提高管理效率,五金企業華星爾這樣做!
一家業績好且效率高的外貿公司,一定不是在原有道路中走出來的,而是通過自身轉型獲得成功的。河北華星爾貿易有限公司選擇使用匯信軟件,提高其數字化經營能力,從而提升核心競爭力!
公司簡介
河北華星爾貿易有限公司成立于2005年,從原來的國營外貿企業改制中分立而來,是一家專業的外貿進出口公司,在河北省進出口企業中。公司自成立以來穩步發展不斷壯大,目前外貿銷售網絡覆蓋美國、歐洲、南美、非洲、中東和東南亞地區,主營范圍包括卷材、板材、型材、農具和各種五金產品的銷售與出口。
華星爾始終堅持“客戶至上,互利共贏”的經營理念,使得外貿業績突飛勐進,年銷售額從最初的800萬美金快速增長到2000多萬美金,為國外客戶提供了大量的優質產品。
過往管理難點
據悉,隨著業務不斷發展,客戶資源不斷擴大,華星爾在整個外貿流程以及與客戶對接方面都有了更高的要求,傳統手工操作已無法滿足其業務需求,華星爾察覺到了數字化管理的必要性。
而華星爾在選擇匯信前也有過嘗試,曾試用過一款較有名氣的企業管理軟件。該軟件功能較大,集成性也較好,能將企業與客戶、供應商以及貨代聯結,但在業務細節處理中仍有欠缺,缺乏按照歷史交易記錄以及自定義模板快速制作多種單據、根據訂單進度設定各類臨近或逾期警示、經審批通過后的數據不能輕易更改等一系列功能,無法滿足公司復雜的管理需要。
匯信精準解決難點
匯信軟件為華星爾量身定制了一套完整的外貿業務管理系統,滿足對業務細節的處理。
>>匯信軟件支持對各種業務模式的處理,包括出口、庫存、財務、統計、審批等業務。將合同、單證、報關報檢、發運及運輸等流程納入統一的信息管理平臺,真正實現流暢、全流程閉環管理業務。
>>匯信軟件支持各種復雜報表的快速制作,包括發票、箱單、合同、裝船通知、證明信、委托書、報關單等,能*做到結匯單據的單單相符。基礎數據一經錄入便可全程調用,減少業務員的重復勞動,提高工作效率,降低出錯率。
>>匯信軟件支持與中信保對接,可以在系統里直接調用數據,進行出運投保、結匯確認以及限額查詢,無需登錄原網頁投保界面手工輸入信息。
公司介紹
匯信軟件(股權代碼:801292)成立于1999年,是國內較早從事外向型企業管理軟件開發與服務的“雙軟認證”企業和,公司專為用戶提供“咨詢+軟件”的雙重增值服務。公司深耕外貿信息化領域22年,依托物聯網、大數據、人工智能等*科技成功摸索出各類成熟的行業解決方案,產品線豐富齊全。
公司堅持“以客戶為中心”的服務理念,秉承“專注、創新、共生、共贏”的經營理念,經過22年的磨礪和發展,現已在廣州、深圳、上海、寧波、南京、天津、煙臺等地設立分公司,逐步建立以青島總部面向全國輻射的管理服務體系,確保為用戶提供專業、周到、完善的服務。