PLC 工控機 嵌入式系統 人機界面 工業以太網 現場總線 變頻器 機器視覺 DCS PAC/PLMC SCADA 工業軟件 ICS信息安全 應用方案 無線通訊
青島匯信互聯技術有限公司
青島匯信互聯技術有限公司
閱讀：64發布時間：2024-1-3
在國際貿易的發展進程中，由于買賣雙方位于不同國家、地區，商品買賣往往通過交換單據憑證來實現，因此現代貿易又被稱為“單據買賣"。
單證管理一直是困擾外貿企業的問題，由于單證制作工作量大且效率低，單與單之間傳遞的準確性、及時性、版本可溯源性難保證，不僅占用較多人力資源，還容易數據錯漏，所以外貿企業使用外貿單證管理系統，能限度的整合企業信息數據，真正把分散于個人資源數據，整合成為公司整體的資源數據。
匯信外貿軟件ERP系統根據企業行業特點及管理需要，配置相應系統模塊，自定義各類單證的格式、內容和樣式，無需繁瑣的手工操作，系統便能自動生成符合要求的單證，從而確保資金流向的正確性和安全性。
外貿手工制單存在的問題
01 單據格式繁瑣，制單困難
格式大致有《中華人民共和國海關出口貨物報關單》、《報關單據》、《清關單據》、《出口貨物委托書》等多種單據。如果公司涉及拼箱、拆箱、零頭箱等情況，箱單的處理更為復雜繁瑣。
02 單證歸檔不及時
外貿業務常常存在分批出運、合并出運等業務模式，繁瑣的操作在于一份合同的數據只能產生一類相應的單據，使單證的歸檔變得困難。
03 單證查詢困難
外貿單據與業務訂單、客戶信息之間難以相互關聯，部分外貿企業對備案單證的及時歸檔意識不強，想要通過發票號快速找到對應的外銷合同，變得尤為困難。
04 多人協作效率低
單據文件無法便捷共享，同事協作互發文件效率低下且容易遺漏。
企業如何告別耗時費力的
傳統制單模式，提升工作效率？
『匯信外貿軟件單證管理系統』支持
商檢、報關、客戶結算等單證制作，
一鍵生成，無需二次錄入。
匯信外貿軟件單證管理系統
01 所有的單證樣式均可以按照客戶的要求去定制模板。
02 支持生成四套單據：報關單據、結匯單據、商檢單據、給客人清關單據。
03 通過軟件自動生成的單據格式，可以直接生成Word、Excel、Pdf、jpg等文件。
04 單據格式上可以直接掛接公司的電子簽章和法人簽名。
05 在流程業務上，原先繁瑣的操作在于根據一份合同的數據來產生相應的各類單據。匯信單證管理系統可一次性生成四套單據格式，大大減低了工人操作的工作強度。
06 匯信單證管理系統限度的整合企業信息數據，真正把分散于個人資源數據，整合成為公司整體的資源數據。
07 根據企業行業特點及管理需要，動態配置相應系統模塊，加強業務風險的管理，實現精細化作業模式。
08 從收付兩條線源頭的數據管控開始，配合各崗位節點的監控，與實時數據查詢分析系統配合，從而確保資金流向的正確性和安全性。
寫在最后
匯信外貿軟件堅持外貿信息化行業24年，我們一直保持初心，堅持為用戶提供有價值的ERP產品，希望并且虛心接受用戶的疑問和建議，如果有任何有關產品方面的問題和需求，歡迎大家咨詢客服！
智能制造網 設計制作，未經允許翻錄必究 .? ? ?
請輸入賬號
請輸入密碼
請輸驗證碼