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　　文具行業(yè)是我國(guó)輕工產(chǎn)業(yè)發(fā)展最迅速、最完善的一個(gè)行業(yè)。我國(guó)文具的市場(chǎng)容量已突破1000億元.近年來的文具市場(chǎng)年增長(zhǎng)幅度均在10％以上.隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展.集團(tuán)購(gòu)買力的提高.將更加加速文具行業(yè)的發(fā)展。隨著文具專賣店、專業(yè)化市場(chǎng)的漸趨成熟.這就要求經(jīng)營(yíng)者的管理水平和服務(wù)內(nèi)涵要向高層延伸。

　　在IT技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，利用信息化技術(shù)來幫助企業(yè)提升管理能力和競(jìng)爭(zhēng)力，已經(jīng)被證明是非常有效的手段。對(duì)文具經(jīng)營(yíng)企業(yè)來說，需要管理信息系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，真正做到貼合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，并幫助企業(yè)解決在管理上存在的各種問題，從根本上提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　在選擇合適的管理軟件中，各文具企業(yè)的目標(biāo)是：首先是選型不能盲目 ，要在對(duì)內(nèi)部充分診斷的基礎(chǔ)上，選擇一個(gè)適合企業(yè)當(dāng)前和未來發(fā)展需要的管理軟件。一個(gè)正確的軟件選型，其價(jià)值不僅僅在于它能給企業(yè)插上騰飛的翅膀，更重要的是：少走了彎路、贏得了時(shí)間，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能處于有利的位置。

　　秘奧公司開發(fā)的文具店管理系統(tǒng)是一套專門針對(duì)文具店而開發(fā)的收銀管理軟件。包括前臺(tái)收銀、銷售商品管理、商品庫(kù)存管理、進(jìn)退貨管理、消費(fèi)統(tǒng)計(jì)、消費(fèi)查詢等功能特點(diǎn)。系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一化、科學(xué)化、規(guī)范化管理提供準(zhǔn)確、快捷、可靠的工具。

其特點(diǎn)歸納為以下幾點(diǎn)：

　　

1．信息集成化：
　　使銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)高度集成，各項(xiàng)業(yè)務(wù)在同一信息平臺(tái)上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存賬、財(cái)務(wù)賬、銷售賬、采購(gòu)賬務(wù)的一體化，不再需要相互的對(duì)帳，實(shí)際的庫(kù)存可以實(shí)時(shí)的反映在系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了由事后到過程控制的初步轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)結(jié)算質(zhì)量及時(shí)間是建立在生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售的日常業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的時(shí)時(shí)共享

2．增強(qiáng)庫(kù)存控制，降低庫(kù)存成本：
　　庫(kù)存準(zhǔn)確度：您可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)定各商品庫(kù)存上下限，系統(tǒng)自動(dòng)分析庫(kù)存狀況，對(duì)庫(kù)存不足和積壓進(jìn)行報(bào)警

3、信息流、物流、單據(jù)流、資金流的高度統(tǒng)一：
　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一單到底的設(shè)計(jì)目標(biāo)，使得從向供應(yīng)商訂貨開始直到對(duì)供應(yīng)商結(jié)算的各種信息單據(jù)保持一致, 做到所有數(shù)據(jù)全部及時(shí)、真實(shí)、有效, 管理者通過對(duì)銷售毛利進(jìn)行分析，了解文具商品的程度和盈利水平，可以以此為依據(jù)，科學(xué)地調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。

4、順應(yīng)業(yè)務(wù)流程的改變：
　　提高了從采購(gòu)訂單下達(dá)、物料入庫(kù)、轉(zhuǎn)入生產(chǎn)、成品入庫(kù)、銷售業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)及信用監(jiān)督、各環(huán)節(jié)檢驗(yàn)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)效率。提高了資金周轉(zhuǎn)率和利用率，降低了存貨積壓，直接降低了資金使用成本。

秘奧管理軟件前臺(tái)特點(diǎn)如下：

　　1、收銀界面友好美觀，前臺(tái)收銀操作方便快捷
　　2、前一位顧客臨時(shí)有事不能馬上買單，可以交帳單掛起再讓后面的顧客結(jié)帳，當(dāng)前面顧客可以結(jié)帳時(shí)再將上一筆帳單彈出來結(jié)帳 
　　3、前臺(tái)銷售商品可以直接輸入商品的編號(hào)、名稱或條碼進(jìn)行商品的選擇，非常方便
　　4、可修項(xiàng)商品的折扣
　　5、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的提成
　　6、靈活的操作權(quán)限設(shè)置，細(xì)化到每一個(gè)操作員
　　7、每種商品可設(shè)置零售價(jià)、*、會(huì)員價(jià)三種不同的價(jià)格
　　8、可對(duì)部分商品進(jìn)行*的銷售，并可在特定的時(shí)間段里*銷售
　　9、能對(duì)已結(jié)帳單進(jìn)行退單管理
　　10、各種報(bào)表均可導(dǎo)出EXCEL文件進(jìn)行編輯
　　11、會(huì)員卡類型可設(shè)定：儲(chǔ)值卡、會(huì)員卡
　　12、引入強(qiáng)大的自定義報(bào)表，任意查詢，非常方便，打印格式可以根據(jù)企業(yè)需求而設(shè)定
　　13、強(qiáng)大的會(huì)員積分功能，可以根據(jù)設(shè)定的累計(jì)積分折扣方式進(jìn)行銷售折扣
　　14、會(huì)員卡遺失可掛失，補(bǔ)卡，過戶
　　15、收銀員交接班有統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印
　　16、支持辦卡優(yōu)惠活動(dòng)，比如存800可消費(fèi)1000元，相當(dāng)于贈(zèng)送200元現(xiàn)金
　　17、會(huì)員卡密碼可修改
　　18、快捷鍵彈出/隱藏收銀界面 ，從而不影響操作電腦做其它事情
　　19、鎖定軟件功能，防止非法人員進(jìn)入亂操作
　　20、商品庫(kù)存不足時(shí)自動(dòng)報(bào)警
　　21、儲(chǔ)值卡消費(fèi)金額不足時(shí)提示續(xù)充值
　　22、員工提成統(tǒng)計(jì)
　　23、按商品、收銀員、導(dǎo)購(gòu)員、柜組和卡統(tǒng)計(jì)銷售額，從多個(gè)角度比較分析
　　24、會(huì)員卡累積積分折扣方式可以按消費(fèi)金額的累加而自動(dòng)升級(jí)以享受更多優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)人性化管理

秘奧管理軟件具體功能如下：

總部、配送后臺(tái)管理系統(tǒng)：

（1）商品管理
　　商品類別為龐大的商品信息分類
　　商品資料維護(hù)（多個(gè)字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）
　　多角度的跟蹤分析（商品引進(jìn)淘汰分析、品類分析、單品分析)
　　參考零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、成本價(jià)
　　商品多種*方式的支持（*、*、*)
　　期初商品錄入，方便您的期初建帳

（2）供應(yīng)商管理供應(yīng)商類別為分析不同類供應(yīng)商鋪墊
　　供應(yīng)商資料維護(hù)（信用度、多種)
　　供應(yīng)商采購(gòu)匯總、明細(xì)、應(yīng)收情況分析

（3）客戶管理
　　客戶類別為分析不同類客戶鋪墊
　　客戶資料維護(hù)（信用度、多種)
　　客戶銷售匯總、明細(xì)、應(yīng)付情況分析

（4）企業(yè)信息
　　部門資料維護(hù)
　　員工資料維護(hù)（性別、工資、職位等多種字段)

（5）倉(cāng)庫(kù)資料
　　每一零售店對(duì)應(yīng)一倉(cāng)庫(kù)，方便零售店庫(kù)存、銷售的查看

（6）前臺(tái)管理
　　總部統(tǒng)一管理門店各種操作（權(quán)限集中管理、打印模板、核算體系管理等）
　　零售前臺(tái)基本資料（零售店、收銀員、導(dǎo)購(gòu)等)
　　會(huì)員卡/儲(chǔ)值卡資料錄入
　　數(shù)據(jù)交換（速度快、效率高、差錯(cuò)率低）
　　總部及時(shí)回收門店信息，掌握門店銷售、庫(kù)存等重要信息

（7）采購(gòu)管理精簡(jiǎn)、嚴(yán)密的采購(gòu)流程（訂單、入庫(kù)、費(fèi)用、付款）
　　嚴(yán)格的權(quán)限控制（采購(gòu)流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制）
　　多種采購(gòu)方式的支持（預(yù)付、清貨、貨款結(jié)清）
　　多角度采購(gòu)分析（供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、商品采購(gòu)匯總與明細(xì)分析)

（8）庫(kù)存管理采購(gòu)進(jìn)貨管理、銷售出貨管理（采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)）
　　庫(kù)存調(diào)整（其他收發(fā)、報(bào)損、組拆）
　　盤點(diǎn)（兩種盤點(diǎn)方式選擇、使您的盤點(diǎn)更方便、快捷）
　　的倉(cāng)庫(kù)信息監(jiān)控（庫(kù)存跟蹤、出入庫(kù)匯總與明細(xì)、不足與積壓報(bào)警等）

（9）調(diào)撥配送總部以調(diào)撥發(fā)貨形式配送到各個(gè)門店終端
　　調(diào)撥配送簡(jiǎn)單、快捷
　　調(diào)撥配送分析（匯總與明細(xì)）

（10）銷售批發(fā)精簡(jiǎn)、嚴(yán)密的批發(fā)流程（訂單、出庫(kù)、費(fèi)用、付款)
　　嚴(yán)格的權(quán)限控制（批發(fā)流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制）
　　多種銷售方式的支持（預(yù)收、清貨、貨款結(jié)清）
　　多角度銷售分析（客戶、部門、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)、商品銷售匯總與明細(xì)分析）

（11）價(jià)格跟蹤采購(gòu)價(jià)格跟蹤（進(jìn)價(jià)、進(jìn)價(jià)、平均進(jìn)價(jià)）
　　銷售價(jià)格跟蹤（銷價(jià)、銷價(jià)、平均銷價(jià)）

（12）財(cái)務(wù)結(jié)算
　　多種核算體系的支持（售價(jià)、進(jìn)價(jià)、移動(dòng)加權(quán))
　　提供供應(yīng)商費(fèi)用單、付款單、應(yīng)付帳，簡(jiǎn)化對(duì)帳工作
　　提供客戶費(fèi)用單、收款單、應(yīng)收帳，簡(jiǎn)化對(duì)帳工作
　　全面財(cái)務(wù)報(bào)表支持

（13）信息分析
　　采購(gòu)、銷售報(bào)表分析
　　零售前臺(tái)報(bào)表分析（各店、收銀員、導(dǎo)購(gòu)、會(huì)員）
　　倉(cāng)庫(kù)報(bào)表分析
　　多種查詢條件自由組合支持

（14）生產(chǎn)管理完善的生產(chǎn)流程（全面計(jì)劃指導(dǎo)生產(chǎn)）
　　主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求分析、加工、領(lǐng)料退料以及驗(yàn)收入庫(kù)等功能齊全
　　豐富的生產(chǎn)報(bào)表分析功能（按商品、部門等進(jìn)行各種分析)

（15）其他輔助功能

零售店前臺(tái)POS系統(tǒng)：

（1）前臺(tái)銷售、前臺(tái)退貨
　　商品輸入的多種方式（條碼、編號(hào)、名稱、拼音碼)
　　智能化錯(cuò)誤提醒功能（錯(cuò)誤條碼、商品價(jià)格、數(shù)量等)
　　嚴(yán)密的流程控制（當(dāng)班、交班)
　　嚴(yán)格權(quán)限控制（修改價(jià)格、折扣等)
　　方便查看各種基本資料信息、銷售數(shù)據(jù)

（2）POS硬件支持
　　小票打印機(jī)、錢箱、顧顯、掃描槍等
　　無需驅(qū)動(dòng)、設(shè)置簡(jiǎn)單

（3）會(huì)員卡、儲(chǔ)值卡的全面支持
　　積分、折扣等功能
　　會(huì)員管理

（4）斷網(wǎng)/連網(wǎng)工作模式
　　可脫機(jī)/連網(wǎng)切換
　　增量下載，使下載速度更快
　　手工上傳、下載

（5）系統(tǒng)管理
　　前臺(tái)日志，詳細(xì)記錄收銀機(jī)上的所有操作，方便核對(duì)
　　系統(tǒng)故障的智能修復(fù)功能
　　多種小票打印方式、打印內(nèi)容的選擇

（6）后臺(tái)MIS系統(tǒng)
　　基本資料管理
　　門店叫貨、進(jìn)貨管理
　　門店庫(kù)存管理（調(diào)整、盤點(diǎn)等)
　　 多種門店財(cái)務(wù)支持
　　門店經(jīng)營(yíng)分析

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