人事信息管理系統（HRIS）是組織進行有關人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和報告的過程。“系統”特指為實現特定目標而將各種分散活動組合成合理的、有意義的整體的過程。HRIS是人力資源決策支援系統，可以隨時提供人力資源決策所需的各項分析、統計資料。接下來就由匯通小編為大家簡單介紹制造工廠如何選擇HRIS系統?

選擇人事管理系統（HRIS）必須具體地考慮四個方面：

首先是對系統要進行規劃

這其中包括使全體人員充分理解人力資源信息系統軟件的概念；考慮人事資料設計和處理的方案；作好人力資源信息系統軟件發展的時間進度安排；建立起各種責任制和規章制度等等。

其次是系統的設計與發展

其中包括：分析現有記錄、報告和表格，以確定對人力資源信息化軟件中數據的要求；確定終的數據庫內容和編碼結構；說明用于產生和更新數據的文件保存和計算過程；規定人事報告的要求和格式；決定人力資源信息化軟件技術檔案的結構、形式和內容；確定上計算機的員工工資福利表的格式及內容等要求；確定工資和其他系統與人力資源信息系統的接口要求。

再次是系統的實施

其中包括：考察目前及以后系統的使用環境以找出潛在問題；檢查計算機硬件結構、所用語言和影響人力資源管理信息軟件設計的軟件約束條件；確定輸入－輸出條件要求、運行次數和處理量；提供有關實際處理量、對操作過程的要求、使用者的教育情況及所需設施的資料；設計數據輸入文件、事務處理程序和對人力資源管理信息軟件的輸入控制。

后是系統的評價

包括：評估改進人事管理的成本；確定關鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求；確定人們對補充特殊信息的要求；對與人事管理系統（HRIS）有關的組織問題提出建議；要求人事管理系統（HRIS）數據的安全性、即時性、穩定性。