PDA手持終端作為一個科技含量非常高的產品，為實物發運、信息跟蹤查詢等提供了便捷，現已在全國郵政郵件收投環節廣泛應用。中國郵政早已實現PDA手持終端系統與11183郵政速遞綜合信息平臺并網上線運行，實行同步運作。PDA系統運行除具有掃描信息同步上傳的功能外，還具有信息質量考核功能，涵蓋管理水平、服務規范、作業質量三個方面，為信息和資費管理提供了真實依據。今天，小編就帶領大家深入了解一下PDA的使用和保養。
　　
　　PDA（PersonalDigitalAssistant），又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動中工作、學習、娛樂。按使用來分類，可分為工業級PDA和消費品PDA。工業級PDA主要應用在工業領域，常見的有條碼掃描器、RFID讀寫器、POS機等；消費品PDA包括的種類比較多，智能手機、平板電腦、手持游戲機等都屬于這一范疇。
　　
　　狹義的PDA又稱作電子記事本，其功能較為單一，主要是管理個人信息，如通信錄、記事和備忘、日程安排、便箋、計算器、錄音和辭典等。而且這些功能都是固化的，不能根據用戶的要求增加新的功能。廣義的PDA主要指掌上電腦，當然也包括其他具有類似功能的小型數字化設備。掌上電腦一詞也有不同解釋。狹義的掌上電腦不帶鍵盤，采用手寫輸入、語音輸入或軟鍵盤輸入。而廣義的掌上電腦則既包括無鍵盤的，也包括有鍵盤的。不過，在中國市場，幾乎所有的掌上電腦都不帶鍵盤。PDA其實應該細分為電子詞典、掌上電腦、手持電腦設備和個人通信助理機四大類。而后兩者由于技術和市場的發展，已經慢慢融合在一起了。
　　
　　物流配送里的應用
　　
　　手持PDA在物流中的應用是現代物流發展的要求，其技術同自動識別技術、無線通信技術和數據庫技術的集成一體化，是現代物流信息自動獲取和實時傳輸的重要發展方向。
　　
　　入庫作業：調出計算機單據，使用終端進行貨物數量確認、品種確認、及時確認，并對條碼進行檢查。這里通過PDA作業直接修改和確認后臺數據庫文件，既節省了后臺計算機人員錄入和復核單據的重復過程，減少了責任環節，又不會因為錄入錯誤而帶來庫存的原始性錯誤，提高庫管人員的責任與權力。
　　
　　上架管理：根據設備指示，完成貨物的定位擺放。提高庫位的利用效率以及倉庫管理的整體效率。倉庫管理人員提出擺放指令后，系統自動提示貨物需要擺放的空間以及貨架特征，甚至可以直接根據指令要求把貨物送到發貨區域，提高了效率。
　　
　　出庫作業：是入庫作業的反過程，但是可以直接記錄關聯的物流信息，比如運輸單位到達時間、效率、作業人員和設備特征。
　　
　　盤點管理：具有直接對單個商品進行獨立盤點，準確復核、及時檢查，實現盤點一次性完成的功能。避免由于單據錄入帶來的錯誤和時間延遲，以及由于不同人員、不同時間、不同方式、不同狀態的復核自身出現的混亂，同時還可以減少打印大量單據所帶來的成本損耗。一次性盤點管理是手持PDA應用的重要特征。
　　
　　貨物配發：打印貨物清單，并要求接待人員確認。車隊人員應攜帶可以接收無線指令的標簽打印機。
　　
　　需求登記：對用戶新的需求進行確認和登記。把作業數據通過無線或者通信線纜發送給計算機管理系統。
　　
　　日常保養
　　
　　作為一個新事物，攬投員在剛開始使用PDA時往往要經過一個循序漸進的適應過程，對此，廣大攬投員要正確認識，不能嫌麻煩，應善于總結PDA的使用方法，努力解決在應用過程中遇到的問題，盡快適應高科技產品。
　　
　　為保證攬投員能正確使用PDA，郵政企業一方面要做好PDA操作使用的培訓，提高攬投員的操作能力；另一方面要實行標準化管理，在設備的使用管理上采取“誰使用誰負責”的原則，不得隨意交換使用。
　　
　　PDA手持終端作為攬投員日常工作*的設備，平日里要加強維護和保養。每次使用前，都應該檢查PDA機身和屏幕是否完好、有無損壞痕跡、運行是否良好、系統時間是否正確等。使用PDA時，應注意輕拿輕放，遠離磁場，嚴禁水浸、磕碰、跌落，PDA屏幕上必須有保護貼，防止尖銳物體戳擊LCD顯示屏。在生產運行中，攬投員要隨身攜帶PDA，做到機不離身。禁止將PDA放置在車輛儀表臺上，避免高溫對PDA造成損壞。如果PDA在使用過程中出現掃描條碼失敗或不能正確識別條碼等問題時，攬投員首先要檢查PDA電池電量、電壓是否充足，溫度是否正常。PDA顯示電量低于30%時會停止信息上傳。對此，攬投員每日歸班后都要及時對PDA進行充電，確保次日能正常使用。