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央企OA解決方案

行業描述

       企業（簡稱：央企），作為中國國有企業，長期以來是中國國民經濟的重要支柱。按照中國政府的國有資產管理權限劃分，中國的國有企業分為企業（由政府監督管理的國有企業）和地方企業（由地方政府監督管理的國有企業）。

管理困境

       在宏觀上，由于資源稟賦、發展戰略和管理質量的差異，央企發展的速度、規模和質量的差異越來越大，有的已經取得穩固的市場和行業的主導地位，有的已經面臨巨大的被擠出行業的風險；在微觀上，央企在經營管理上存在管理層經濟責任不明確、經營活動主業不突出、內控建設不完善、重大決策出現重大失誤、對外投資效益低下、對下屬企業管理控制不力等具體問題。央企已經和正在出現的分化，客觀上為央企進行新一輪的重組和調整提供了機遇；央企經營管理上存在的問題，要通過進一步的深化改革和加強監督來加以解決。

解決方案：

1、共享資源

1） 實現知識管理，使單位內的*經驗、技巧和知識得到最充分、速的門戶共享應用；

2） 共享、標準化各種財務、制度等文檔和表單，實現無紙化辦公；

3） 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現信息的暢通直達；

4） 在資源網絡中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

5） 各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全。

2、規范流程

1） 使辦公流程清晰、規范、可控，可以保留流程，有據可查；

2） 消除不必要的流程和環節，避免重復勞動，提高工作效率；

3） 實現辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創造性；

4） 杜絕推諉和扯皮現象，使每個人責任清晰，約束其迅速執行；

5） 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現協同辦公。

3、行政管理

物品管理，實現對物品的入庫、出庫管理，實現庫存的管理

資產管理，實現對資產的信息及使用記錄管理

會議室管理，實現對會議室資源的合理利用，實現會議預定等功能

應用價值

構建單位內部信息發布平臺：建立一套電子公告類的信息發布平臺，讓單位管理者和廣大員工能夠時間掌握單位的新聞動態等信息。

實現辦公信息數據化、電子化：OA系統的應用轉變了傳統的紙質辦公模式，單位的公文流轉、報表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式，最終匯入電子檔案庫管理。

實現流程管理標準化：主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。