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進口業務管理難點客戶、供應商、產品、物流公司、部門人員等未規范管理,數據存放混亂,查詢不便且容易流失業務形態易變,進口合同、進口報關、入庫發貨等環節較為繁瑣,不易管理;業務員在合同、發貨、付款等環節缺乏嚴謹的審批流程控制
客戶、供應商、產品、物流公司、部門人員等未規范管理, 數據存放混亂,查詢不便且容易流失
業務形態易變,進口合同、進口報關、入庫發貨等環節較 為繁瑣,不易管理;業務員在合同、發貨、付款等環節缺 乏嚴謹的審批流程控制。
應收應付不夠明了,對賬繁瑣,內部的開票管理規范度低、 難度大。
客戶、供應商、產品、物流公司、部門人員等基礎信息一次性錄入,規范管理,全程共享,方便調用、修改及查詢
軟件系統分析,快速完成進口合同,包括查詢、選擇價格和合同條款;通過計算各個成本因素間的數量關系,進行合同成本分析,預測期望利潤; 多級審批功能使只有通過審批的合同才能進行信用證的申請、進口付匯單證的領用及進口許可證辦理等相關進口手續; 強大的數據庫查詢功能可隨時提供歷史數據:如果是代理進口,可以在進口合同制作時將代理協議的相關內容一并管理,方便以后查詢。
進口業務員根據合同付款方式,來安排開證申請書和開證審批表,報上級經理審核后,轉財務部門。財務部門選擇開證銀行,并轉銀行開證,開出后,再添加LC號碼和開證日期,進口業務員能夠查閱開證實際情況。
資金應收/應付管理、水單管理和費用管理包括每筆和每個部門業務占用資金及利息核算等,可以提供準確的資金流動狀況,及時的收回應收款和控制費用。減少不必要的損失,尤其是有效控制貨物所有權,發貨權和應收賬款的問題。
發票是具體的銷貨憑證,凡是公司開出的發票,其詳細的信息均在此錄入。這既是最后財務記賬的實際數據,也是期末核算的準確數據。在錄入過程中,發票執行情況和帳務記賬情況的選擇有利于管理。
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