雖然我們日常的工作已進入電子時代，很多文件都是直接使用電子文檔，但是時代在怎么發展，紙質存儲信息依然離不開，在我們生活中、在國家機關正常工作中以及企業日常生產管理當中，紙質文件依然扮演著非常重要的角色，他是承載信息流通的媒介。當時很多文件資料以及年限的文件都是已紙質保存，而我們需要很好的長時間保存紙質文件，則需要一些特殊的移動密集架。那么我們在安裝使用移動密集架的時候需要注意哪些呢？  
  1.運輸移動密集架的時候確保是直立運輸，防止破壞結構、撞擊導致變形；另外移動密集架的體重比較大而笨重，所以搬運前需要做好搬運準備。  
  2.安裝時將移動密集架靠墻角立地放置，注意文件柜開門位置預留空間，避免空間有限妨礙開門拉抽屜。  
  3.密集架也分手動的和電動的，所以使用前需確定置物柜的類別，防止錯亂，造成失誤。  
  4.移動密集架盡可能遠離化學物、液體以及易燃物，較易發生火災的特殊場所盡可能避免使用移動密集架，如化學車間等。  
  5.日常使用移動密集架需要立即關閉文件柜，保持移動密集架處于密封狀態，同時記錄好存放資料時間、數量及名稱等信息，確保日后能快速查詢  
  6.需要放置機密文件或貴重物的話，請注意做好相應的防盜措施，此移動密集架功能有限。  
  7、密集架的日常管理應該有專人管理，做好信息的登記，維護以及報備。避免不必要的損失  
  在正確的安裝之后，并不是萬事大吉了，在相對的減少損失的前提下，我們應該分類保存，把紙質文件分類保存。