擦拭檔案密集架時，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭，不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，濕抹布對密集架的表面造成很大威脅，因為濕抹布中的水和灰沙混合后會產生粒狀顆粒，會劃傷密集架的表面。應用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許密集架蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，密集架上不能留有水珠或水印。密集架表面應避免磕碰和硬物刮劃，以免損傷漆面和木頭表面紋理，尤其提醒家里的孩子。密集架上的污漬，可蘸取水溶性或是油質潔劑清潔。
密集架應定期進行保養，在正常情況下，清潔完密集架表面的灰塵后才能給密集架上蠟，不然灰塵會造成蠟斑的產生，產生劃痕。一般的噴蠟、水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給密集架上蠟，一兩周上一次即可。每次用蠟和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。密集架用久了，可以找專業人員對漆膜進行修復，使之對密集架材質和結構真正起到保護作用。
