預防功能：
能夠保護機密信息，防止郵件泄密造成公司的損失。你可以利用郵件的接受者、發送者、標題、附件和正文來定制郵件的屬性。

比如:你可以設置自動將標題為“財務報告”或正文、附件中有“財務”字樣的任何郵件復本隱密轉發給總。

郵件可通過接受者、發送者、標題、項目、附件等屬性來保護公司的網絡資源。

跟蹤功能：
軟件可以跟蹤公司的重要郵件，它可以按接受者、發送者、標題、附件和日期搜索。郵件服器可以作為郵件數據庫。你可以打開郵件附件也可以存儲到磁盤上。

帳務管理：
帳務可以根據部門或特別的需要分級，可以利用郵件所有者的郵件安全服務器的功能進行管理。

分類統計表：
郵件統計報告可以幫助公司了解她的職員如何使用。也可以通過規定組來幫助公司了解不同的組是如何使用。統計表也可以生成。

郵件備份：
可以根據日期和文件做郵件備份并且可以輸出到便利的存儲器上整理歸檔。如果郵件服務器當機，則郵件備份系統可以維持普通的郵件功能防止丟失郵件，給你時間修復郵件服務器。

郵件網關功能：
- 減少公司員工不恰當使用
- 快速識別和監控無規則的郵件
- 防止機密和敏感的數據從公司流出
- 利用功能強大的郵件搜索功能可以從歸檔郵件中找到丟失的信息
- 防止垃圾郵件阻塞郵件服務器
- 分組管理郵件
- 簡化管理界面
- 提高工作效率

郵件網關結構圖：