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《機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)》輕松管理維護(hù)機(jī)關(guān)相關(guān)檔案，對專業(yè)檔案、戶籍檔案、重點(diǎn)人口卷、備查檔案、文書檔案、報(bào)表等進(jìn)行全面管理。檔案涉及以下種類：（1）專業(yè)檔案包括：刑事卷、調(diào)查卷、行政強(qiáng)制措施呈報(bào)審批卷、監(jiān)所在押人員管理卷、治安管理處罰卷、秘密據(jù)點(diǎn)卷、技術(shù)偵察卷、外國人出入境管理卷、中國公民出入境管理卷、事故卷、警犬管理卷、消防監(jiān)督管理卷、機(jī)動車及機(jī)動車駕馭證管理卷、特情卷；（2）戶籍檔案；（3）重點(diǎn)人口卷；（4）備查卷；（5）文書檔案；（6）主要報(bào)表包括：卷內(nèi)文件目錄表、姓名索引表、案情說明表、案件名稱卡。所有項(xiàng)目均支持報(bào)表打印，該系統(tǒng)為機(jī)關(guān)檔案管理人員起草、修改、登記、印刷、交換、擬稿、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作提供了完善的服務(wù)。解決了機(jī)關(guān)檔案處理的連續(xù)性和全面性，實(shí)現(xiàn)了對機(jī)關(guān)檔案處理和管理的全過程，改變了檔案管理的低效和弊端，大幅度地提高了機(jī)關(guān)檔案管理工作的效率，使機(jī)關(guān)檔案管理工作步入了系統(tǒng)化、現(xiàn)代化和科學(xué)化的軌道。 該系統(tǒng)集機(jī)關(guān)檔案的建立、編排、維護(hù)、打印、查閱、歸檔管理、秘級管理于一體，各種操作既可以通過菜單進(jìn)行，又可以通過系統(tǒng)的管理樹導(dǎo)航進(jìn)行。開放式數(shù)據(jù)管理，支持各種數(shù)據(jù)庫格式。操作快捷、方便，性能高效、強(qiáng)大；使用易懂、易會。刪繁就簡的快捷方式為您提高了工作效率！用戶可自定義自開發(fā)這些功能，沒有做不到的，只有想不到的，實(shí)用！ 一旦擁有，別無所求！系統(tǒng)通用性*，有許多操作技巧，待熟練后，可任意設(shè)計(jì)更改，具體操作方法請見系統(tǒng)幫助和業(yè)務(wù)幫助，或打電話、發(fā)郵件告訴我們，讓我們幫您解決。

《機(jī)關(guān)檔案管理系統(tǒng)》共六個(gè)模塊，分別為：專業(yè)檔案、戶籍檔案、重點(diǎn)人口卷、備查卷、文書檔案、主要報(bào)表

一、專業(yè)檔案

專業(yè)檔案模塊包含：刑事卷、調(diào)查卷、行政強(qiáng)制措施呈報(bào)審批卷、監(jiān)所在押人員管理卷、治安管理處罰卷、秘密據(jù)點(diǎn)卷、技術(shù)偵察卷、外國人出入境管理卷、中國公民出入境管理卷、事故卷、警犬管理卷、消防監(jiān)督管理卷、機(jī)動車及機(jī)動車駕馭證管理卷、特情卷

1.刑事卷

字段包含：案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注 正卷或副卷

2.調(diào)查卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

3.行政強(qiáng)制措施呈報(bào)審批卷

字段包含：案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

4.監(jiān)所在押人員管理卷

字段包含：案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

5.治安管理處罰卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

6.秘密據(jù)點(diǎn)卷

字段包含：據(jù)點(diǎn)名稱 據(jù)點(diǎn)代碼 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注

7.技術(shù)偵察卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

8.外國人出入境管理卷

字段包含：案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 外文名 中文名 性別 證件號 出生日期 國籍 到中國目的 單位 文化程度 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

9.中國公民出入境管理卷

字段包含：案件名稱 案件類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 前往國家 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注 正卷或副卷

10.事故卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

11.警犬管理卷

字段包含：馴養(yǎng)員 犬名 警犬性別 編號 出生日期 血統(tǒng) 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注

12.消防監(jiān)督管理卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

13.機(jī)動車及機(jī)動車駕馭證管理卷

字段包含：案件名稱 案卷類別 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注

14.特情卷

字段包含：案卷類別 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 特情代號 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注

二、戶籍檔案

戶籍檔案模塊包含：戶籍檔案

1.戶籍檔案

字段包含：類別 性質(zhì) 姓名 曾用名 性別 號 出生日期 民族 住址 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 備注

三、重點(diǎn)人口卷

重點(diǎn)人口卷模塊包含：重點(diǎn)人口卷

1.重點(diǎn)人口卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 備注 正卷或副卷

四、備查卷

備查卷模塊包含：備查卷

1.備查卷

字段包含：案件名稱 案件性質(zhì) 姓名 拼音 性別 號 出生日期 民族 單位 職業(yè) 文化程度 住址 籍貫 檔號 檔案年度 保管期限 起始頁 結(jié)束頁 密級 簡要案情 備注

五、文書檔案

文書檔案模塊包含：文書檔案

1.文書檔案

字段包含：檔號 資料號 分類號 光盤號 文號 責(zé)任者 日期 保管期限 題名 檔案年度 主題詞 提要

六、主要報(bào)表

主要報(bào)表模塊包含：卷內(nèi)文件目錄、姓名索引表、案情說明表、案件名稱卡

1.卷內(nèi)文件目錄

字段包含：順序號 文號 責(zé)任者 日期 起始頁 結(jié)束頁 題名 備注

2.姓名索引表

字段包含：案卷號 案卷類別 性質(zhì) 檔案年度 姓名 拼音 性別 別名 出生日期 住址 備注

3.案情說明表

字段包含：案件名稱 起時(shí)間 止時(shí)間 歸檔卷數(shù) 案件情況及處理情況 辦案成員 辦案負(fù)責(zé)人 主管負(fù)責(zé)人 注意事項(xiàng)

4.案件名稱卡

字段包含：案名稱 案件類別 案件全名 時(shí)間 結(jié)案時(shí)間 主要涉案人員 問題摘要及處理情況 縮徽號 檔案管代號或名稱

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