首先檔案柜柜子很忌諱與腐蝕性的物體接觸，所以要避免接觸到腐蝕性氣體和液體。另外，也要避免水分的殘留，水分也很容易破壞。還有要定期對柜體進行清理與清洗。在依據檔案柜的表面處理工藝不同，一般分有鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具因為材質使用不同，保養方法都不同。

  一、鍍鈦家具，的鍍鈦家具因為鈦的穩定性，是不容易發生銹蝕現象的，但是為了確保萬一，還是要經常擦拭家具，避免接觸水分。

  二、噴塑家具，在使用的過程中，如果發現有污垢，可以用是抹布輕輕擦拭，知道干凈為止，切記不可在家具商殘留有水分，在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放，不能有尖銳器物劃破表層噴塑。

  三、鍍鉻家具，在使用過程中，避免家具接觸水分，否則會引起生銹，嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落，鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話，脫落面積將會逐步增大，如果發現鍍鉻層有黃褐色斑點現象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭，防止其擴大趨勢，若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止，萬萬不可用紗布打磨，那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層，當家具久置不用的時候，可在表面均勻的涂抹防銹劑，防止在存放過程中生銹。