌握文檔的流動情況(出入庫)，核對庫內文檔數量與申請數量，準確地掌握庫內情況。
? 檔案銷毀
提交檔案銷毀申請，查看銷毀單列表以及處理銷毀請求，對未審批的銷毀申請進行提醒，查看銷毀記錄。
? 查詢統計
查詢檔案庫存，審批、盤點、歸檔、借閱、調檔、銷毀、移位操作的記錄，查詢檔案狀態占比，檔案性質占比。
? 追蹤信息
對操作行為進行提醒，查看異常操作的告警記錄，查看檔案的出入記錄。
? 綠色通道
具有快速調檔、快速調閱、快速歸還三大功能，方便使用者進行操作。
? 可視化查詢
管理人員可以通過系統平面圖對檔案室內檔案信息、位置、狀況等，進行可視化的系統查詢。
可視化界面
? 權限設置
設置和查看不同的部門以及人員的信息，以及不同主體對檔案系統的操作權限，明確責任和審批流程。
? 系統設置
查看RFID設備信息，網絡攝像機信息，對數據庫進行維護，修改登錄設置、密碼，查看操作日志。
4. RFID手持移動終端
手持移動終端檔案管理系統
系統可通過RFID手持移動終端與wifi網絡進行實時數據通信，實現系統數據上傳與下載。
4.1手持移動終端功能
? 檔案歸檔
? 檔案盤點
? 檔案調檔
? 檔案移位
? 檔案借閱
? 檔案歸還
? 檔案銷毀
? 標簽錄入
5.系統特點
? 系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；
? 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
? 系統利用RFID技術實現了檔案綜合管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；
? 采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；
? 系統具有檔案安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、拍照、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
? 系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。
鼎創恒達檔案智能化管理系統主要包括實時監控報警、遠程盤點、可視化管理、基礎信息等。可根據需求定制。
? 系統利用RFID技術實現了遠程檔案管理，更加安全、準確、實時的監管檔案柜中的檔案；
? 通過可視化的圖形界面形成詳細的檔案柜檔案存放位置分布圖，使檔案查找更加快捷簡易；
? 用戶無需到現場手動盤點檔案，本系統利用RFID技術，通過網絡通訊實時對檔案柜中檔案進行遠程盤點，節省人工的同時確保了盤點的準確性。
? 采用wifi技術與RFID手持終端數據實時同步，實現對檔案的位置變更、查找等功能；
? 系統具有檔案自動出入安全管理、智能環境監測管理、自動圖像采集、語音聲光報警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全；
? 系統提供多種靈活的第三方接口，與第三方應用系統無縫連接。
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