數據采集系統在進行數據采集中必須進行實時監控，允許數據以壓縮狀態存在。另外，如果采集機采用前置方式，還 保留7天以上的原始話單數據。

    整個數據采集系統具有的功能包括數據采集、數據存儲、數據處理、告警監視、查詢統計、系統管理，以及數據備份等多個方面。采集的數據源主要集中在話單、表底數據、代收費用和結算分攤幾個方面。 就數據的采集方式而言，采用了三種方法，即聯機采集、脫機采集，以及人工輸入。其中對于聯機采集方式，又可以分為實時采集、定時采集（按實時性劃分）或者集中采集和分散采集（按拓撲結構劃分）。

    軟件設置“多種"功能 ,這套系統由業務特點出發，提供了多種控制方式。 采集軟件可規定在的時間間隔內（例如分鐘）讀取數據，也可以通過時間序列方式（例如9點、10點、11點）讀取數據。采集軟件對每臺交換機采取不同的控制進程，做到對每條鏈路的單獨控制。同時，采集數據過程中，還可同時采集不同交換機上的不同類型數據。技術人員既可以通過設立相關配置實現這一功能，也可以由后臺計費系統直接讀取不同交換機上的不同數據。讀取的計費文件放在的文件目錄下，并通過NFS、FTP、RCP等格式共享給后臺計費處理軟件。

    數據備份可將采集的原始話單每月一次或多次備份到目錄，供用戶備份到磁帶；自動啟動和重傳功能確保在網絡中斷恢復后自動重新啟動采集軟件、自動重新傳輸采集資料，并提供警告；磁盤告警是針對計費文件存放分區數據量達到一定比例（可由管理員）時所發出的警告，而鏈路告警則是對于各單獨鏈路監控的警告系統；高話單處理保證網絡具有一定的冗余和傳輸開銷雙機熱備份和日志功能則與其他設備的同種功能相似。

    S1240（TP）長途局采用直聯分散（前置）采集，即通過采集軟件每天定時從交換機上采集數據，存放在長途采集前置機上，再通過采集軟件的另一功能或不同軟件每天定時從前置機采集數據。而對于S1240（非TP）交換機，則采用IP卡采集方式，也是由這兩套軟件共同完成，不同的是，軟件不是直接采集數據存放到前置機，而是定時給交換機發送文件生成命令與文件傳輸命令，將數據集中到卡采集服務器上，再由軟件到采集服務器上收集數據。

   華為（中興、大唐）交換機采用網管采集。不同的是，華為交換機是每天定時生成相關文件存放到BAM機上（在此前BAM機已開放FTP用戶），而后采集軟件通過FTP從BAM機上采集數據；中興交換機是將數據存放在服務器上，而后采集軟件通過FTP從服務器上采集數據； 在整個采集過程中，除了硬件自身的作用，相關軟件（即采集系統）重要性被突出出來。對于本地網采集系統而言，由于采用的是Client/Server結構的處理系統，包含的內容從操作系統、網絡傳輸軟件、數據庫管理系統、客戶系統、通信網關軟件，計費賬務應用軟件等，遵循當前的計費賬務體制和相關業務規范，在實施過程與工作機理上，均符合電信總局“統一需求、統一設計、統一檢測、按省實施"的要求。自動形成計費業務數據的處理過程的日志；采集處理日志能查詢打印。