相對(duì)手動(dòng)密集架而言，手動(dòng)款資料數(shù)量過(guò)多就容易整理分類出現(xiàn)錯(cuò)誤，一方面耽誤時(shí)間，另一方面也耽誤事情。智能檔案柜無(wú)需存放，有序管理，放錯(cuò)提示或者可以進(jìn)行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易。采用手動(dòng)、電動(dòng)、電腦、控制平板都可對(duì)架體進(jìn)行多元化控制，如果出現(xiàn)系統(tǒng)故障、停電等情況，依舊可以使用手動(dòng)進(jìn)行使用本產(chǎn)品。

    條形碼錄入模式：

    智能檔案柜的資料存取時(shí)建立在條形碼錄入和查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)的，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入所需查詢的資料，系統(tǒng)會(huì)從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢，即可找到我們所需的資料。條形碼技術(shù)因?yàn)槌杀镜汀⑹褂梅奖恪⑤斎胨俣瓤臁?zhǔn)確度高，可以清楚的標(biāo)記、辨認(rèn)、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有很重要的位置。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，支持查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理等。

    智能檔案柜檔案錄入

    檔案查詢及檢索功能：

    智能檔案柜系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進(jìn)行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息（如檔案號(hào)、題名、關(guān)鍵詞等） 后，能自動(dòng)檢索出存放位置、檔案的描述和詳細(xì)內(nèi)容、檔案去向 （如已出借、在庫(kù)中等），并能自動(dòng)開(kāi)啟或閉合檔案柜。一次借閱或歸還多份檔案時(shí)，可同時(shí)發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動(dòng)按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開(kāi)架體。

    智能檔案檔案柜存取檔案

    檔案管理：

    智能檔案柜采用構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)進(jìn)行檔案資料的標(biāo)示、存入、取出等，只需簡(jiǎn)單幾步即可從大量資料中找到自己所需。存入時(shí)僅需簡(jiǎn)單一錄入，即可以存入資料數(shù)據(jù)庫(kù)，需要時(shí)，僅需從控制面板進(jìn)行查詢。相應(yīng)的存在資料的一列指示燈和相應(yīng)層指示燈就會(huì)閃爍大節(jié)省了所找資料的時(shí)間。