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黑龍江物資多措并舉提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確率
國(guó)網(wǎng)黑龍江物資公司多措并舉,提高物資計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率,2013年物資計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率在*公司系統(tǒng)全國(guó)。
國(guó)網(wǎng)黑龍江物資公司采取的具體措施是:一、合理分工、利用自身資源。物資公司通過(guò)調(diào)整人員分工,在不同階段,分工方式不同:在計(jì)劃收集、初審環(huán)節(jié),每名工作人員負(fù)責(zé)數(shù)個(gè)提報(bào)單位,仔細(xì)審核該單位全部計(jì)劃及技術(shù)規(guī)范書(shū)的格式,為下一步工作打好基礎(chǔ);在復(fù)審環(huán)節(jié),每名工作人員負(fù)責(zé)一種專業(yè)類型物資(變電、線路),仔細(xì)審核該類物資技術(shù)規(guī)范書(shū)的技術(shù)內(nèi)容。同時(shí),培訓(xùn)地市供電公司部分高水平的計(jì)劃專責(zé),協(xié)助進(jìn)行審核工作,zui大程度的挖掘每名員工的潛能。二、加大培訓(xùn)力度,努力提高物資計(jì)劃從業(yè)人員的專業(yè)水平。形成常態(tài)化的培訓(xùn)機(jī)制,在每批次審核會(huì)前期,進(jìn)行針對(duì)全體參會(huì)人員的技術(shù)培訓(xùn),幫助相關(guān)人員消化、理解*公司審核要求及變化。將部分*公司審核會(huì)專家組組長(zhǎng)請(qǐng)來(lái)指導(dǎo),方便對(duì)全省的大部分專家進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。選派部分基礎(chǔ)好、專業(yè)水平較高的專家赴北京參加*公司審核會(huì),通過(guò)親身體驗(yàn),更好的學(xué)習(xí)國(guó)網(wǎng)公司的審核尺度與內(nèi)容。以點(diǎn)帶面,提高我省相關(guān)人員的平均專業(yè)水平。三、抓住審核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),杜絕原則性錯(cuò)誤發(fā)生。在計(jì)劃管理工作中,做到嚴(yán)把出口關(guān),分別在計(jì)劃的收集、匯總、初審等多個(gè)階段設(shè)置了多道審核關(guān)口。計(jì)劃收集階段,針對(duì)物資需求計(jì)劃ERP系統(tǒng)行項(xiàng)目中的批次、交貨時(shí)間、交貨方式、物料選擇、技術(shù)規(guī)范ID號(hào)等項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃格式審核。技術(shù)規(guī)范書(shū)收集階段,針對(duì)電子商務(wù)平臺(tái)技術(shù)規(guī)范書(shū)中的工程名稱、工程編碼填寫(xiě)、技術(shù)規(guī)范名稱、上傳WORD文檔文件名以及技術(shù)規(guī)范書(shū)封面內(nèi)容等項(xiàng)目進(jìn)行的技術(shù)規(guī)范書(shū)格式審核。技術(shù)規(guī)范初審階段,在省公司審核會(huì)前,按照國(guó)網(wǎng)公司技術(shù)規(guī)范書(shū)審核要點(diǎn)要求,對(duì)線路部分技術(shù)規(guī)范書(shū)內(nèi)容進(jìn)行初審;對(duì)變電部分技術(shù)規(guī)范書(shū)的完整性、一致性進(jìn)行初審。物資需求計(jì)劃復(fù)審階段,在計(jì)劃上報(bào)國(guó)網(wǎng)之前,對(duì)全部計(jì)劃及技術(shù)規(guī)范書(shū)的格式和內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審。四、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不讓同一塊石頭絆倒兩次。在每個(gè)批次的國(guó)網(wǎng)公司招標(biāo)文件審核會(huì)后,根據(jù)國(guó)網(wǎng)審核專家提出的意見(jiàn)和建議,結(jié)合技術(shù)規(guī)范書(shū)條件條款修正表中內(nèi)容,認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),理解消化新知識(shí)、領(lǐng)會(huì)貫徹新精神。2013年全年杜絕了同種錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生的情況,得到了*公司審核專家的好評(píng)。
國(guó)網(wǎng)黑龍江物資公司對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)齊抓共管,查找問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn),針對(duì)不同的問(wèn)題找出相應(yīng)的解決方法,使物資計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率大幅提升。
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