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 ● 行業現狀

1)商品的品類過于傳統單調。
2)經營模式逐漸得到創新，但企業規模仍然較小，競爭力不強。
3)企業管理的現代化水平和規范性相對較差。
4)行業管理人才相對缺乏。
5)信息化管理水平相對滯后。
6)市場消費越來越成熟，商機前景無量。

● 行業發展

1)企業的品牌影響力是市場競爭制勝的關鍵因素之一。
2)中烘焙市場將成為各商家爭奪焦點。
3)商品生產趨于專業化和規范化，營養均衡、綠色衛生的烘焙食品將越來越得到消費者喜愛。
4)新興的烘焙業態和規模化統一連鎖是未來烘焙業發展的必由之路。

● 行業信息化

<1)應用現狀
◇ 傳統的手工式操作。
◇ 二代收銀機：無法實現統一連鎖，造成信息孤島。
◇ 三代收銀機結合超市收銀軟件，不能適應烘焙行業的業務管理特性需要。
◇ 專業烘焙管理軟件，烘焙行業的信息化應用得到一個質的提升。
2)信息應用管理的必要性
◇ 做到真正意義上的統一連鎖管理，實現各項業務數據及時匯總分析。
◇ 實現工廠的標準化、精細化管理。
◇ 解放門店工作人員，為顧客提供更多更專業的優質服務。
◇ 能夠更好管理企業會員，服務您的客戶。
◇ 提升企業的經營決策能力和核心競爭力。
3)信息系統應該實現的功能
專業的烘焙管理軟件除了要具備傳統商超類軟件的‘進、銷、存、結'功能外，還具有以下烘焙行業*的管理應用功能：
◇ 軟件除了有總部管理、門店管理外，還有工廠管理。
◇ 門店管理包括“銷售管理和生產加工管理”，即有前店后廠的管理功能。
◇ 商品的配方（BOM）管理和成本核算管理。
◇ 原材料的采購管理及庫存（保質期）管理。
◇ 會員生日管理和生日蛋糕預定管理。
◇ 企業客戶的銷售管理；
◇ 季節性商品的生產及銷售管理，如月餅、粽子。
◇ 嚴謹的卡券管理。
◇ 生產加工：領料——配料——生產——入庫——成本——配送。
 

● 機構組織：

● 功能結構：

功能簡述：
● 基本檔案
1) 功能結構圖

2) 商品檔案：商品基本信息，價格信息等信息，增加包裝單位(方便采購)、主單位(庫存單位)、輔助單位(庫存單位)、包裝單位與主單位轉換系數、主單位與輔助單位轉換系數、季節商品（散裝月餅、盒裝月餅和其他）、是否*、是否儲值卡付款等控制。

3) 類別管理，包括成品、半成品、原材料、包裝輔料、外購商品選擇。
4) 分店倉庫：包括配送中心、實時型自營店、傳輸型自營店、傳輸型加盟店。
5) 工藝配方：建立成品或半成品與原輔料之間的配料關系，一個成品或半成品可以根據需要建立多個加工配方。

● 采購管理
1) 采購流程

2) 采購向導

3) 功能說明：
◇ 按庫存量指標、或安全庫存自動補貨。
◇ 采購收貨單審核后，自動更新商品檔案進貨價、主供應商。
◇ 采購時，如果商品不存在，自動從標準庫中加入新品。
◇ 進價默認值可根據實際需要靈活設置（最近進價、約定價格、進貨價、供應商進價等）。
◇ 采購入庫時可錄入數量、總價。
◇ 采購訂單有效天數設置、入庫次數限制、入庫數量限制、有效期內商品重復提示。
◇ 必須按單采購、退貨的限制。
◇ 提供進貨價、退貨價與成本價或進價相比較的功能。

● *管理
1) *流程

2) 主要功能

◇ **單，用于定義商品按日期調整*的單據。
◇ 超量*單，多買多優惠。
◇ 類別*單，對于某種類別貨或者某種品牌的商品作*。
◇ *組合，用于處理禮藍等組合。
◇ 贈品*，用于買某一商品贈送某一個或者某些商品。
◇ 條件組合*：自定義多組商品，前臺消費每組任意商品并且滿足數量條件，結算時會自動組合，按*計算。

　　　
◇ 優惠券*：在前臺輸入優惠券*商品會提示是否優惠券*，用于商店向客戶發送優惠券實行*。
◇ 手工*單，設置可以由收銀員自由選擇的*方式。其中包括折扣，直減，買滿減，買滿折，買幾件幾折等。
◇ 偶數*，購買商品數量為偶數時享受*。

　　　

◇ *銷售查詢，查詢在某時間段內*的商品。

● 零售管理
1) 功能結構

2) 功能說明
◇ 提供前臺訂貨管理及外賣管理。
◇ 前臺收銀界面*功能提示（顯示）功能。

◇ 提供后廚打印和不干膠標簽打印功能。
◇ 收銀對帳：收銀員對帳表、收銀員讓利表、營業員對帳表。
◇ 商品銷售查詢：從各種角度（商品、類別）統計商品零售情況。
◇ 流水查詢：查詢商品銷售流水和收銀流水，并可在電腦上還原小票。
◇ 銷售報表：提供了從不同角度統計的銷售報表，包括時段銷售分析，客單分析，營業員銷售提成，品牌銷售匯總。供企業作為銷售分析和決策的依據。
3) 前臺收銀

● 批發團購
1) 功能結構

2) 功能說明
◇ 不同類別的客戶可設定不同的價格類型和折扣。
◇ 管理經營商品和不同客戶的銷售價、銷售價、銷售價和協商銷售價。
◇ 客戶與商品關系，定義客戶同商品的價格關系。同一商品可以針對不同客戶設定不同約定價格。
◇ 批發訂單，批發銷售，批發退貨和批發訂單終止。
◇ 批發銷售查詢和客戶銷售查詢，從商品、類別、區域、客戶、業務員等不同方面統計批發銷售。
◇ 業務員銷售提成匯總及查詢。
◇ 批發毛利報表，客戶往來賬款報表。
6. 季節產品
1) 季節產品功能模塊思迅烘焙之星8的特色功能，是對烘焙行業的季節性商品（如粽子、月餅等）進行單獨管理。
2) 功能說明
◇ 季節性商品進銷存匯總查詢，如散裝、盒裝品牌月餅時間段進銷存情況。
◇ 季節性商品的品牌銷售查詢（可按時間段查詢）。
◇ 季節性商品的庫存查詢。
◇ 自營店和加盟店的要貨跟蹤。
◇ 季度性商品的生產計劃單管理（維護及查詢、完成情況）。
● 會員管理
1) 會員設置

2) 功能結構

3) 禮券管理
功能結構

禮券生命周期管理
◇ 初始化：制券后默認狀態，或者券重用后的狀態。
◇ 入庫：券入庫后的狀態，準備銷售。
◇ 領用：券領用后的狀態，或者券退回后的狀態。
◇ 可用：券銷售后的狀態。
◇ 已用：前臺銷售用券后，即券回收后的狀態。
◇ 作廢：券作廢
功能說明
◇ 券設置，建立禮券類別，設置系統是否按券號管理。包括現金券和領用券；其中領用券，一種類別有且僅能針對一種商品領用。
◇ 制券：根據不同的券類別，增加或批量增加禮券（含禮券號、面值等）。
◇ 券入庫：把新制券進行財務入帳。
◇ 券領用：各個機構進行領用有效券。
◇ 券作廢：針對的券號進行券作廢。
◇ 券銷售：支持多種付款方式，銷售后券狀態成可用券。
◇ 券使用：客戶使用券到門店前臺進行購買換取商品，記錄券的使用時間和使用次數。同時支持直接刷卡券，自動引出商品信息，并且結算時直接使結算方式置為禮券結算。
◇ 券退回：客戶換券時，把已銷售的券退回。
◇ 券重用：明年可重新使用已用券，需進行券初始化操作。
◇ 券統計：統計券的狀態、使用情況及券流水改變信息。
◇ 業務提成：根據券銷售上的業務員銷售情況，以及銷售提成比率和職務提成比率，給出相關提成報表。
◇ 券銷售報表：券銷售類別匯總、券銷售類別明細。
◇ 券重用和券使用統計：查詢券重用和使用記錄。
◇ 客戶銷售查詢。
● 連鎖配送

● 短信管理

● 門店生產管理
1) 門店生產管理主要管理門店的現烤間和裱花間，功能集成于門店部分的管理系統當中。
2) 功能結構

3) 功能說明
◇ 領料出庫單：門店根據實際生產情況直接把原料從倉庫領出，并扣減原料庫存數量。領料出庫單的出庫數量反映的是門店生產加工的實際原料消耗數量。
◇ 領料出庫查詢：查詢領料出庫情況。
◇ 單店裱花入庫：門店單品加工入庫，主要是門店做蛋糕入庫使用。輸入成品或半成品編碼自動顯示原輔料信息及數量，審核后增加成品庫存。
◇ 現烤入庫：即批量生產入庫。適用于門店能夠大批量加工的產品，如工廠配送的半成品[面團]，門店再烘烤成成品[面包]。現烤入庫單審核后扣減原輔料庫存增加成品庫存。
◇ 現烤入庫和退回，現烤退回審核后增加原輔料庫存并且扣減成品庫存。
◇ 裱花入庫查詢。
● 工廠生產管理
1) 功能結構

2) 配方管理
主要進行制作配方，原料替換和配方成本更新。

功能說明
◇ 工藝配方：建立成品或半成品與原輔料之間的配料關系，一個成品或半成品可以根據需要建立多個加工配方。
◇ 原料替換單：對工業配方中的原料進行替換。
◇ 更新配方成本，隨市場價格變更可及時更新配方成本。
3) 原料管理
功能結構

功能說明
◇ 領料單：從原材料倉庫把原材料調到配料間（及做轉倉動作），減少原材料倉庫庫存，增加配料間庫存。
◇ 領料退回單：領料單的逆過程，把配料間的原材料退回到原料倉庫，增加原材料倉庫庫存，減少配料間庫存。
◇ 領料報表：查詢領料出倉和退回情況。
4) 配料間管理
功能結構

功能說明
◇ 配料間發料：根據生產計劃單來計算出該單據對應的原材料領用數量，同時扣減配料間的原材料庫存。
◇ 配料間退料：增加配料間的原材料庫存。
◇ 配料間補發料：原料不足時，配料間進行補發料。
5) 生產加工
工廠根據門店調貨申請單和批發訂單的向導生成生產計劃單，生產管理人員再結合原料需求分析修正生產計劃單，審核后自動生成配料單，進行生產加工，并進行入庫作業和生產成本核算。
功能結構

功能說明
◇ 工序維護：用來維護工序。
◇ 工作組：可分面包組、中點組、西點組等。每個工作組固定生產同類的產品。換言之面包類產品只會在面包組生產不會在中點組中生產。
◇ 生產向導：由分店要貨單和團購批發銷售單進行匯總生成各工作組的“生產計劃單”。
◇ 生產計劃：可手工計劃，也可通過“生產向導”和“反算生產數量”自動生成。
◇ 生產包裝：對生產好的食品進行包裝，不影響庫存。
◇ 生產報損：在打料與烘烤等環節過程中所產生報損，不影響庫存。
◇ 生產完工：根據生產計劃單而生產完工的食品。
◇ 生產完工報表：生產入庫完工報表查詢。
◇ 分貨計劃：根據分店調貨申請單和批發銷售單，對分店和客戶分布進行分貨。
◇ 報損查詢：查詢計劃數量，完工數量，分料報損和烘烤報損數量。
◇ 生產分析報表：計劃單材料耗用理論和實際分析。
◇ 反算生產數量：根據工藝配方，輸入相關配方明細反算出成品數量，且自動生成生產計劃單。
◇ 裱花入庫單：即單品加工入庫，主要用于做蛋糕入庫所用。輸入成品或半成品編碼自動顯示原輔料信息及數量，審核后增加成品庫存。
◇ 原料需求分析：根據“生產計劃單”分析原料需求量，為修改“生產計劃單”提供依據。
◇ 損溢單：由領用、報損、丟失、贈送、借用、退贈品、其它未知等原因造成商品損溢，若出庫則減少庫存，若入庫則增加庫存。