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章:快速入門..................................................................3
第1節 系統簡介......................................................................3
第2節 操作基本流程概述......................................................3
第二章軟件操作詳細介紹..............................................................4
節登錄系統........................................................................4
第二節各功能介紹:................................................................5
2.1常用操作:................................................................5
2.1.1 圖書流通....................................................................5
2.1.2 日常賬務..............................................................8
2.1.3 充值管理..............................................................8
2.2 統計分析:...........................................................10
2.2.1 當前流通............................................................10
2.2.2 當前預借:.........................................................11
2.2.3 逾期未還.............................................................11
2.2.4 操作日志.............................................................11
2.2.5 借閱排行.............................................................11
2.2.6 條碼檢查..................................................................12
2.3資料管理..................................................................13
2.3.1書籍管理..............................................................14
2.3.1.1書籍編目:........................................................14
2.3.1.2 書籍典藏:.....................................................17
2.3.1.3 書籍清點:.....................................................19
2.3.2 期刊管理............................................................19
2.3.2.1 期刊編目:.....................................................20
2.3.2.2 期刊典藏:.....................................................21
2.3.2.3過刊合訂:.............................................................23
2.3.2.4期刊清點:.........................................................25
2.3.3 讀者管理............................................................26
2.3.3.1讀者管理:..............................................................27
2.3.3.2讀者角色:........................................................29
2.3.4 數據字典:........................................................31
2.3.5打印標簽:................................................................32
2.3系統設置........................................................................36
2.4.1 用戶管理:........................................................36
2.4.2備份管理....................................................................36
2.4.3 系統管理..................................................................37
2.4.4 數據庫連接:..........................................................39
第三章技術支持............................................................................40
《 龍騰圖書管理系統版》是一款符合圖書館相關專業規定和標準的圖書管理系統。本系統操作功能設計靈活,功能強大。
《龍騰圖書管理系統版》后臺數據庫采用MSSQL SERVER數據庫,C/S架構軟件,支持局域網內聯機操作。本系統可以運行于winows98/XP/2003/vista/7等平臺。
安裝說明:本系統后臺數據庫使用的是當今比較流行的MS SQL SERVER數據庫,全面兼容主流數據庫版本(如SQL SERVER2000、SQL SERVER2005【推薦】和SQL SERVER2008等),安裝本圖書管理系統之前,請確保您的局域網中已經安裝好了SQL SERVER數據庫服務器(若沒有安裝SQL SERVER,可以隨時到網絡上搜索并下載該數據庫安裝軟件并安裝)。安裝好本圖書管理系統后僅需要進行簡單的相關數據庫連接設置就可以正常使用了(次連接數據庫時需要創建,有對應的復選框,直接選中就可以了)。
1、 用戶管理
新增用戶角色→新增用戶賬號和密碼
2、 系統設置
設置索書號的書次號和系統界面。
3、 書籍資料添加
先“編目"→后“典藏"
4、 讀者資料添加:
先“添加讀者角色和權限設置"→后“添加讀者信息
以上操作完成后,就可以進行圖書流通操作了。
第二章軟件操作詳細介紹
次登錄系統首先要設置連接數據庫:如下圖
“服務器"輸入欄:輸入安裝MS SQL SERVER數據庫服務器的IP地址。
“用戶名"輸入欄:輸入安裝MS SQL SERVER數據庫時設置的用戶名。
“密 碼"輸入欄:輸入安裝MS SQL SERVER數據庫時設置的密碼。
“數據庫"輸入欄:可自定義給數據庫取個名字,如圖:rtbk。
注:連接數據庫服務器時需要選中“創建數據庫",并選擇您所用的MS SQL SERVER數據庫的版本。
最后用鼠標單擊“設定"按鈕,系統彈出對話框提示“數據庫連接參數連接成功"。確定數據庫連接成功后便出現用戶登錄界面,如下圖:
若登錄系統,則默認用戶名和密碼都是admin。
登錄系統后建議把用戶名和密碼更改成您自己所需要的。
第二節各功能介紹:
系 統 操 作 界 面:
本系統根據目前圖書館大致業務流程將功能劃分為:【常用操作】、【統計分析】、【資料管理】、【系統設置】四大模塊。如下圖所示:
2.1常用操作:
圖書流通、日常賬務、充值管理
主要功能是:圖書借出、圖書歸還、圖書續借、圖書預借、圖書丟失。
操作界面如下圖:
借 出 操 作:把圖書館內的資料借出給讀者。
操作步驟如下:
1.“讀者信息"輸入欄中輸入“讀者編號"→按“回車鍵"獲取讀者信息;
2.“資料信息"首先選擇借閱資料的類型是“書籍"還是“期刊",然后在資料信息輸入欄輸入資料的“資料編號"→按“回車鍵"獲取資料信息;→按“回車鍵"執行借出操作。操作完成后如下圖:
歸 還 操 作:把讀者所借出的資料歸還到圖書館。
操作步驟如下:
1.“讀者信息"輸入欄中輸入“讀者編號"→按“回車鍵"獲取讀者信息;
2.“資料信息"首先選擇歸還資料的類型是“書籍"還是“期刊",然后輸入欄中輸入該讀者歸還的資料的“資料編號"→按“回車鍵"獲取資料信息;→按“回車鍵"執行歸還操作。
續 借 操 作:讀者雖然已經借出該本書,但是讀者希望能獲得新的使用期。
操作步驟如下:
1.“讀者信息"輸入欄中輸入“讀者編號"→按“回車鍵"獲取讀者信息;
2.“資料信息"首先選擇續借資料的類型是“書籍"還是“期刊",然后"輸入欄中輸入該讀者要續借資料的“資料編號"→按“回車鍵"獲取資料信息;→按“回車鍵"執行續借操作。
預 借 操 作:是指對未借出及已借出的圖書進行的提前借閱服務。
操作步驟如下:
1.“讀者信息"輸入欄中輸入“讀者編號"→按“回車鍵"獲取讀者信息;
2.“資料信息"首先選擇預借資料的類型是“書籍"還是“期刊",然后輸入欄中輸入該讀者預借資料的“資料編號"→按“回車鍵"獲取資料信息;→按“回車鍵"執行預借操作。
丟 失 操 作:
操作步驟如下:
1.“讀者信息"輸入欄中輸入“讀者編號"→按“回車鍵"獲取讀者信息;
2.“資料信息"首先選擇丟失資料的類型是“書籍"還是“期刊",然后輸入欄中輸入該讀者丟失資料的“資料編號"→按“回車鍵"獲取資料信息;→按“回車鍵"執行丟失操作,然后系統會彈出“讀者支付賠款"對話框。填寫讀者支付內容后點擊確認丟失操作就完成了。
關 鍵 詞 解 釋:
借閱記錄:該功能可以查詢當前讀者未歸還的資料信息。
預借記錄:該功能可以查詢當前讀者預借資料信息。
最近日志:該功能可以查詢到當前讀者近期借閱記錄。
今日日志:該功能可以查詢當前圖書管理人員當天的所有借閱操作記錄。
列選:可以自由選擇今日日志顯示的列表名稱。
智能顯示讀者情況選項面板:1.當您進行“借出操作"或者“預借操作"的時候那么系統會自動顯示當前讀者的“借閱記錄"或“預借記錄“。2.當您進行“歸還操作"或“續借操作"或“丟失操作"的時候,系統會自動顯示當前讀者“借閱記錄"。
主要功能有:統計賬務費用金額、刪除賬務記錄、根據條件篩選對應項目的賬務費用統計、導出賬務列表、打印賬務列表。操作界面如下:
刪 除:選擇您所要刪除的賬務記錄并且打鉤,然后點擊“刪除"按鈕就可以刪除掉。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要的賬務記錄。
導 出:可以把當前顯示的賬務記錄導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。
打 印:用于打印當前顯示的賬務記錄。
2.1.3 充 值 管 理
給讀者的賬號上充值金額或退還金額,并統計所有讀者充值退款的總額。操作界面如圖:
充 值:點擊“充值"按鈕出現 “讀者充值"對話框,在“讀者編號"輸入欄輸入讀者編號,然后在“充值金額"輸入欄輸入充值金額,“充值備注"可選擇性填不填,如下圖操作:
退 款:點擊“退款",出現“退款"操作界面,輸入讀者編號,系統自動調出該讀者信息,然后輸入需要退回的金額,點擊“確定"。
刪 除:選擇對應數據刪除。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看的充值記錄。
導 出:可以把當前顯示的充值記錄導出成您所需要的電子表格(例如“excel"表格)。
打 印:用于打印當前充值記錄。
當前流通、當前預借、逾期未還、操作日志、借閱排行、條碼檢查
操作界面如下圖:
2.2.1 當 前 流 通
當前流通可以顯示資料被借出未還的記錄。
歸 還:用鼠標選中未歸還的資料,然后用鼠標點擊“歸還"按鈕,系統會自動跳出資料歸還操作界面,按鍵盤的“Enter"鍵就可以直接執行歸還操作。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看當前借出未被歸還的資料信息。
導 出:可以把當前顯示的借出未被歸還的資料信息導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。
打 印:用于打印當前借出未被歸還的資料信息。
2.2.2 當 前 預 借:
當前預借可查詢被預借的資料信息記錄。
撤 銷 預 約:用鼠標單擊您需要撤銷的預約記錄的選擇狀態打鉤,然后用鼠標點擊“撤銷預約"按鈕,系統會提示“您是否真的撤銷當前被選中的預約記錄",您選擇“是"那么系統會提示您撤銷成功。
出 借:用鼠標點擊“出借"按鈕,系統會自動調出資料借出操作界面,然后直接點擊鍵盤的“Enter"鍵,被預借的資料就直接被借出了。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看當前被預借的資料信息。
導 出:可以把當前顯示的被預借資料導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。
2.2.3 逾 期 未 還
逾期未還是用于查看當前所有借閱逾期記錄。
歸 還:用鼠標選中逾期未還的資料,然后用鼠標點擊“歸還"按鈕,系統會自動調出資料歸還操作界面,按鍵盤的“Enter"鍵就可以直接執行歸還操作。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看當前借閱逾期的資料信息。
導 出:可以把當前顯示借閱逾期資料導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。
2.2.4 操 作 日 志
操作日志用于查看所有以往發生過的借閱操作,在此窗口您可以進行刪除記錄的操作。
刪 除:用鼠標單擊需要刪除的操作日志并在“選擇狀態"中打鉤,然后點擊“刪除按鈕"就可以刪除了。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看操作記錄的資料信息。
導 出:可以把當前顯示操作記錄導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。
2.2.5 借 閱 排 行
借 閱 排 行:以統計圖的方式從多角度分析結果顯示出來,以便了解圖書館資料被借閱情況。統計包括:按讀者編號統計、按資料編號統計、按資料名稱統計、按資料分類統計。界面如下:
可以按用戶需求選擇需要排名的位數,或者按時間范圍來統計。統計圖以“平面圖方式"、“立體圖方式 "和“數值方式"三種不同方式呈現給用戶。
統 計:按當前用戶的設置條件進行統計查詢。
導 出:把統計的記錄導出成您所需要的電子表格(例如“Excel"表格)。注:需要導出統計分析時需要把統計方式改成“數值字方式"。
打 印:打印當前頁面顯示的統計結果。
2.2.6 條碼檢查
條碼檢查:此功能可以根據資料在典藏時所分配的條碼編號規律找出典藏過程中書籍編號、期刊編號沒有錄入或錄入錯誤的條碼
關 鍵 詞 解 釋:
起始值:資料編號最小的號碼。
步階差:資料編號的等差數,例如:書籍編號是001、003、005、007的三本書,那么他們的步階差就是2。
前綴:資料編號相同的字母或者數字。例如:書籍編號R001和R002 兩本書,那么他們的前綴就是英文字母"R"
后綴:資料編號位相同的字母或者數字。書籍編號001R和002 R兩本書,那么他們的后綴就是英文字母“R“。
2.3資 料 管 理
書籍管理、期刊管理、讀者管理、數據字典、打印標簽
功能操作界面如下:
2.3.1 書 籍 管 理
書籍管理包含:書籍編目、書籍典藏、書籍清點
2.3.1.1書 籍 編 目:
編輯資料的書目信息。
新 增:點擊“新增"按鈕,系統出現添加對話框如下圖:
用鼠標點擊“新增",系統會自動檢測到是否連接到了我們公司的遠程編目服務器。沒有連接到我們的遠程編目服務器就點擊“是"就可以馬上連接。
(注:遠程編目:為了充分利用資源,達到資源有效共享,我們系統提供了“遠程編目服務器"功能,“遠程編目"是從我們公司提供的“書籍書目信息庫"里直接獲取書目信息,比手工輸入書籍書目信息要節省很多的人力物力。)
添加書籍信息首先選中“遠程獲取圖書信息",
在系統里輸入書籍ISBN碼按回車鍵后系統會自動在我們公司提供的書目信息數據庫里找對應的書籍信息,如下圖:
如果有需要添加或者修改的地方可以直接在對應輸入欄內輸入您要的內容,如果內容是您所需要的直接點擊“新增"按鈕,那么這本書籍的書目信息就保留在圖書管理軟件的編目庫里了。
修 改:先用鼠標選中您要修改的書籍信息,然后點擊“修改"按鈕,就可以修改書籍信息了,修改后點擊“修改"按鈕,系統會提示“修改完成"。
刪 除:先用鼠標選中您需要刪除的書籍信息,然后點擊“刪除選擇",系統會自動打鉤,點擊刪除按鈕,就可以成功刪除。
列 選:可以根據需要選擇要顯示的列名。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看的資料信息。
導 入: 如果您已經有大量現成的資料數據,可使用此導入功能代替手工輸入。導入的數據可為多種格式,如Excel電子表格、文本或者MARC等文件格式,若有一些特殊格式我們的軟件無法導入,您可以試著通過其自身功能把其導出成此軟件可以識別的格式(比如:文本格式、Excel格式或DBF格式等,軟件系統一般都支持導出成這些格式文件)。
選擇“導入"按鈕后出現如上圖對話框。
1.所導入的數據格式為CNMARC格式:如果所導入的數據是MARC格式,就一定要選擇此選項,否則無法正常導入MARC格式的數據;很多不同的圖書館之間一般比較習慣通過此種數據格式來達到數據共享的目的。
2.導入數據行是標題:當此復選框處于選中狀態時,表示當前所導入的數據中行是列標題,根據提示導入并且將字段對應好。
導 出:選中需要導出保存的數據(復選框中打鉤),單擊“導出"按鈕,彈出創建被導出數據的文件名和地址,可以是文本文件(.txt)、Excel等其他電子文檔),然后單擊“確定"按鈕。
搜 索:可以用資料的各種屬性檢索您所需要的資料信息。
2.3.1.2 書 籍 典 藏:
給書籍分配書籍編號、索取號、館藏地信息。典藏是非常關鍵,的流程,書籍只有典藏入館后才能進行流通,點擊典藏管理,界面如圖下圖所示:
典 藏 新 書:點擊“典藏新書"按鈕,然后在彈出的“圖書典藏(新增)"的對話框。ISBN碼輸入欄輸入需要典藏的書籍的ISBN碼,按回車鍵,該本書信息就從軟件的編目庫里調出,給這本書編個號,選擇館藏地,如若含復本,就輸入復本數,還可以選擇是否按默認租金,和是否對外借閱。如下圖:
2.3.1.3 書 籍 清 點:
對所有已典藏的書籍進行清點,統計。
此功能從多角度分析圖書館的藏書情況統計,可以按書籍名稱清點;也可以按中圖分類號來清點,也可以兩種形式一個界面全部呈現,如下圖:
典 藏 詳 情:選中一本書籍然后點擊“典藏詳情"按鈕,系統會自動調到典藏管理界面,方便您查看并修改該書的典藏信息。
流 通 詳 情:選中一本書籍然后點擊“流通詳情"按鈕,系統會調出該資料的借閱情況,如被借出可以直接點擊歸還按鈕,操作歸還。
2.3.2 期 刊 管 理((此功能根據軟件版本型號不同,精簡版不含此功能)
期刊編目、期刊典藏、過刊合訂、期刊清點。
功能操作界面如下:
2.3.2.1 期 刊 編 目:
編輯期刊的書目信息。在期刊編目中可以對期刊信息進行“新增"“修改"“刪除"“列選"“篩選"“導入"“導出"“打印"。
新 增:點擊“新增"按鈕,系統出現添加對話框如下圖:
用鼠標點擊新增后,系統會自動檢測到系統是否連接到了我們公司的遠程編目服務器。沒有連接到我們的遠程編目服務器就點擊“是“就可以馬上連接。
添加期刊信息首先可以在“遠程獲取圖書信息"前打勾,如下圖:
新 增:點擊“新增"按鈕,輸入必填項目“刊期號",總期號、定價、頁數、出版日期和備注可以選擇性填寫或不填寫。
修 改:選中要修改的期刊,然后點擊“修改"就可以修改期刊的刊期號,總期號、 定價、 頁數、出版日期和備注。
刪 除:選中要刪除的期刊,然后點擊“刪除"按鈕,就可以將該期刊的刊期號信息刪除。
選 擇:選中正在典藏期刊的期刊號,然后點擊“選擇"按鈕,就將該本期刊的登到信息填好了。
最后輸入典藏信息:輸入這本期刊的編號,選擇館藏地,如若含復本,就輸入復本數,還可以選擇是否按默認租金,和是否對外借閱。如下圖:
期刊典藏信息輸入完整后點擊“新增"按鈕就典藏成功。
軟件可以對已經典藏好的期刊進行“修改"“刪除"“操作"“列選"“篩選"“導出"“打印"。操作界面如下:
修 改:用鼠標選中需要修改的期刊,就可以進行期刊登到信息和典藏信息的修改。
刪 除:用鼠標選中需要刪除的期刊,就可以把該期刊的典藏信息刪除,不出現在軟件的典藏界面。
操 作:選中需要被操作的期刊信息,然后點擊“操作"按鈕可以對該期刊進行停 借、啟用、報損、剔除、調館。
停 借:停止該本期刊被讀者借閱。
啟 用:被停借的期刊重新可以被讀者借閱。
報 損:登記期刊的損壞方式、關聯讀者和損壞詳情、已經賠償情況。
剔 除:刪除該本期刊在圖書館的庫存。
調 館:將期刊重新分配館藏地點。
“列選、篩選、導出、打印" 功能與圖書典藏的“列選、篩選、導出、打印" 功能意義好操作方法相似。
2.3.2.3 過刊合訂:
過期的期刊裝訂成合訂本并編入期刊典藏庫。操作界面如下:
過 刊 合 訂:過期的期刊裝訂成合訂本并編入期刊典藏庫
點擊“過刊合訂"按鈕,出現“過刊合訂(新增)"對話框;在期刊ISSN輸入欄輸入合訂期刊的ISSN碼,按回車鍵。彈出“刊期號選擇"對話框,如下圖:
在期刊信息記錄欄中選擇需要被合訂的過刊打勾,然后點擊“增加"按鈕,點擊“是"確定當前被選中的過刊記錄到合刊中。
如上圖所示:過刊合訂的期刊號就選擇成功,并且出現在“刊期號選擇"對話框右邊的合刊明細。若發現有不要合訂的期刊刊號,可以按“解離"按鈕,刪除該期刊刊號。如果核實需要合訂的期刊刊期號無誤,直接點擊“關閉",出現以下界面:
可以在當前界面輸入該本過刊合訂本的估價、合刊備注、編號、索取號和館藏點以及是否外借。
2.3.2.4 期 刊 清點:
對所有已典藏的期刊進行清點,統計。
此功能從多角度分析圖書館的期刊藏書情況統計,可以按期刊的名稱清點;也可以按期刊的刊期號清點。
典 藏 詳 情:點擊“典藏詳情"按鈕出現以下提示:
您點擊“是"可以查詢圖書館單刊的典藏情況;點擊“否"可以查看合刊典藏情況。
流 通 詳 情:選中一本期刊然后點擊“流通詳情"按鈕,系統會調出該期刊的借閱情況,如被借出可以直接點擊歸還按鈕,操作歸還。
2.3.3 讀 者 管 理
讀者管理、讀者角色
讀者管理:編輯讀者信息。在讀者管理中可以對讀者信息進行“新增"“修改"“刪除"“操作"“列選"“篩選"“導入"“導出"“打印"。
2.3.3.1讀者管理:
編輯讀者信息。
新增:點擊“新增"按鈕,系統出現添加對話框如下圖:
添加讀者信息,如下圖;
點擊新增,系統提示新增成功。
注:新增對話框中有自定義屬性,可以修改讀者信息中的項目名稱。點擊自定義屬性,顯示以下對話框;
待修改好后,點擊設置。
修 改:選中需要修改的讀者信息,點擊“修改"按鈕,修改讀者信息。修改好后點擊“修改"按鈕,系統提示“修改完成"。
刪 除:選中需要刪除的讀者信息,點擊選擇狀態,系統會自動打鉤。然后點擊刪除按鈕,就可以刪除成功。
操 作:選中需要進行操作的讀者信息,點擊選擇狀態,系統會自動打鉤。然后點擊操作按鈕,在操作項目中選擇需要操作的選項,如啟用,掛失,停用;充值,續期等選項。
列 選:可以自由選擇列名,需要的就打鉤,不需要的就不用打鉤。
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要查看的讀者信息。
導 入: 如果您已經有大量現成的讀者數據,可使用此導入功能代替手工輸入。導入的數據可為多種格式,如Excel電子表格、文本等文件格式,若有一些特殊格式我們的軟件無法導入,您可以試著通過其自身功能把其導出成此軟件可以識別的格式(比如:文本格式、Excel格式或DBF格式等,軟件系統一般都支持導出成這些格式文件)。
選擇“導入"按鈕后出現如上圖對話框。
導入數據行是標題:當此復選框處于選中狀態時,表示當前所導入的數據中行是列標題,根據系統提示一一操作,并且對應好字段映射框。
導 出:選中需要導出的讀者數據(復選框中打鉤),單擊[導出]按鈕,彈出創建被導出數據的文件名和地址,可以是文本文件(.txt)excel等其他電子文檔,然后單擊[確定]按鈕。
搜 索:可以用資料的各種屬性檢索您所需要檢索的讀者信息。
打 印:打印當前頁面所有的讀者信息;
2.3.3.2讀 者 角 色:
對讀者角色進行設定;在讀者角色中可以對讀者角色進行“新增角色"“修改角色"“刪除角色"“權限修改"“返回按鈕"。
新增角色:點擊“新增角色"按鈕,系統出現添加對話框如下圖:
添加讀者角色信息項目,如下圖;
點擊新增,系統提示新增成功。
修 改 角 色:選中需要修改的讀者角色信息,點擊“修改"按鈕,修改讀者角色信息。修改好后點擊“修改"按鈕,系統提示“修改完成"。
刪 除 角 色:選中需要刪除的讀者角色信息,點擊刪除按鈕,就可以刪除成功。
權 限 修 改:選擇需要修改權限的讀者信息,點擊“權限修改",出現如下對話框
修改好后,點擊保存。
注:如果該讀者屬于沒有限制的讀者,則可以選擇范圍無限制讀者。
2.3.4 數 據 字 典:
包含出版社信息、中圖分類、館藏地、損壞列表幾大數據的自定義新增、修改、刪除功能。
中圖分類:
在窗口的右下方有不同功能的按鈕,功能如下:
新增同級類別:增加一個與類別同級的類別,即新增類別與當前類別處于同一個目錄層次;
新增下級類別:增加一個類別的下級類別,即新增類別處于當前類別的子類別;
修改當前類別:修改當前所的類別信息。
刪除當前類別:刪除當前所的類別;
退出當前界面:退出當前的類別管理界面,返回系統。
2.3.5 打印標簽:
書標打印,條碼打印;
選擇書標打印功能,如下圖:
根據“提示"選擇,如果點擊“是"系統會自動獲取書籍書標,如果點擊“否"系統會自動獲取期刊書標。選擇好了,接著彈出如下圖對話框:
獲取所有書標數據:將所有書標數據都一一顯示出來;
獲取部分書標數據:點擊該按鈕,系統會彈出篩選框,可以通過設定條件,篩選出自己需要的書標。
點擊獲取所有書標數據;
篩 選:用于根據對應條件篩選出用戶需要的書標數據。
顏 色:可以自行設定書標打印的顏色。
頁邊距:設置打印頁邊距。
紙張方向:可以修改紙張打印的方向,如豎打或橫打。
恢復默認:恢復之前系統默認的設置。
打印:進入打印頁面,如下圖;
退出:退出書標打印頁面。
設定欄:可對書標的高度,寬度,行間距離,列間距離,每行,每列的打印數量以及字號大小進行設定:
批打,補打欄:可以對條碼進行批量打印,或者補打漏打或損壞的條碼。
選擇條碼打印如下圖:
添加條碼:點擊添加條碼,系統彈出批量新增自定義條碼框,在這里自行設定條碼。
設置好條碼打印內容后點擊“確定"出現如下圖:
清除條碼:系統會將顯示的條碼清除掉。
頁邊距:設置打印頁邊距。
紙張方向:可以修改紙張打印的方向,如豎打或橫打。
恢復默認:恢復之前系統默認的設置。
打印:進入打印頁面;
退出:退出條碼打印頁面。
設定欄:可對書標的高度,寬度,行間距離,列間距離,每行,每列的打印數量以及標題字寬進行設定。
2.3系統設置
用戶管理、備份管理、系統管理、數據連接
2.4.1 用 戶 管 理:
用 戶 管 理:主要是對登錄本系統的用戶帳號進行添加、刪除、啟用、停用等操作。
用 戶 角 色:可添加,刪除,編輯用戶類別,點擊“權限修改"按鈕可以對該類別分配相應權限,設置允許操作的功能模塊,保障數據及系統的安全。
切 換 用 戶:用于更換當前登陸者的身份,注意:假如是多用戶同時操作,請確保同一個用戶名在不同客戶端不要重復登錄。
修 改 密 碼:用于更換當前登陸者的登錄密碼,按提示輸入舊密碼和新密碼就可以實現密碼的修改操作。
2.4.2 備份管理
創建備份:給系統做一個完整的數據備份,具體操作如下:
用鼠標點擊“創建備份"按鈕,出現對話框如下:
在對話框中輸入好備份目錄和備份名稱以后點擊“創建備份"按鈕那么備份操作完成了。
備份日志:記錄操作人員備份的時間、方式、結果,方便用戶查詢自己備份數據的歷史操作記錄。
2.4.3 系統管理
初 始 化:進行此步要求慎重,能事先備份系統,以便防止有用數據丟失!
系統初始化時,您可以有選擇的保留某些數據,特別要注意是,選中的資料是表示需要保留的,如果您想刪除所有的資料信息,必須不要選中所有的復選框(如上圖所示,是表示保留所有信息進行初始化,這樣做的好處是只刪除系統中所有的資料借閱情況而不刪除任何基礎資料,因為大部分情況下用戶只是想初始化系統里面的借閱情況而并非想刪除以前辛辛苦苦錄入的數據資料,除非確定了該系統中的已有數據確實沒有用才會刪除)。如上圖,單擊[確定],系統提示輸入用戶名和密碼,驗證完成后即可進行系統初始化工作。
公 告 管 理:客戶可根據需要發布、編輯、刪除公告,方便圖書管理人員內部交流。公告文字發布后會及時出現在軟件的抬頭位置例如:
系 統 設 置:可以設置軟件的書次號設置和界面設置。
書次號設置:可以選擇以著者號或種次號來產生索取號。
系統界面:可以自定義軟件的徽標和系統標題名稱。
讀卡設置:此功能是配合M1卡讀卡器使用的。詳細設置情況按讀卡器實際情況設置就可以了。
查詢端設置:此界面是 “瑞天圖書館聯機公共目錄查詢系統"的后臺發布界面。
2.4.4 數據庫連接:
連接服務器:指的是連接軟件的后臺數據庫SQL SERVER數據庫。
編目連接:指的是連接我們公司的書目信息數據庫。
第三章 技術支持
公司名字:深圳龍騰圖書館裝備有限公司
公司網站:
:longtenglb
:
(聯系信息如有變動,以公司網站發布為準!)
感謝您對我們公司產品的支持與信任!謝謝!
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