一、客戶簡介
上海某研究院主要從事特種材料的性能、結構、工藝等方面的開發研究工作，承擔了上百次重點科技攻關項目和新產品研制開發，已取得了百余次重大科技成果，是一家集科研、開發、生產、服務、貿易為一體的科研產業實體，是國家認可的具有性和專業性的技術服務機構。
二、項目背景
客戶處未建設涉密網絡，通過建設保密室的方式管理單位內部產生以及外部接收到的涉密載體，管理模式為人工管控。
由于單位每年接收到的上級單位發文以及單位內部每年產生的涉密載體較多，在涉密載體盤點、交接、追溯等環節均不同程序的出現了執行不到位的情況，存在一定的涉密載體管生命周期閉環管理風險，經公司保密工作小組希望能夠采用信息化手段進行涉密載體的管控。
三、客戶需求
應能夠在涉密單機運行，能夠導入單機版打印、刻錄系統產生的涉密載體數據，配合線下單據對單位內涉密載體收發、傳遞、使用、保存、銷毀等換進實時管控，確保賬物一致、賬實相符，保證國家秘密載體安全可控。
四、產品簡介
鼎盾涉密載體管理系統（單機版）是專門為涉密單機模式研發的管理系統，系統采用單機部署模式，不依賴網絡條件獨立運行。系統包含載體數據的自動同步、歷史數據導入、載體錄入、載體外發、載體外出攜帶、載體借閱、載體流轉、載體復制印刷、載體歸檔、載體送銷、載體銷毀、載體合并、紙質載體替換頁、載體升降密、載體例外處理、載體交接等業務流程管理功能，保證載體全生命周期管理過程的保密安全。
五、功能特點
5.1 二維條碼
在載體各階段，通過條碼掃槍掃描二維條碼，可實現載體信息的快速、精準識別，在提高識別效率的基礎上，避免了操作失誤引發的風險。
對于歷史數據、錄入、復制印刷等來源的載體，由系統生成二維碼并手動粘貼到相應的載體上，伴隨載體全生命周期存在。
5.2 載體庫管理
系統將載體庫分為在用庫、外發庫、歸檔庫、銷毀庫、刪除庫。各載體庫內的載體分別為不同的載體狀態，其中外發庫、歸檔庫、銷毀庫、刪除庫內的載體在本系統中生命周期結束。
5.3 載體業務臺賬管理
系統對載體錄入、流轉、借閱、送銷、外出攜帶、合并、歸檔、外發、銷毀等載體全生命周期管理過程進行監控并生成履歷記錄，安全管理員可對權限范圍內載體履歷記錄進行查看審計。
5.4 載體全生命周期展示
系統可以查看載體的全生命周期，并可以以載體內容相同為基準，查看關聯載體的全生命周期。并以圖形和表格的方式直觀展示。
5.5 單據管理
系統可以將客戶線下單據（審批單、交接單、簽收單等）信息納入到系統中統一管理，為單據分配單據編號、輸出條碼標簽等，為后續的載體管理業務審查審計提供技術保障。
六、應用效果
部署鼎盾涉密載體管理系統（單機版）后，我公司的涉密載體管理整體管理效果有了很大的提升，主要體現在以下幾個方面：
首先，系統對單位內原有的線下單據有非常好的兼容性，沒有改變原來的涉密載體管理流程，推廣應用順利且有效；
其次，系統在涉密載體全生命周期閉環管理過程各工作節點有一個很好的指引作用，能避免不規范的流程，對單位內部涉密載體保密管理規定的落地和固化起到了很大的作用；
最后，系統極大的提升了保密管理部門的工作效率，得到了保密部門以及其他部門的。
公司簡介
北京鼎盾信息科技有限公司（簡稱：鼎盾科技）成立于2007年，總部位于北京中關村西城園區，下設上海子公司、陜西子公司、華中辦事處、西南辦事處等多個分支機構。
公司主要從事以文印安全為核心，以終端安全、載體安全為主線，多元化信息安全產品的研發及服務。產品獲得多項，享有獨立自主產權，通過部、國家、等安全部門認證。公司具備裝備科研生產單位二級保密資格、國家企業等資質，取得了文印安全行業值得信賴品牌、北京市試點單位等榮譽。
公司致力于為、、黨政機關、電力、金融、能源、交通、企事業等組織提供專業的信息安方案及專業化服務，為客戶的信息化建設提供強有力的技術支撐和安全保障。
