現如今隨著生活節奏的加快，我們所要求的便捷性就越高，手動密集架是企業辦公當中的一款設施，主要幫助我們存儲檔案文件，并且存取非常的簡單，至此收到廣大企業的青睞，檔案文件如此重要，所以我們也是需要注意一些使用事項的。

　　1.防盜

　　防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子監控警報裝置，確保檔案的存放安全。

　　2.防光

　　光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。

　　3.防蟲

檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱（柜）等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥（柜）的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱（柜）的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱（柜）中放置一些檔案防蟲藥物?！?/span>

　 4.防火

　　火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。

　 5.防霉

　　在炎熱、潮濕的環境下，檔案極易發生霉變。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。