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上海智管信息科技有限公司
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系統簡介智管工程項目管理系統是專門用于中小型通信、基建、裝修等施工企業的項目管理信息系統
系統簡介
智管工程項目管理系統是專門用于中小型通信、基建、裝修等施工企業的項目管理信息系統。其符合我國工程建設中單項工程數量多、規模小、周期短、節奏快的特點，通過PC與手機結合的應用方式，對項目材料、方案、資金、工作任務、檔案資料等進行有效管理。能夠使得項目任務得到快速分配、資料及時反饋、數據及時統計、問題及時發現。
本系統基于起步Smartexcel平臺開發，通過完善、穩定、靈活的智表平臺，可以實現系統的快速、靈活調整，更好的滿足用戶的個性化管理需求。
系統主要特點
n 行業性強：針對于中小型工程項目，其人員少、項目多、規模小的特點，優化項目管理過程，減化系統操作環節，降低系統使用復雜度，對項目中的重要環節進行管理。
n 支持移動應用：同時支持電腦與手機應用，實現數據共享，各崗位充份協同。
n 資料及時歸集與掌控：實時收集各個項目的檔案、圖紙等資料，及時掌握項目實施工程量信息，避免出現漏算、結算失誤等情況。
n 簡單明了，易于使用：系統功能清晰，界面簡潔，易于非計算機專業人士學習使用。
工程信息與工程分配管理
工程信息管理，不僅用于管理單項工程的基本信息，還能夠對“工程創建―勘察―審核―確認施工”的管理過程進行管理。即公司獲得一個工程項目后，由公司項目管理人員將項目分配給某個工程隊；工程隊長接收到分配的項目后（可以通過手機登錄系統接收），進行項目現場勘察，并將施工圖紙上傳；項目經理與工程師審核并給出審核意見后，流轉到工程隊進行施工。
資料歸集管理
工程項目施工過程中以及項目竣工后的各種資料需要及時整理、歸集存檔，以免項目結束后資料缺失。工程資料信息的歸集通過下達“資料收集任務單”的方式，由公司項目管理部門將資料整理收集工作指派給相關部門（項目）人員。接收到任務的人員，按要求分門別類的將項目資料信息整理并上傳到系統中。對于需要項目部（施工隊）整理的材料，項目部（施工隊）可以通過手機或電腦上傳資料，方便了資料收集工作。
工程問題反饋管理
工程施工過程中，工程隊如果遇到技術、業務、溝通方面的各種問題，可以通過本系統向公司求助。工程隊在系統中填寫問題描述，并發送到項目經理處，然后由項目經理轉發給解決問題的工程師（或其它相關崗位），工程師將解決方案回復給工程隊。
工程量及材料消耗管理
工程施工過程中，工程隊需要領用材料時，填寫“材料使用申請單”并提交到公司審批。公司審核確認后，核發材料。工程隊施工中實際完成的工程量（項目施工前一般只有預計的施工量）在系統中實時登記，便于項目后期按實際完成工程量進行工程款項的結算。
工程收/付款管理
用于記錄業主方每次支付的工程款信息，以及工程公司向施工隊支付的施工款信息。收款登記時，一張收款登記單可以對應多個單項目工程。付款時，也可以一次支付多個單項工程的施工款。系統可以自動計算各工程隊施工量，并根據施工量計算工程價款。
工程信息統計
對項目管理過程產生的數據進行綜合的統計、分析，為各級管理人員提供依據。相關的統計分析通過報表、柱形圖、餅形圖等直觀的方式展現的管理人員的桌面上。
靈活的項目組織和權限管理
對工程企業組織模型提供全面支持，包括矩陣型組織、職能型組織等。系統支持各類復雜的權限管理模式，包括管理權限、業務權限、操作權限、數據權限、代理等多種權限模式。
主要功能
| 一、客戶管理 | ||
| 客戶資料管理 | 全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、報價信息、賬款往來、售后記錄、發貨記錄、費用記錄、等等，在一個界面里可以查看以上所有信息。 | |
| 客戶檢索 | 客戶快速檢索 客戶高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 客戶 | 一個客戶可以添加多個 支持圖文混排，可以上傳圖片 可以設置主，并可以隨時更改 | |
| 父客戶 | 應用于客戶層級比較多，單獨跟進但又需要匯總查詢的情況 一個客戶有一個父客戶 一個父客戶可以有無數個子客戶 | |
| 信封打印 | 信封打印格式可以自由設置 客戶名稱、地址、、收件人都自動關聯 可以檢索出需要打印信封的客戶并進行批量打印 | |
| 二、庫存管理 | ||
| 入庫管理 | 可以逐一或批量設置入庫產品的工作批號和序列號 可以逐一或批量設置入庫產品的工作期和有效期 入庫審批 分為直接入庫、采購入庫、退貨入庫、調撥入庫、盤點入庫等多種入庫類別 入庫產品匯總表和入庫產品明細表 自由套用設計好的入庫單打印樣式 | |
| 出庫管理 | 可以隨機出庫，也可以按照批次、序列號或保質期產品出庫 自動顯示產品庫存信息 出庫審批 分為直接出庫、銷售出庫、借貨出庫、調撥出庫、盤點出庫等多種出庫類別 從出庫單可以申請發貨 出庫產品匯總表和出庫產品明細表 | |
| 庫間調撥 | 調撥單的申請與審批 可以隨機調撥，也可以按照批次、序列號或保質期產品調撥 自動顯示調出倉庫的產品庫存信息 出貨庫管調出，進貨庫管確認入庫 調撥明細表 | |
| 庫存盤點 | 可以分倉庫進行盤點 可以按照產品名稱進行匯總盤點，也可以按照產品批次或序列號進行精確盤點 自動計算盈虧數量和金額，平衡庫存 可暫存盤點記錄，下次繼續盤點 盤點歷史明細查詢 | |
| 庫存查看 | 產品庫存信息查詢 庫存變動匯總表（分產品統計） 庫存變動明細表（分產品各批次和序列號統計） | |
| 庫存預警 | 產品庫存上限和下限自由設置 庫存量低于下限或高于上*，系統自動提醒 | |
| 庫存導入 | 可將EXCEL格式保存的庫存資料直接導入系統 | |
| 庫存導出 | 產品庫存信息、入庫單、出庫單、調撥單、拆裝單、盤點單、借貨單都可批量導出 可導出EXCEL格式的文檔，有利于離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 庫存回收站 | 所有刪除的入庫單、出庫單、盤點單等都保存在回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 庫存參數設置 | 無限添加多個倉庫以及庫管，并可實現庫位管理 庫存初始化設置 產品包裝方式自定義設置 入庫、出庫、調撥、拆裝、盤點、借貨編號自定義設置 入庫單打印模板自定義設置 | |
| 三、采購管理 | ||
| 采購資料管理 | 全面記錄采購信息，在采購界面可以集中查看產品采購明細、洽談進展、付款情況、入庫進展等信息。 | |
| 采購附件 | 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件 | |
| 采購檢索 | 采購單快速檢索 采購單高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 采購審批 | 可以根據業務需要決定是否開啟采購審批 審批流程自定義 審批級別沒有限制 審批人員智能匹配 | |
| 采購打印 | 打印格式*自定義 可以設置多套打印模板，并自動套用對應打印格式 所有采購信息、產品明細、供應商信息都可自動關聯 | |
| 采購導出 | 可批量導出采購信息為EXCEL格式的文檔，有利于采購離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 采購回收站 | 所有刪除的采購資料都保存在采購回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 采購參數設置 | 預購編號自定義設置 采購字段、編號、明細格式、分類自定義設置 審批流程自定義設置 打印模板自定義設置 | |
| 采購統計分析 | 采購入庫、分類、區域、行業數量對比 采購入庫、分類、區域、行業金額對比 采購新增數量年、月、周、日對比 采購新增金額年、月、周、日對比 采購利潤匯總分析、供應商供貨總額排行 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印。 | |
| 四、項目管理 | ||
| 項目資料管理 | 全面記錄項目信息，包括項目基本信息、歷史跟進記錄、關聯報價信息、合同簽訂、產品明細、售后記錄、費用記錄等等在一個界面集中顯示。 | |
| 項目跟進 | 跟進情況錄入模板自由設置 跟進情況歷史記錄查詢 對下屬跟進情況進行點評 跟進記錄統計分析（柱狀圖、餅圖、折線圖） | |
| 項目檢索 | 項目快速檢索 項目高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 多方協作 | 一個項目可以關聯多個參與方 每個參與方可以關聯多個 | |
| 項目共享 | 當需要多人同時跟進一個項目時，可以將自己的項目共享給需要的人員。 在一個界面里查詢共享或者被共享的項目 可以隨時更改或取消項目共享 | |
| 業務關聯 | 項目自動關聯客戶 可以由項目直接生成報價單 可以由項目直接生成銷售合同 可以由項目直接生成預購單和采購單 | |
| 項目導出 | 可批量導出項目資料為EXCEL格式的文檔，有利于項目離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 項目回收站 | 所有刪除的項目資料都保存在項目回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 項目參數設置 | 項目字段、項目編號、項目明細格式、項目狀態、項目階段、項目來源、項目分類、項目池權限自定義設置 | |
| 五、報價管理 | ||
| 報價資料管理 | 全面記錄報價信息，包括報價基本信息、報價跟進記錄、報價明細、關聯項目、關聯合同等等在一個界面集中顯示。 | |
| 報價附件 | 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件 | |
| 報價檢索 | 報價快速檢索 報價高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 報價審批 | 可以根據業務需要決定是否開啟報價審批 審批流程自定義 審批級別沒有限制 審批人員智能匹配 | |
| 報價打印 | 打印格式*自定義 可以設置多套打印模板，并自動套用對應打印格式 所有報價信息、報價明細、客戶信息都可自動關聯 | |
| 報價生成合同 | 可以由報價直接生成合同 產品明細和客戶信息都自動關聯 可以再次修改和編輯然后生成新的合同 | |
| 報價生成詢價 | 可以由報價直接生成詢價單 詢價明細自動關聯，也可以再次編輯和修改 | |
| 報價導出 | 可批量導出報價資料為EXCEL格式的文檔，有利于報價離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 報價回收站 | 所有刪除的報價資料都保存在報價回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 報價參數設置 | 報價字段、報價編號、報價明細格式、報價審批流程自定義設置 | |
| 六、詢價管理 | ||
| 詢價資料管理 | 全面記錄詢價信息，包括詢價基本信息、歷史跟進記錄、原始報價、詢價明細、正式報價明細可以在一個界面集中查詢。 | |
| 詢價功能控制 | 可以不啟用詢價 可以錄入報價時選擇是否詢價 可以一直啟用詢價 | |
| 供貨價格分析 | 可以快速查看此供應商的歷史平均和上次供貨價 可以快速查看所有供應商的歷史平均和上次供貨價 可以查看此產品的建議進價和采購限價 以上信息可以在一個界面中查看到 | |
| 詢價生成預購 | 可以由詢價直接生成預購單 產品明細和供應商信息都自動關聯 可以再次修改和編輯然后生成新的預購單 | |
| 詢價導出 | 可批量導出詢價資料為EXCEL格式的文檔，有利于離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 詢價檢索 | 詢價快速檢索 詢價高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 詢價回收站 | 所有刪除的詢價資料都保存在詢價回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 詢價參數設置 | 詢價字段自定義 詢價編號自定義 | |
| 七、合同管理 | ||
| 合同資料管理 | 全面記錄合同信息，包括合同基本信息、銷售明細、歷史跟進記錄、關聯項目、關聯報價、關聯售后、關聯費用、關聯回款、關聯出庫、關聯發貨、關聯采購等等在一個界面集中顯示。 | |
| 合同流程設置 | 可以啟用添加合同時直接收款 可以啟用添加合同時直接生成出庫單 可以啟用添加合同時直接生成發貨單 可以設置出庫和發貨是否需要審批 | |
| 合同附件 | 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件 | |
| 多次收款 | 自動生成應收賬款 可以一次收款，也可以多次收款 應收賬款自動提醒 | |
| 提成核算 | 自由設置提成規則 提成基數既可以按照銷售額也可以按照毛利 提成比例可以采用同一比例、累加比例或產品比例 | |
| 利潤核算 | 自動計算合同毛利和毛利率 毛利和毛利率排行 | |
| 合同檢索 | 合同快速檢索 合同高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 合同打印 | 打印格式*自定義 可以設置多套打印模板，并自動套用對應打印格式 所有合同信息、銷售明細、客戶信息都可自動關聯 | |
| 合同復制 | 可在已有合同基礎上直接復制合同 合同參數和產品明細以及客戶信息都可以自動關聯生成 可以再次修改和編輯然后生成新的合同 | |
| 合同生成采購 | 可以由合同直接生成采購單或預購單 采購明細自動關聯，也可以再次編輯和修改 當所有產品來自于同一供應商時，啟用合同生成采購單 當所有產品不是來自于同一供應商時，啟用合同生成預購單 | |
| 合同導出 | 可批量導出合同資料為EXCEL格式的文檔，有利于合同離線分析和再次利用。 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 合同回收站 | 所有刪除的合同資料都保存在合同回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 合同參數設置 | 合同字段、合同編號、合同明細格式、合同分類、合同狀態自定義設置 合同流程自定義設置 審批流程自定義設置 打印模板自定義設置 | |
| 八、工作管理 | ||
| 工作計劃 | 支持合同生成工作計劃 支持項目生成工作計劃 支持直接添加工作計劃 工作計劃單關聯物料清單，方便計劃該產品用哪種物料清單工作 | |
| 工作訂單 | 支持工作計劃生成工作訂單 支持直接添加工作訂單 工作訂單直接生成物料需求單 工作訂單直接生成委外加工單 支持按照工作計劃單的緊急程度和先后順序來安排工作 通過MRP和物料清單自動匹配核算，自動計算工作訂單成本 | |
| 工作流程 | 流程：工作計劃=>工作訂單=>委外加工=>工作派工=>進度匯報=>簽回派工單=>錄入系統=>結算階段； | |
| 工作回收站 | 所有刪除的預測單、工作計劃單、工作訂單、派工單、返工單、進度單、質檢單等都保存在回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 工作參數設置 | 工作工序、工藝流程靈活自定義 預測單、工作計劃單、工作訂單、委外加工單、工作領料/補料/退料/廢料、物料清單、工廠日歷、工價等的字段、編號自定義設置 質檢類型、等級自定義設置 各表單中靈活進行字段擴展 所有審批流程自定義，支持改批功能 | |
| 九、產品管理 | ||
| 產品資料管理 | 全面記錄產品信息，可以在一個頁面中查看到產品的基本信息、主供應商、銷售明細、采購明細、庫存情況（各項信息的查看權限和查看范圍受權限控制）。 | |
| 產品錄入策略 | 重名提示 重名禁止錄入 產品錄入必填項 以上三點均可以選擇性啟用 | |
| 圖片與附件 | 支持圖文混排，可以上傳圖片或附件 | |
| 產品檢索 | 產品快速檢索 產品高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 產品導入和導出 | 可將EXCEL格式的產品資料導入系統，導入權限可在后臺自由控制 可導出EXCEL格式的文檔，導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 產品回收站 | 所有刪除的產品資料都保存在回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 產品參數設置 | 無限極設置產品分類 產品字段、編號、單位自定義設置 自由設置編輯產品明細頁面的產品顯示內容與排序規則 產品錄入策略自定義設置 | |
| 十、收款管理 | ||
| 收款信息生成 | 合同正式建立，應收賬款信息自動生成 | |
| 客戶預付款 | 可以記錄客戶預付款 可以使用客戶預付款進行結賬 | |
| 收款基本操作 | 在一個頁面可以完成收款到開票所有操作 同一筆款項可以一次收款，也可以分期多次收款 | |
| 應收賬款提醒 | 可以設置應收賬款日期 可以設置提前提醒天數 系統自動發出提醒 | |
| 關聯銀行賬戶 | 收款時可直接選擇銀行賬戶，對應銀行賬戶自動累加相應款項 | |
| 收款檢索 | 收款信息快速檢索 收款信息高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 收款導出 | 收款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 收款回收站 | 所有刪除的收款信息都保存在回款回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 收款統計分析 | 應收賬款金額部門、小組、人員對比 應收賬款金額年、月、周、日對比 底單到賬金額部門、小組、人員對比 底單到賬金額年、月、周、日對比 實際到賬金額部門、小組、人員對比 實際到賬金額年、月、周、日對比 待金額部門、小組、人員對比 待金額年、月、周、日對比 已金額部門、小組、人員對比 已金額年、月、周、日對比 可以統計每個客戶的應收賬款、實收賬款等情況 可以統計每個客戶下的每筆合同的收款情況 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印 | |
| 十一、付款管理 | ||
| 付款信息生成 | 采購單正式建立，應付賬款信息自動生成 | |
| 付款基本操作 | 在一個頁面可以完成付款到開票所有操作 同一筆款項可以一次付款，也可以分期多次付款 | |
| 應付賬款提醒 | 可以設置應付賬款日期 可以設置提前提醒天數 系統自動發出提醒 | |
| 關聯銀行賬戶 | 支付款項時可以選擇銀行賬戶，對應銀行賬戶自動扣除相應款項 | |
| 付款檢索 | 付款信息快速檢索 付款信息高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 付款導出 | 付款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 付款回收站 | 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 付款統計分析 | 應付賬款金額年、月、周、日對比 已付賬款金額年、月、周、日對比 待金額年、月、周、日對比 已金額年、月、周、日對比 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印 | |
| 十二、退款管理 | ||
| 退款信息生成 | 退貨單正式建立，退款信息自動生成 | |
| 關聯銀行賬戶 | 支付款項時可以選擇銀行賬戶，對應銀行賬戶自動扣除相應款項 | |
| 退款檢索 | 退款信息快速檢索 退款信息高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 退款導出 | 退款信息可批量導出成EXCEL格式的文檔 導出權限和導出范圍可在后臺自由控制 | |
| 退款回收站 | 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 退款統計分析 | 應退賬款金額部門、小組、人員對比 應退賬款金額年、月、周、日對比 已退賬款金額部門、小組、人員對比 已退賬款金額年、月、周、日對比 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印 | |
| 十三、售后管理 | ||
| 售后資料管理 | 全面記錄售后信息，在售后界面可以集中查看售后各階段的處理情況。 | |
| 售后環節 | 完整記錄每一環節的處理情況 各環節都可下一環節的售后處理人員 處理完各環節后，售后單自動從“處理中”狀態轉為“處理完畢” | |
| 售后權限 | 只有被的售后人員才可以處理售后 售后人員只能修改自己權限范圍內的資料 | |
| 售后檢索 | 售后快速檢索 售后高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 售后附件 | 支持圖文混排，可以上傳圖片和附件。 | |
| 售后回收站 | 所有刪除的售后單都保存在退貨回收站，防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復。 | |
| 售后流程設置 | 自由設置售后環節，以及各環節處理情況。 | |
| 打印模板設置 | 打印格式*自定義 可以設置多套打印模板，并自動套用對應打印格式 所有售后信息、客戶信息都可自動關聯 | |
| 售后統計分析 | 售后新增數量人員、小組、部門對比 售后新增數量年、月、周、日對比 售后分類、處理結果、緊急程度、處理方式的數量分布 售后數量區域、行業分布 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印。 | |
| 售后參數設置 | 售后編號、售后分類、售后緊急程度、售后處理時間、售后方式自定義設置 售后流程模板自定義設置 售后打印模板自定義設置 | |
| 十四、費用管理 | ||
| 費用申請與審批 | 可以根據業務需要決定是否開啟費用審批 審批流程自定義 審批級別沒有限制 審批人員智能匹配 級審批人可以選擇銀行賬號，審批通過后對應銀行賬戶自動扣除相應款項 | |
| 費用使用和返還 | 分類記錄費用使用金額 費用可關聯客戶、、項目或合同 剩余費用可返還給公司 | |
| 費用檢索 | 費用信息快速檢索 費用信息高級檢索 支持智能模糊查詢 | |
| 費用回收站 | 所有刪除的費用信息都保存在費用回收站，防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時間，并且可以選擇是否恢復 | |
| 費用參數設置 | 費用分類自定義設置 費用審批流程自定義設置 | |
| 費用統計分析 | （審批、使用、返還或剩余）費用金額的部門、小組、人員對比 （審批、使用、返還或剩余）費用金額的分類對比 （審批、使用、返還或剩余）費用金額的年、月、周、日對比 客戶的關聯費用金額排行 所有統計分析結果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示，并且可以導出和打印 | |
| 十五、辦公管理 | ||
| 日程管理 | 可以添加月計劃、周計劃、日計劃以及完成情況 每天可以添加多條日計劃 上級可以快速檢索到下屬的日程安排 上級可以給下屬指派日程 系統自動提醒待完成提成和延誤日程 日程修改時間可在后臺設置 | |
| 公司公告 | 每個用戶都可以查看到公司公告 公告發布后，系統自動提醒 公告內容可以上傳圖片和附件 公告分類自定義設置 | |
| 工作互動 | 工作互動內容只對的人員開放 系統自動提醒人員 互動內容可以上傳圖片和附件 人員可以對互動內容進行評論或回復 | |
| 個性 | 可以分類保存常用，直接點擊訪問 的分類和數量沒有限制 分類可以自由設置，各用戶獨立 | |
| 備忘錄 | 方便臨時記錄緊急事宜，系統自動提醒 各用戶只能看到自己的備忘內容 | |
| 知識庫 | 自由設置知識庫分類 分為摘錄庫和隨筆庫 支持圖文混排，可以上傳圖片和附件 各用戶知識庫相互獨立 | |
| 郵件群發 | 可以單發也可以群發 郵件地址可以快速檢索到 自由設置郵件服務器地址 | |
| 十六、賬號管理 | ||
| 賬號分配 | 管理員用戶可以自由設置企業組織架構 管理員用戶可以設置多個 管理員用戶可以自由添加用戶賬號 用戶級別分為總經理、經理、主管、代表級 可以管理員工編號、號、勞務合同等基本信息 每個用戶有獨立的用戶名和密碼 | |
| 權限控制 | 各用戶的權限可以細化到各欄目 各用戶的權限可以細化到每項操作 各用戶的權限可以細化到操作范圍 各用戶登陸系統后，顯示欄目可以各不相同 | |
| 快捷設置 | 可套用系統自帶不同職位的權限模板 可自由添加用戶權限模板，并直接引用 套用模板之后還可繼續修改用戶權限 | |
| 離職員工處理 | 可以凍結用戶賬號 可以將已凍結用戶的工作轉移給其他用戶 可以隨時再次激活已凍結賬號 | |
| 用戶操作監控 | 可以查看系統在線用戶 可以查看每一用戶的操作時間、操作內容和操作頁面 只有超級管理員用戶才可以進行監控 | |
| 十七、系統設置 | ||
| 提醒設置 | 可以自由開啟或關閉多項提醒內容 可以控制提醒人員范圍 可以設置提前提醒天數 可以設置各項提醒內容的顯示行數 可以設置提醒內容的排序 可以設置每次提醒的間隔時間 自動提醒形式為右下角自動彈出小窗口 | |
| 首頁界面設置 | 可以選擇首頁顯示的內容 可以控制每個用戶的首頁各項內容顯示范圍 可以設置每項內容顯示的行數 | |
| 個性導航 | 各用戶都可以將自己常用的欄目加入“我的導航” 導航目錄可以自由設置 欄目名稱可以自由修改 各欄目之間的順序可以自由調整 | |
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