很多單位根據檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫房，并在檔案庫房采用檔案密集架。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對樓面均布活荷載進行鑒定，給相關人員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患；還有少數單位在采購檔案密集架時，注重選擇價位較低的密集柜，忽略密集柜應具有的載重性能等質量要求，以致檔案上架后發生密集柜層板變形、密集柜傾倒等事故。為此，特推出此檔案密集架規范使用要求，請各單位在采用檔案密集架時要做到“三個確保”。 

一、是要確保相關人員的生命安全和檔案安全。各單位在檔案庫房采用密集柜之前，應當請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定，依據國家建設部、*2000年發布的《檔案館建筑設計規范》的相關標準，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達不到國家規定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。已經采用檔案密集架的單位，應請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對樓面荷載進行鑒定，未達到國家規定的樓面荷載標準的，應采取加固等措施；加固有困難的，應將密集柜移至達到國家規定荷載的樓層。 

檔案密集架廠家提示：多樣化的組合，使柜內不光可配多用途層板，還可配近二十多種其它配件，以到達不一樣的運用作用;只需輕輕滾動轉盤(或推動拉手)，柜身就緩慢滑行。一至二連的一只手可移動17排，四連的可移動10排，五連的可移動6排;存取文件只需移動柜身，就可以順暢的拿取所需求的文件材料，稱心如意。選用主動掛擋、主動歸位、可折疊型手柄，運用方便。外型美觀大方，手感舒服，其構造為棘輪主動掛、脫擋，停用后搖把可自行停于筆直方位，可防止通道妨礙，搖擺任意一列不會帶動其它把手。手柄內置設有2個精細軸承，選用2個精細軸承與鏈條咬合循環銜接,使手把與軸觸摸運用靈敏、簡便，長期運用不易掉鏈、其它部件不易磨損，延長壽數。