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近距離會議簽到系統
1. 系統概述
會議考勤系統提供會議室管理、會議信息的登記、參會人員分配、會議考勤結果查詢和統計、聯機考勤等,另一部分是會議簽到系統,以應用程序形式提供會議現場簽到、查看簽到情況。
2. 系統功能
1.會議室管理
數據:會議室地點、容量、開放時間以及會議室設備;
查詢功能:查詢全部或會議室未來一段時間的預訂情況和以前一段時間的使用情況;
匯總功能:匯總各會議室的在一段時期的使用次數和各部門在一段時期的舉辦會議次數;
打印或導出查詢和統計結果。
2.會議預定
數據:會議名稱、會議時間、持續天數、所在會議室、預計參會人數、會議開始時間、會議結束時間、簽到方式、說明信息的錄入和維護。
3.參會人員分配
數據:與會人員的姓名、性別、身份、部門、性別、賬號、卡號、性別等信息;數據來源于校園卡身份數據庫。
4.信息查詢
1)按照部門、人事編號、姓名或者卡號查詢與會人員的資料;
2)查詢全部或者部門實到名單;
3)查詢全部或者部門未到(請假、缺席)名單。
5.信息統計
1)統計總出勤率、部門出勤率;
2)統計實到總人數、部門實到人數。
6. 聯機簽到
通過在考勤機刷卡進行簽到。
7.會議簽到系統
會議簽到系統在聯機時下載會議信息、會議參會人員信息,然后可以在會議現場脫機實現會議簽到,會議完成后,聯機上傳會議簽到(考勤)流水。