目前,羅升公司發展迅速,行業及客戶區域分布日趨擴大,參加國內及展會的規模和頻次在不斷增長。根據發展需要,羅升公司計劃將年度展臺設計和搭建整體對外招標。以達到既形象統一又節約環保的目的
一、招標時間:2007年7月5日---2007年8月5日(截止日期)
二、實施時間:2007年9月-2008年9月
三、主要招標內容
㈠、根據展會主辦方提供的展位分布圖,和甲方提供的展品平面布置圖,乙方負責進行展臺設計、搭
建、儲運、保養等全程服務。服務年限1年。根據合作情況確定是否續約。
㈡、展區整體設計要求:
1、主體顏色:正紅色與正白色
2、形象整體高度:以組委會要求的限高為準,并根據甲方要求做調整。
3、形象要求:突出羅升公司的標識,體現羅升亞洲地區傳動控制專業服務商特點,風格為
化。
4、參觀適宜性:從主通道觀看,能觀看到各類展品,使觀眾對羅升的產品一目了然,從而對羅
升有較全面的了解,而且各展品展臺之間的參觀路徑要條理、通暢,盡量減少支撐柱。
5、接待臺:根據展位面積設計2-3種接待臺,18-36平米、54-90平米、100平米以上3種規格。要求
接待臺簡潔大方,烤漆面,燈光字/透光字,考慮其實用性,其內側做成櫥格式,可同時擺放18
種樣本。帶推拉式柜門及鎖。
6、展品展臺/桌:應獨立構成,可安放在不同大小和位置的展位上。其應根據展品的特點進行設
計,甲方會提供一些參考資料。每類展品的展臺要求設計制作成標準展臺,可自由拼裝組合。
重復使用率可達20次以上。
7、形象墻與儲藏間:根據展會主辦方提供的展位分布圖,設計成開放式,從展臺各個方向均能
夠進入展區,可于一側設計形象墻并與儲藏區成一整體,使其兼具形象與儲藏功能。儲藏面積
2平米,儲藏間設計為櫥格式,帶門、鎖。
8、展示畫面:配合展品及展會特點,組織設計宣傳畫面,張貼位置、尺寸、色調、風格等與整
個展臺和諧統一,起烘托形象和介紹說明兩種作用。
9、搭建材料:選用環保及符合展館要求的材料,整體展臺包括框架和展示桌(展示臺)等,應
可拆卸、拼接、組合,適宜運輸儲藏,可重復使用,重復利用率達20次以上。
㈢、儲藏和運輸:乙方除設計及搭建外,應負責展臺構件的運輸、儲藏及保養維護,并根據展臺損壞
程度給與修復或更新。
㈣、進度
2007年9月15日前乙方完成制作54平米展臺1套,參加10月初在上海新展覽中心舉辦的漢
諾威PTC(動力傳動)展會。
2007年10月20日,根據甲方意見,乙方調整完善54平米展臺設計,拓展設計18-72平米展臺,
并將展品展示臺(桌)設計制作標準化。根據往年展會規模和頻次,甲方確定制作套數。乙方制
作完成后,并于2008年1月15日在北京、上海、廣州等地驗收。
㈤、驗收標準
根據設計效果圖、施工圖(尺寸圖)及家具/展覽行業通用標準驗收。
㈥、布展
18-36平米展位提前1個月(距開幕日期),54平米以上提前50天,由甲方通知乙方展位圖和
展品布局圖。乙方根據兩種圖紙,進行組合設計,出具效果圖由甲方確認后,準備相應的展具,
安排運輸及布展。
乙方布展進度要求于開幕前兩天完成。開幕前一天,由甲方驗收并提出整改意見,乙方完
善,并配合甲方進行展品布展。
㈦、撤展及儲藏
乙方撤展應保護好展臺的組件,防止損壞,并妥善包裝。并根據羅升各地展會計劃,安排儲
運,確保展臺的完好并及時搭建。
㈧、維護保養及更新
撤展后,乙方負責檢查展臺各組件的狀況,及時修復損壞,補充丟失組件,保證下一次參展
的完好。并在布展中,檢查展臺的情況,及時修繕在運輸中損壞的展具。
㈨、搭建區域:
哈爾濱、長春、沈陽、大連、北京、天津、石家莊、太原、濟南、青島、鄭州、洛陽、合肥、南
京、長沙、武漢、杭州、臺州、無錫、上海、蘇州、廈門、晉江、廣州、深圳、順德、東莞、成
都、重慶等。
其中36平米以上搭建地區為:沈陽、北京、青島、鄭州、合肥、南京、長沙、武漢、杭州、
無錫、上海、蘇州、廈門、晉江、廣州、深圳、順德、東莞、成都、重慶。
54平米以上搭建地區為:沈陽、北京、上海、廣州、深圳、東莞
㈩、根據2007年展會規模和頻次,費用預算為25萬
四、投標需要提交的文件
㈠設計方案(zui多3款);
㈡服務內容及價格,詳細報價單(1份);
㈢項目計劃書(包括人員配置、進度安排)(1份);
㈣附件:
1、企業法人營業執照(看正本,留復印件)
2、經營許可證(看正本,留復印件)
3、公司簡介,包括組織機構、業務能力、相關從業業績介紹、人員素質等。
五、投標公司資格
㈠從事展覽業務三年以上的展覽公司;
㈡有高水準的設計能力和現場管理人員,在規定時間內完成任務。
㈢具備在展覽館制作施工的資質。
六、確定中標時間 :2007年8月20日。
七、中標設計方案和施工圖紙版權屬羅升公司所有。
八、招標單位及
招標單位:天津羅升企業有限公司
地址:天津市空港物流加工區西十道3號
:張建中 張玲玲
:
: sales@