用檔案密集架來收集文件時怎樣區分文件屬性，可存儲管理和瀏覽多達200多種存儲格式的各類文件資料，具有系統設置、權限管理、數據錄入、整編組卷、檢索利用、借閱、銷毀、制作標準光盤、統計報表、數據轉換模塊。可在網絡環境下實時瀏覽檢索到的檔案文件、圖像、圖形等，還可在權限允許范圍內下載檔案。

  檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。借閱文件應在借閱地點進行并在期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施；對秘密性的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符。