檔案密集架可能對于大部分的消費者來說都不陌生，因為不管是在企業還是在學校都有這么一款產品，它能夠幫助我們存儲大量的文件檔案，雖然說檔案密集架是一款幫我們整合資料的存儲設施，但是它并不是機器人，不會自動分離歸檔，還需要我們人工自己來處理，那么我們應該如何合理分配檔案密集架的空間呢？

  以前我們一般企業選擇存放檔案都是用文件柜、檔案柜來存儲，隨著企業的發展壯大，檔案資料越來越多，不僅感覺到處都是資料，而且資料多了查閱起來也非常的麻煩，牽一發動全身，不小心還會導致檔案的損毀，文件柜的尺寸也未必能和檔案的大小匹配，但是檔案密集架的出現*幫我們解決了這些問題，整合利用空間，方便檔案查找，平行列設置更加的方便資料的查找，給我們辦公企業帶來了太多的便利。

  以前的檔案室的擺放清潔都成問題，要很多人搬來搬去的整理，搞衛生、通風、清潔等有了智能檔案密集架，還可以實現無序擺放，電腦控制更加的便捷，自動通風、防潮防鼠，還有自動斷電的功能，紅外線識別能夠很好的保證人員的安全，不僅節省了人力，還為企業減輕雇傭人員的投資。

  這些都是檔案密集架的優勢，合理分配檔案密集架的空間，取決于我們都需要存儲哪些檔案資料，大部分的檔案盒規格尺寸都是一致的，所以在定做的時候我們就需要確定好，訂做前讓設計師先出具一些存儲意見以及管理意見，這樣我們就可以按照它這個標準來做改變。

  每個人的想法都是不一樣的，所以也沒有具體的檔案密集架分配方案，每個企業都有自己*的一套管理系統，大家可以多參考一些大企業的管理方案。