流程圖

軟件功能

    金動力工程項目管理軟件介紹：主要將項目立項、項目設計、項目報價、承包合同、分包合同、采購管理、銷售管理，庫房管理，財務、辦公、客戶管理等一體的綜合性管理軟件。B/S結構，可以將總公司與各地分公司，及各個工程項目信息及時共享，實現數據共享的統一管理。，簡單易用，不限站點，不限用戶數。
使用工程項目管理軟件幫助企業解決以下問題：
（1）方便及時了解每個工程項目的進度及存在的問題。
（2）提升整個公司團隊的溝通和協同工作效率。
（3）加強生產領料過程中的管控，減少超預算的開支，減少多領及浪費原料的情況。
（4）加強工程項目合同的新增、預收款、結案、收付款全過程管理。
（5）及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
（6）強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。通過必要的權限管理，控制每個員工的操作權限。
（7） 及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策

軟件功能

一、客戶管理：客戶關系管理由客戶池、意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點：
1. 建立完善的客戶數據庫，對該客戶的基本情況、業務往來情況、信息等隨時查詢，較大限度地保留和管理客戶資源，有效避免客戶流失
2. 可以通過客戶池，獲取客戶數據；保護客戶數據；可設置客戶保護時間，保護時間過后系統自動放棄被保護的客戶，回收到客戶池中
3. 支持按名稱、地址、、電話等各種信息智能搜索客戶
4. 迅速捕捉意向客戶及銷售機會，有效避免機會遺失
5. 能夠強化對意向客戶的各階段跟蹤，對意向客戶進行一定評估
6. 詳細記錄每次與客戶聯系的具體內容，方便查詢歷史信息

二、采購管理：采購管理由采購計劃、采購申請、采購訂貨合同、到貨單、采購發票、采購退貨等功能模塊組成。具有以下功能特點：
1.系統整合了采購較全面詳盡。從采購貨品、采購退貨、采購付款等一系列工作進行較全面跟蹤，控制采購流程合理應用。實現了業務環結緊密聯接
2.建立完善的供應商檔案，實時掌握供應商資料、歷史采購價格等關鍵環節業務處理
3.通過采購詢價，供應商報價，系統將多方位分析，選擇合適的供應商進行下單訂貨。
4.支持請購單、采購訂貨合同、采購到貨、采購退貨業務流程，滿足中小型企業商貿業務中采購核算管理
5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理
6. 單據關聯性強，采購訂貨合同可以參照請購單自動生成，采購到貨單可以參照采購訂貨合同生成，到貨單審核后生成入庫單及應付款
7. 較全面詳盡掌握采購業務整體情況，減少盲目進貨，降低庫存積壓和流動資金的大量占用

三、項目管理：
1、項目資料管理：可詳細記錄每個客戶的項目信息，包括項目的立項日期、負責人、項目報價、項目預算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。
2、項目跟進：所有項目業務人員都可對其跟進情況隨時記錄，以便隨時掌握項目進度。
3、項目共享：每個項目可多人協作完成
4、項目與其他業務單據的關聯性：新增的項目能自動關聯客戶，項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環節或采購環節、庫房直接關聯。可隨時在項目狀態中，看到此項目的目前狀態。
5、項目導出及打印：所有項目檔案都可以導出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。
6、項目360視圖查詢：可隨時查詢到項目的所有相關聯業務單據，包括項目計劃、承包合同、分包合同、采購訂貨合同、到貨、應付單、發票等一系列相關數據信息。7、成本項目匯總表：可以隨時查看到各個項目的成本信息，幫助對每個項目成本進行相關控制。信息包括：項目名稱、客戶、銷售額應收
、銷售額已收、銷售額未收、設備成本應付、設備成本已付、材料成本應付、材料成本已付、人工成本應付、人工成本已付、其它支出、余料入庫、稅金、成本額應付匯總、成本額已付匯總、預計利潤、實際利潤、項目負責人等。
8、合同管理：可隨時記錄分包合同和承包合同相關信息，并且根據合同產生相關應付款。

四、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點：
1.入庫管理：到貨單審核后，會自動生成一張相關入庫單；也可以直接建立入庫單，對入庫貨品單據和入庫貨品明細進行查詢
2.出庫管理：發貨單審核后，會自動生成一張相關出庫單；也可以直接建立出庫單，對出庫貨品單據和出庫貨品明細進行查詢
3.調撥管理：在不同倉庫間調撥貨品，通過貨品調撥功能，加快物流周轉速度，保證分銷業務順利進行
4.庫存盤點：可以定期盤點庫存，如果有盤點時貨品與系統數據不符，建立盤點單，自動生成相關出入庫單，平衡庫存帳
5.庫存報表：可以對當前庫存實存數、可用數、收發存匯總，庫存流水賬等進行查詢。查詢時可以根據多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導出數據，并可以打印出歷史數據列表
6.庫存預警：包括產品庫存上限、和下限預警、積壓產品和短缺產品的預警預先設定商品庫存上下限，實現庫存報警功能，當庫存產品少于產品的庫存預警數時系統自動預警，以達到降低庫存，減少資金占用，避免貨品積壓或短缺現象
7. 月末處理：包括會計日歷和月結

五、財務管理：財務管理由應收款、應付款、收款單、付款單、費用單、其它收入單等功能模塊組成。具有以下功能特點：
1.無須財務專業知識，簡單明了管理應收帳款、應付帳款、費用。達到清晰理財，收入支出一目了然
2.清晰反映每一筆業務流水帳目，及時計算每筆業務利潤
3.提供供應商、客戶的往來報表，實時查看供應商、客戶應收、應付流水明細，清楚分析經營情況，幫助企業經營者輕松了解運營狀況

六、客戶服務：
1.隨時接受售后服務請求，詳細記錄請求內容
2.能夠售后服務請求處理部門及處理人，并規定處理期限
3.對客戶投訴進行詳細記錄，并對每個投訴進行落實、處理
4.建立客戶回訪計劃，登記回訪情況，分析回訪結果

七、辦工管理：
1.協同任務管理讓工作井井有條。隨時了解任務的執行情況，對未完成任務隨時監控
2.知識管理不限層級設置欄目，通知、規章、制度、學習、交流、資料
3.提醒信息即時聯絡，定時提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個人通訊錄靈活智能查詢
5.記事本任意設置標簽，方便記錄信息
6.待辦事項自動提示待處理的業務，工作不會錯漏

八、基礎資料：包括對倉庫設置、貨品分類、貨品檔案設置、供應商檔案、客戶檔案、安全庫存設置、公司信息設置

九、系統管理：公司信息、部門信息、崗位權限、用戶帳號、修改密碼、系統日志、在線監控、數據備份、版本信息、系統啟用、較好選擇參數