常州誠力友軟件有限公司
一.進入軟件登錄窗口,輸入用戶名密碼(系統默認用戶名為admin,密碼為空),單擊登錄進入軟件主界面。
本軟件包含商品采購、商品銷售、庫存管理、財務管理、統計報表、系統設置幾個主要功能模塊。
二.中頂鞋帽銷售管理軟件詳細使用說明
2.1系統設置
2.1.1系統設置主界面
系統設置包含商品設置、會員設置、供貨商設置、客戶設置、員工設置、操作員設置、倉庫設置和其它設置幾個部分,用于設置系統的基礎數據信息和系統功能相關的參數。
2.1.2商品信息設置
錄入商品基本信息,可對商品進行分類,設置商品的基本信息、進貨銷售價格和商品的銷售提成方案。商品的增加、修改、刪除、調價操作。
2.1.3會員設置
會員設置用于增、刪、改、查會員的基本信息,會員交費功能,會員級別的設置,會員交費和積分信息的查詢統計。
2.1.4供貨商信息設置
增、刪、改、查商品進貨的常用供貨商基本信息。
2.1.5客戶設置
用于增、刪、改、查商品銷售的常用客戶的基本信息。可對客戶進行分類分組管理,導入導出客戶基本信息。
2.1.6員工設置
用于增、刪、改、查公司員工的基本信息,設置員工的提成方案。
2.1.7操作員設置
用于增、刪、改、查本系統操作員的基本信息,并對操作員設置系統功能的使用權限。
2.1.8倉庫設置
用于添加、修改、刪除商品存儲倉庫的基本信息。
2.1.9其它設置
用于設置系統中使用的功能的基本參數、常用基本信息的設置、常用功能。簡單介紹以下幾個功能。
2.2商品采購
2.2.1采購進貨
選擇商品采購模塊中的采購進貨進入采購進貨功能界面。
2.2.2采購退貨
選擇商品采購中的采購退貨進入商品退貨窗口。
2.2.3采購查詢
用于查詢商品的采購進貨、退貨單據、進退貨商品明細的統計分析。包括進退貨單據查詢、進退貨匯總查詢、進退貨流水查詢(即進退貨商品明細查詢)和進退貨按商品類別匯總統計。選擇單據,單擊查看單據可查詢該單據的商品明細信息。單擊反結賬對該單據進行反結賬操作(反結賬后的單據可在商品采購進貨或退貨窗口中,通過打開單據打開并進行再次結賬處理)
2.2.4庫存查詢
統計商品的庫存信息,包括庫存狀況、庫存分布情況、進銷存庫存變動情況、按倉庫分類匯總統計、按商品分類匯總統計。
2.2.5采購訂單
采購訂單是對商品采購訂單單據的錄入。采購訂單單據形成后并不會影響商品庫存,可在訂單查詢中查詢訂單信息,單擊訂單查詢中的訂單入庫,可將訂單信息加載到商品采購入庫界面,保存單據就可以將訂單單據轉為采購入庫單據。
2.2.6付款分析
付款分析是對商品采購與供貨商來往賬務的分析統計。應付款統計是對每個供貨商來往賬務的匯總,應付實付款明細賬是各個單據的賬務統計,付款單明細是付款明細的統計,應付款對賬是對商品采購的商品的應付款的核對確認。
3.3商品銷售
3.3.1商品銷售
選擇商品銷售模塊中的商品銷售進入商品銷售功能界面。
3.3.2銷售退貨
選擇商品銷售模塊中的銷售退貨進入銷售退貨功能界面。
3.3.3銷售換貨
銷售換貨是對銷售的商品和倉庫中的商品進行換貨操作,實際就是包含商品退貨入庫和商品銷售出庫兩個過程。
3.3.4銷售查詢
用于查詢商品的商品銷售、退貨單據、銷退貨商品明細的統計分析。包括銷退貨單據查詢(含批發銷售單和POS端零售單據)、銷退貨匯總查詢、銷退貨流水查詢(即銷退貨商品明細查詢)和銷退貨按商品類別匯總統計。選擇單據,單擊查看單據可查詢該單據的商品明細信息。單擊反結賬對該單據進行反結賬操作(反結賬后的單據可在商品銷售或銷售退貨窗口中,通過打開單據打開并進行再次結賬處理)
3.3.5銷售訂單
銷售訂單是對商品銷售訂單單據的錄入。訂單單據形成后并不會影響商品庫存,可在訂單查詢中查詢訂單信息,單擊訂單查詢中的訂單出庫,可將訂單信息加載到商品銷售界面,保存單據就可以將訂單單據轉為商品銷售單據。
3.3.6收款分析
收款分析是對商品銷售與客戶來往賬務的分析統計。應收款統計是對每個客戶來往賬務的匯總,應收實收款明細賬是各個單據的賬務統計,應收單明細是收款明細的統計,應收款對賬是對商品銷售的商品的應收款的核對確認。
3.4庫存管理
3. 4.1商品報損
設置。可自定義會員生日短信提醒、會員交費發送短信、會員消費發送短信、客戶消費時發送短信的內容,系統提供一部分參數信息,用戶可以設定在短信內容里,發短信時候系統會自動顯示參數信息。此外,還可以對會員、客戶和自定義群發短信。注:短信賬務的注冊可以聯系公司銷售進行咨詢。