外貿電子電器行業，有其行業的特殊性。像不同的產品，對應的各種零部件的需求，會出現交互重疊的情況。只有將零部件重用率、產品質量水平提升，才能真正降低電子電器行業成本中的隱性成本。
電子電器行業常見的問題有：
1、如何提高部門間協作能力。電子電器行業的產品種類繁多，部門眾多，相互間溝通協作比較困難。需要快速地對客戶的需求做出反應，對其需求進行跟蹤，提高服務質量，這樣才能獲得更多的訂單。
2、如何提高基礎數據完整。由于交貨頻繁，生產工序復雜且周期長。想要滿足客戶的需求，預防生產工廠出現斷料的情況，這就需要生產進度有個實時動態數據，方便隨時跟蹤，平衡生產設備的負荷能力。這就需要擁有完整的基礎數據，來保證生產進度及時反饋，降低對人員經驗的依賴產生的管理困擾。
3、各環節成本難控制。電子電器行業產品種類繁多，客戶需求變化不定，產品從設計到生產再到銷售，各環節的成本支出不斷增加。
4、產品質量管控繁雜難度大。生產工序復雜，工藝路線靈活，對產品質量要求較高，手工作業情況下對于原材料的進料及各生產工序之間的完工數量、合格數量、報廢數量、返工數量，以及生產質量等，很難進行全程跟蹤、反饋，及時掌握產品質量狀況。
5、委外加工管控難。電子電器行業的特殊性在于，有很多特殊的工藝需要委外加工。當客戶需求量超出工廠范圍時，同樣需要把部分訂單委外加工，保證供貨的及時性。在傳統手工作業管理時，往往會出現無法應付復雜繁瑣的狀況，增加了工作難度，效率大大降低了。
匯信電子電器行業外貿管理解決方案
基礎數據：我方地址、客戶管理、供應商管理、商品管理、BOM管理、計量單位、貨代公司、港口維護、幣種匯率、海關編碼庫、費用類型維護、員工資料
業務管理流程：
>>銷售管理：樣品管理、樣品進度跟蹤、對外報價、外銷合同PI、銷售情況統計
>>采購管理：采購計劃(申請)、采購合同、采購送檢、檢驗單、驗貨退回、采購進程跟蹤
>>備貨管理：備貨單管理
>>儲運管理：出運發貨計劃、單證制作(報關、結匯單據等)、退稅登記、
>>生產管理：生產計劃、加工單、托工單、車間派工單、生產計劃跟蹤、生產日報、制成品檢驗、生產統計
>>庫存管理：庫位管理、倉庫初始化、采購入庫、進貨退回、生產領料、生產退料、生產補料、托工領料、托工補料、成品繳庫、托工繳回單、銷售出庫、庫存調撥、銷售退回、庫存盤點、庫存查詢
>>財務管理：水單認領、議付收匯管理、預付款管理、費用付款管理、收款管理、應收賬款統計、應付賬款統計、開票通知、退稅登記
綜合管理：簽字審批、預警管理、結算單管理、客戶投訴
歷史查詢：歷史報價、歷史合同、歷史單證、歷史采購
統計查詢：銷售統計、實際出貨統計、庫存統計、應收應付賬款統計、費用統計、經營分析統計利潤核算表
1)按業務員、客戶、國家、產品貨號進行數據統計及分析統計，展現樣式有：柱狀圖、餅狀圖等
2)按月、季、年或者任意時間段來進行統計查詢，可以按客戶需求單獨設定
系統管理：系統預警提醒、參數設置、人員代碼維護、角色管理、權限維護、審批管理、標準顯示項目、標準報表模板設計
電子電器行業的特點有以下幾點：
1、對生產計劃、物料計劃等方面的協調配合要求非常高；
2、所需零配件品種、型號繁多，采購、裝配相對復雜，委外和自產的協作很重要；
3、對客戶信用狀況掌握的及時性，提高應收賬款周轉率；
4、真實成本難掌控，產品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費時費力；
5、個別主零件交貨周期長，需根據市場預測，提前購買或保持一定的庫存；
6、替代料普遍，需要做物料計劃時，需要充分考慮到位；
7、客戶需求情況多變，不易掌握，管理困難；
8、質量控制要求高，需要實時管控；
9、升級換代迅速，版本控制復雜，變更頻繁生命周期短；
10、生產任務繁重，設備檢修管理繁雜；
11、生產備用備件品種類繁多，庫存管控不清晰；
12、售后維修管理需記錄管理產品的序列號，維修記錄，還需根據序號追蹤原始生產狀況。
匯信電子電器行業外貿管理軟件，充分根據電子電器制造行業的業務生產管理特色，核心管理產品銷售，生產制造管理為依托。對新產品研發過程的管理和跟蹤數據實時監控，與分銷系統相結合，完成業務生產一體化管理，及時掌握市場信息。庫存管理和優化排產，合理安排物流。業務、生產、財務一體化管理，同時結合電子電器公司現狀，提高預測的準確性，合理有效控制庫存，提高發貨、供貨能力；減少工作流程周期，提高生產率，降低供應鏈成本；減少總體采購成本，縮短生產周期，加快市場響應速度，完成業物流、資金流和信息流的高效統一。
