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一、概述

　　秘奧工廠管理軟件（ERP版）是一套專為中小工廠企業(yè)設計的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)軟件，其依照ERP原理以及的“人性化"管理理念，結合中小企業(yè)實務需求研發(fā)而成。

　　本工廠軟件幫助企業(yè)把供應商、客戶、生產(chǎn)車間、以及本企業(yè)各部門、員工納入到一個緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動；滿足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求，進一步提高工作效率和擴大競爭優(yōu)勢。計劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個方案流程中得到實現(xiàn)，使企業(yè)整個管理流程更加清晰、預算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學。

　　

　　本系統(tǒng)全面集成生產(chǎn)企業(yè)的全部功能：進銷存管理、生產(chǎn)管理、委外管理、車間管理、客戶關系管理、質量管理、考勤管理、工資管理、財務管理和報表統(tǒng)計幾大模塊，整個流程貫穿了企業(yè)的業(yè)務、銷售、采購、倉管、生產(chǎn)、客戶管理、考勤、工資、財務等各個環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，為企業(yè)提供了*、科學、高效的管理模式，幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程，快速提升運作能力，解決了傳統(tǒng)人工作業(yè)方式所不能解決的許多難題，最終使中小企業(yè)提升競爭力、獲得更大的經(jīng)濟效益。

　　

二、適用范圍

　　中小型生產(chǎn)企業(yè)，家具、建材、機械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫(yī)藥、食品等通需要管理進貨、銷售、考勤、質檢、工資、庫存、生產(chǎn)、委外、成本、財務等工廠企業(yè)。

　　

三、功能特點

（一）資料管理

（１）、供應商、客戶資料
　　1、供應商與客戶類別為不同類別供應商與客戶分類管理，
　　2、供應商與客戶的信用度、電話、等多種管理，
　　3、報表匯總、明細、欠款等資料錄入。
　　4、供應商采購匯總、商品采購匯總
　　5、供應商、客戶的等級價格設置

（２）、產(chǎn)品、半產(chǎn)品、原材料資料
　　1、產(chǎn)品的外購、自制、委外的靈活設置。
　　2、編號、名稱、條形碼、大小單位、重量、顏色、規(guī)格等設置。
　　3、商品資料維護（多個字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）、提供快速商品錄入功能
　　4、成本價管理、折扣價、級別價格管理、進價與銷價管理
　　5、圖片管理（錄入產(chǎn)品的圖片信息）
　　6、產(chǎn)品、材料資料的導入與導出
　　7、批號管理、非庫存商品、商品停用設置
　　8、MRP提前期設置（采購提前期、生產(chǎn)提前期）
　　9、產(chǎn)品有效期設置
　　10、質檢信息（抽樣檢驗、全檢、免檢設置）

（３）、企業(yè)資料
　　1、部門、車間資料管理
　　2、員工資料錄入（為車間管理派工、工序操作做鋪墊）
　　3、員工基本工資、提成、電話、地址、等錄入
　　4、倉庫資料錄入（無限多個倉庫管理）

（４）、工序、工作中心資料
　　1、定義工廠生產(chǎn)各個工序資料及工作中心、工藝路線，及時跟蹤各個工序生產(chǎn)、派工、匯報進度情況。
　　2、工序標準作業(yè)時間、移動時間、計時工資、計件工資設置

（５）、BOM物料清單維護
　　1、定義完成品、半成品、部品的組成情況——該物料由哪些子件物料組成，每一子件物料的用量是多少，其對應的屬性等（批號、有效期等管理）
　　2、定義成品、半成品生產(chǎn)的工序、工藝路線。每一工序的時間、費用等
　　3、清晰、簡單的BOM查詢，逆向查詢，打印等
　　4、查詢每個產(chǎn)品有那些物料組成、某個物料可以組成那些成品？

　　

（６）、其他資料
　　1、各種費用資料錄入（電話費、廠房租金、旅游費等自定義）
　　2、各種出入庫類型錄入（借入、借出等其他出入庫類型）
　　3、制造費用項目、間接人工費用項目、間接材料費用項目等成本項目
　　4、結算帳戶：現(xiàn)金結算、銀行卡結算、支票結算等
　　5、商品價格設置（靈活設置各個商品價格）

（二）進銷存管理

　　

（1）進貨管理
　　1、采購訂單、采購退回單、采購費用單、采購付款單
　　2、嚴格的權限控制（采購流程與業(yè)務單據(jù)權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制）
　　3、訂單全程跟蹤、入庫與訂單入庫、打折、稅率等
　　4、原材料計劃采購
　　5、可按批號、批次采購入庫
　　6、保質期、有效期采購

（2）銷售管理
　　1、銷售訂單、銷售退回單、銷售費用單、銷售付款單
　　2、嚴格的權限控制（銷售流程與業(yè)務單據(jù)權限控制，審核、反審核、沖紅等權限控制）
　　3、訂單全程跟蹤、出庫與訂單出庫、打折、稅率等
　　4、批號出庫、批次跟蹤
　　5、信用額度與信用天數(shù)提醒、客戶欠款額顯示
　　6、多角度銷售分析（客戶、商品、業(yè)務員、商品類別和倉庫銷售匯總與明細分析）
　　7、銷售成本毛利分析（客戶毛利、商品毛利、單毛利等）

（3）庫存管理
　　1、生產(chǎn)、委外入庫，可按訂單出庫入庫（訂單超額入庫設置）
　　2、領料/退料（可設置是否超額領料）
　　3、倉庫之間互相調撥實現(xiàn)配送補貨
　　4、產(chǎn)品、物料的報損報廢出庫
　　5、可按模型組裝/拆分功能
　　6、庫存的盤盈盤虧的盤點功能（可實現(xiàn)多人同時快速盤點）
　　7、庫存積壓與不足報警
　　8、當前庫存實時跟蹤與日出入?yún)R總、明細
　　9、批號/有效期庫存明細查詢

（三）生產(chǎn)管理

　　

（1）生產(chǎn)計劃管理
　　1、按銷售訂單計劃生產(chǎn)，實現(xiàn)“由銷定產(chǎn)"
　　2、銷售訂單整合需求，可按銷售靈活安排生產(chǎn)
　　3、主生產(chǎn)計劃：針對面向庫存生產(chǎn)或預測結合訂單方式生產(chǎn)的企業(yè)，預計生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率。

（2）生產(chǎn)訂單管理
　　生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)，在財務系統(tǒng)、物流管理、生產(chǎn)管理其他各子系統(tǒng)的基礎上，采用ERP的*制造管理思想，同時吸收JIT、精益生產(chǎn)的管理思想，從銷售訂單、生產(chǎn)計劃、領料與退料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫全過程監(jiān)督與控制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息，管理生產(chǎn)進度，提高生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質量與客戶滿意度。

（3）車間生產(chǎn)管理
　　1、工序交接單：工序的領料生產(chǎn)、上下工序的移交處理、工序匯報完工的工序銜接。實時跟蹤每道工序進度
　　2、派工單：明確工序操作員的工作任務，實時跟進操作員工序工作狀態(tài)。
　　3、工序匯報：匯報各個派工單工序操作情況。檢驗每個操作員每道工序操作的合格數(shù)量、不合格數(shù)量、報廢數(shù)量。實時把握每道工序的質量。

　　

（4）MRP計劃管理
　　1、通過*的MRP運算技術通過將企業(yè)外部銷售市場對企業(yè)的銷售需求轉化為企業(yè)內部的生產(chǎn)需求和采購需求。很好的解決“需要什么？什么時候需要？需要多少？"三大難題。
　　2、MRP生產(chǎn)計劃：通過MRP運算后生成MRP生產(chǎn)計劃單可解決“需要生產(chǎn)什么？什么時候生產(chǎn)？生產(chǎn)多少？"
　　3、MRP采購計劃：通過MRP運算后生成MRP采購計劃單可解決“需要采購什么？什么時候采購？采購多少"

　　

（四）委外管理
　　1、系統(tǒng)針對主生產(chǎn)計劃和物料需求計劃生成的建議生產(chǎn)量，提供分批計劃功能，或手工建立委外訂單，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性；
　　2、可處理各種來源的生產(chǎn)任務，可處理各種類型的生產(chǎn)任務；
　　3、可為每一個生產(chǎn)任務靈活定制生產(chǎn)投料計劃；
　　4、可根據(jù)不同企業(yè)的行業(yè)特點選擇為企業(yè)量身定制的生產(chǎn)領料處理；
　　5、可進行委外在制管理；
　　6、靈活的委外完工入庫處理；

（五）質量管理

　　

　　采用ISO9000的*質量管理思想，同時吸收JIT、精益生產(chǎn)的管理思想，為工業(yè)企業(yè)提供從供應商評估、采購檢驗、生產(chǎn)檢驗、委外工序檢驗、產(chǎn)品檢驗等。
　　1、采購質檢對采購訂單來貨進行合格檢驗，可以選擇合格入庫與拒絕入庫等方式。
　　2、生產(chǎn)質檢生產(chǎn)訂單的入庫前檢驗，確保生產(chǎn)質量過關。
　　3、委外質檢對委外生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢驗，實現(xiàn)委外加工入庫的檢驗功能。
　　4、產(chǎn)品檢驗、庫存檢驗、工序檢驗等
　　5、抽檢、免檢、全檢設置。抽樣標準設置（允收數(shù)、拒收數(shù)）。
　　6、檢驗后不合格處理方式：拒絕入庫、讓步接受、報廢、報損

（六）考勤管理

　　

（1）考勤參數(shù)設置
　　１、工作日歷設置　休息日與工作日的靈活設置
　　２、上班時間、下班時間設置。早退、遲到、曠工、曠工扣款情況規(guī)則設置

（２）特殊排班設置
　　可對特殊上班時間員工做排班設置，不同員工上班日期或時間不同的靈活設置

（３）打卡
　　可利用本系統(tǒng)在電腦上打卡，無需任何考勤機或硬件，節(jié)省考勤成本。

（４）請假申請與考勤調整

　　員工可申請請假，經(jīng)審核后請假生效。對打卡特殊情況調整，對部分員工特殊考勤調整處理。

（５）員工考勤匯總明細，遲到、早退、曠工匯總與明細。請假情況匯總明細。

（七）工資管理

（１）工資項目設置
　　自定義工資項目（如：獎金、補貼、借支款、個人稅等），可以設置工資計算公式（如：個人稅＝基本工資*10%）

（２）計時計件工資
　　可計算工廠車間工人計時計件工資,可從生產(chǎn)管理系統(tǒng)中自動匯總生成，也可以手工輸入每個工人的工時、生產(chǎn)數(shù)量、單件人工、工時人工、作業(yè)時間。

（３）考勤工資扣款
　　計算考勤工資,可從考勤管理系統(tǒng)中自動匯總生成，也可以手工輸入每個員工的遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)以及遲到扣款、早退扣款、曠工扣款等。

（４）工資錄入發(fā)放

　　

　　各部門員工工資錄入，系統(tǒng)自動匯總計件計時工資、考勤扣款工資。打印工資條、工資標簽。自動核算員工工資的應發(fā)合計。

（５）員工工資匯總、明細。考勤工資匯總、計時計件工資匯總、按月、年匯總。

（八）客戶關系管理(CRM)

　　

強大的CRM管理理念嵌入
　　業(yè)務員之間的客戶資料共享和轉移
　　圖形化客戶關系分析（客戶等級、來源、類型、狀態(tài)、回訪、銷售機會和跟進分析）

（九）財務管理

（1）收入/支出管理
　　1、應收/應付帳款的處理，付款單、收款單。輕松的對帳功能
　　2、欠款統(tǒng)計、催款統(tǒng)計
　　3、各種費用/收入的記錄登記，銀行存取款登記對帳
　　4、現(xiàn)金銀行匯總與明細，反映各個銀行期初、期末、本期收入、支出、結余
　　5、日記帳明細帳、反映現(xiàn)金與銀行一定期間的明細情況

（2）成本管理
　　1、間接材料成本的分配方式、人工成本分配方式、制造成本分配等設置（平均分配、按實際工時分配、按標準公式分配、按產(chǎn)品產(chǎn)量分配）
　　2、在產(chǎn)品計算方式
　　3、成本自動計算、人工計算相結合，使生產(chǎn)成本更為準確

　　

（十）報表統(tǒng)計進銷存類報表：采購報表、銷售報表、銷售毛利、報表、庫存報表。
　　生產(chǎn)類報表統(tǒng)計：生產(chǎn)進度報表、派工進度報表、工序進度
　　部門領料情況、商品領料情況、物料短缺需要分析
　　委外入庫匯總、委外商品匯總與明細
　　質量報表統(tǒng)計：待檢采購單、待檢生產(chǎn)單、質量檢驗分析
　　考勤匯總、明細、員工考勤情況匯總
　　員工工資匯總與明細、員工計時計件工資匯總
　　價格跟蹤分析（進貨價與銷價）、訂單完成情況分析
　　應收、應付帳統(tǒng)計分析
　　現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細表、帳戶收支情況匯總與明細
　　月銷售報表、滯銷售商品統(tǒng)計分析、新商品統(tǒng)計分析
　　單據(jù)信息匯總（各查看各種業(yè)務單據(jù)明細信息）

（十一）系統(tǒng)管理日常維護系統(tǒng)所用到的功能，包括操作員與權限、模塊列設置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建、數(shù)據(jù)的備份與恢復等。
　　數(shù)據(jù)清理
　　數(shù)據(jù)備份、還原
　　模塊列設置
　　自定義查詢條件
　　自定義報表
　　自定義小數(shù)位數(shù)
　　自定義單據(jù)前綴

四、相關解決方案

文章來源：秘奧軟件網(wǎng)，中小企業(yè)信息化！全國：_