項(xiàng)目審批階段:
各預(yù)算單位向當(dāng)?shù)卣?cái)政主管機(jī)關(guān)采購(gòu)辦提交項(xiàng)目申請(qǐng),采購(gòu)辦進(jìn)行項(xiàng)目審核,批準(zhǔn)之后即進(jìn)入采購(gòu)招標(biāo)階段。在立項(xiàng)審批階段,申請(qǐng)者和審批方都需要采用電子簽章技術(shù)以便明確各自的審批責(zé)任。
招投標(biāo)階段:
采購(gòu)辦完項(xiàng)目審批之后,即進(jìn)入采購(gòu)招標(biāo)流程,制作電子招標(biāo)書(shū),發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)布招標(biāo)文件。該階段需要對(duì)招標(biāo)公告加蓋電子印章,并且對(duì)招標(biāo)文件加蓋印章。投標(biāo)方需要對(duì)自己的投標(biāo)文件加蓋單位公章以確保投標(biāo)文件加密存儲(chǔ)。只有選中的評(píng)委才可以閱讀投標(biāo)文件,對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程形成的所有文件,評(píng)委需要對(duì)這些文件加蓋其個(gè)人的簽章。
合同簽署階段:
中標(biāo)后,中標(biāo)方與采購(gòu)方進(jìn)行電子簽約,整個(gè)招標(biāo)過(guò)程完成。
立項(xiàng)審批
立項(xiàng)報(bào)告采用PDF文件格式,立項(xiàng)報(bào)告上加蓋立項(xiàng)單位的公章。立項(xiàng)審批采用WEB網(wǎng)頁(yè)形式進(jìn)行審批。
1、采用PDF文件格式的優(yōu)勢(shì)?
答:采用PDF文件格式作為各類(lèi)文檔的存檔格式,保持版式不變。在文檔容量上支持GB以上的文檔并在電子簽章速度上無(wú)延遲。提供了騎縫印章加蓋和打印功能,使電子文檔的打印輸出提供了符合傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的騎縫章效果。
2、如何驗(yàn)證資質(zhì)文檔完整性和簽署人身份識(shí)別?
答:通過(guò)數(shù)字簽名保護(hù)文檔完整性,通過(guò)電子簽章這種用戶(hù)容易接受的表現(xiàn)形式來(lái)體現(xiàn)資質(zhì)文檔完整性驗(yàn)證,并表明簽署人身份并且簽署人認(rèn)可其中內(nèi)容的作用,防抵賴(lài),提供版權(quán)保護(hù),數(shù)字水印等功能保護(hù)文檔,防止文檔被盜。
招標(biāo)書(shū)文件發(fā)布
招標(biāo)文件采用PDF格式,在文件上加蓋相關(guān)電子公章,確保招標(biāo)文件不可篡改,以避免引起爭(zhēng)議。
1、多份標(biāo)書(shū)制作完成,分別打印很麻煩,如何解決?
答:將完成的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、價(jià)格標(biāo)等文件合并成一份完整的投標(biāo)文件。合并文件實(shí)現(xiàn)頁(yè)碼的顯示,為每一份合并的子文件創(chuàng)建書(shū)簽并展示和頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。
2、如何確保招標(biāo)文件沒(méi)有被篡改?
答:招標(biāo)書(shū)簽章,可是自動(dòng)簽章、手動(dòng)簽章、騎縫簽章、關(guān)鍵字簽章。并且可以驗(yàn)證簽名者信息。以簽章或簽名的PDF招標(biāo)書(shū)支持第三方閱讀器對(duì)電子簽名的有效性驗(yàn)證,如Adobe Reader、FoxitReader等。
評(píng)委評(píng)標(biāo)階段
選中的評(píng)委可以利用其手中的密鑰解密打開(kāi)投標(biāo)文件。對(duì)最后的平臺(tái)結(jié)果形成一個(gè)PDF或者OFD文件,各評(píng)委在評(píng)標(biāo)結(jié)果文件上加蓋自己的個(gè)人電子簽名。
1、評(píng)委專(zhuān)家每次簽章的時(shí)候都是一個(gè)獨(dú)立的PDF文檔,如有多名評(píng)委生成多個(gè)簽章后的PDF文檔,打印時(shí)需要多份。
答:翔晟信息提供評(píng)標(biāo)專(zhuān)家多人無(wú)序簽章,評(píng)標(biāo)時(shí),可以根據(jù)關(guān)鍵字或者固定位進(jìn)行簽章,并在打印完整評(píng)標(biāo)報(bào)告時(shí),進(jìn)行簽章合成,形成一份的可打印PDF文檔。
2、評(píng)標(biāo)階段如何防止串通投標(biāo)?
答:可以進(jìn)行文檔相似度比較,針對(duì)兩份不同的PDF文檔,通過(guò)文本特征項(xiàng)選擇預(yù)處理,加權(quán),生成向量空間模型后計(jì)算余弦,余弦值越接近1,文檔越相似。
3、如何防止專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)時(shí)有正行為?
答:評(píng)標(biāo)階段,可以對(duì)敏感詞進(jìn)行隱藏,防止影響評(píng)標(biāo)過(guò)程的公正性,也可以對(duì)重點(diǎn)信息進(jìn)行高亮顯示,同時(shí),專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)時(shí)可以獲取專(zhuān)家瀏覽每個(gè)頁(yè)面的時(shí)間等閱讀軌跡,判斷評(píng)標(biāo)的公正性。
4、評(píng)標(biāo)階段,不同角色閱讀標(biāo)書(shū),是否有文檔權(quán)限控制?
答:有,閱讀,根據(jù)不同角色顯示不同工具欄功能,文件打印時(shí),設(shè)有權(quán)限控制,包括打印份數(shù),文件加密等。
合同簽署階段:
中標(biāo)后,中標(biāo)方與采購(gòu)方進(jìn)行電子簽約,整個(gè)招標(biāo)過(guò)程完成。