原標題:把外貿公司業務裝進電腦需要分幾步?
導讀
在數字化經濟時代,很多外貿企業都意識到了數字化轉型的重要性。想要數字化轉型,絕不是把現有的手工管理模式照搬到計算機上來操作,而是要利用ERP管理系統做手工管理做不到的事。成功實施ERP的步驟你知道嗎?
01了解ERP原理
外貿ERP是針對外貿企業資金流、業務流、貨物流集成一體化的企業管理軟件,可以將計劃安排、原材料采購、生產流程、售后服務、市場分析等環節有機結合。外貿企業要先了解ERP的原理、作用以及能帶來哪些效益,然后對自身進行分析,哪些問題需要用ERP解決,這就進入了下一個步驟。
02分析企業需求
在購入ERP軟件之前,還要明確公司在管理經營過程中,有哪些方面是需要改進的,即需要借助ERP提高哪些環節的效率。相對應地,就可以制定出所需ERP的功能。
03尋求解決方案
這一步不是簡單的選軟件,而是選擇合適的解決方案和靠譜的合作伙伴。所以對于軟件公司的服務范圍、技術實力、行業經驗以及所在城市都要進行了解,當然,軟件功能是最重要的一點。
尋求解決方案要本著“適合原則”,綜合考慮上述因素選擇適合自己的軟件公司,品牌、價格等絕不是最重要的,只有適合自己的才是選。
04正式實施ERP
在完成系統安裝后,要在實施顧問的指導下,按照要求整理、準備和錄入公司的基礎數據。同時,要對業務流程進行梳理,找到不合理的地方并用正確流程替代,提高業務執行效率。最后,要對外貿企業中各個環節的業務人員進行操作培訓,詳細了解相關窗口、功能按鈕、字段含義、報表內容等,以保證軟件的順利使用。
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