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集中文印管理系統(tǒng)

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更新時(shí)間：2022-02-12 11:47:26瀏覽次數(shù)：421次

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

產(chǎn)品簡(jiǎn)介集中文印系統(tǒng)以集中文印的形式，通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率，降低了運(yùn)維成本

詳細(xì)介紹

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

集中文印系統(tǒng)以集中文印的形式，通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率，降低了運(yùn)維成本。系統(tǒng)采用原則，實(shí)現(xiàn)了完善的權(quán)限管理、文印日志審計(jì)以及文印流程的閉環(huán)管理。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

產(chǎn)品功能 1、有權(quán)文印

在集中文印管理系統(tǒng)服務(wù)端注冊(cè)文印承辦人賬戶，綁定文印承辦人IC卡卡號(hào)，文印承辦人使用賬戶登錄集中文印管理系統(tǒng)客戶端，方能發(fā)送打印、復(fù)印、刻錄申請(qǐng)。文印承辦人無文印賬戶時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)打印、復(fù)印和刻錄。

2、認(rèn)證輸出

文印承辦人到集中文印室，需要打印時(shí)，在打印機(jī)對(duì)應(yīng)的讀卡器上刷卡認(rèn)證，打印機(jī)自動(dòng)將文印承辦人提交的打印任務(wù)從打印機(jī)輸出；需要復(fù)印時(shí)，文印承辦人在復(fù)印機(jī)對(duì)應(yīng)的讀卡器上刷卡認(rèn)證，激活復(fù)印機(jī)，文印承辦人可操作復(fù)印機(jī)實(shí)施復(fù)印；需要光盤刻錄時(shí)，文印承辦人在光盤刻錄機(jī)對(duì)應(yīng)的讀卡器上刷卡認(rèn)證，光盤刻錄機(jī)自動(dòng)將文印承辦人提交的刻錄任務(wù)進(jìn)行刻錄輸出。在無身份認(rèn)證狀態(tài)時(shí)，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)不工作，實(shí)現(xiàn)無認(rèn)證不可操作的要求。

3、邏輯分組

系統(tǒng)可以通過組策略對(duì)文印設(shè)備分組，該組設(shè)備特殊應(yīng)用，如按密級(jí)分組，可制定非涉密組設(shè)備只能輸出非涉密文件資料，秘密組設(shè)備只能輸出秘密文件資料。也可以對(duì)文印承辦人分組，每組文印承辦人只能使用分配的文印設(shè)備，如本部門的設(shè)備只能輸出本部門文印承辦人的文印資料等。還可以設(shè)備分組與文印承辦人分組靈活配置，共同實(shí)施。

4、漫游文印

文印承辦人在集中文印室可隨意選擇任意一臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)進(jìn)行操作，無需事先，以此防止文印承辦人由于輸出設(shè)備而排隊(duì)等待。

5、任務(wù)審批

系統(tǒng)可以通過審批策略對(duì)打印、復(fù)印、刻錄任務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批，可將文印承辦人分組，使某一組或某一些人必須經(jīng)人員審批后方可實(shí)現(xiàn)文印輸出，同事根據(jù)文檔密級(jí)等要求可以設(shè)置多級(jí)審批。

6、二維條碼

系統(tǒng)可以通過條碼策略對(duì)打印輸出文件是否加注二維條碼以及二維條碼的位置進(jìn)行設(shè)置，條碼的內(nèi)容通常包括文件名、打印用戶賬戶、打印時(shí)間、密級(jí)、總份數(shù)、每份頁數(shù)、當(dāng)前頁是第幾份中的第幾頁等信息，這些信息可以使用條碼掃描槍進(jìn)行識(shí)別，方便對(duì)文檔進(jìn)行閉環(huán)管理。

如光盤刻錄機(jī)為光盤刻錄一體機(jī)，該一體機(jī)設(shè)備在刻錄輸出的同時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際需求將二維碼等信息噴繪到光盤盤面。

7、動(dòng)態(tài)水印

系統(tǒng)可以通過水印策略，對(duì)打印文件資料是否在特定位置含有特定的水印內(nèi)容進(jìn)行定制，如頁眉頁腳等固定位置。

8、計(jì)費(fèi)管理

系統(tǒng)可以設(shè)定每一設(shè)備各種紙型、顏色、單雙面單價(jià)，根據(jù)文印承辦人完成的打印、復(fù)印日志自動(dòng)計(jì)費(fèi)。

9、任務(wù)內(nèi)容留存

通過策略設(shè)置，系統(tǒng)可對(duì)特定的文印承辦人、特定密級(jí)文檔的打印內(nèi)容、刻錄內(nèi)容以加密方式保留在服務(wù)器中，以便日后審計(jì)。根據(jù)保密管理相關(guān)規(guī)定，秘密級(jí)以上文件資料文印內(nèi)容不得留存。

10、審計(jì)分析

系統(tǒng)保存管理員、普通用戶的操作都記錄下操作時(shí)間、操作賬戶、操作內(nèi)容，形成完備的系統(tǒng)日志。

管理員通過查看系統(tǒng)日志，對(duì)系統(tǒng)的所有操作進(jìn)行定期、不定期的審查，檢查是否有違規(guī)行為以及事后追查。

11、載體閉環(huán)管控

系統(tǒng)提供對(duì)打印、復(fù)印、刻錄輸出的載體進(jìn)行載體流轉(zhuǎn)、外發(fā)、歸檔、回收管控的功能，無縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作，保證了涉密載體全生命周期管理過程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件，即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表，便于文件資料的交接和全程管理。

12、制衡管理

集中文印管理系統(tǒng)通過設(shè)置“系統(tǒng)管理員"“安全管理員"“安全審計(jì)員"，對(duì)系統(tǒng)從不同角度實(shí)施全面管控。

關(guān)鍵詞：打印機(jī) 復(fù)印機(jī)

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