在科技與社會(huì)快速發(fā)展的今天，信息對(duì)于我們是*的，怎樣才能使信息流傳的更快、更廣呢？要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會(huì)議。其相關(guān)的安裝在會(huì)議室內(nèi)用于召開各類會(huì)議的系統(tǒng)我們稱之為會(huì)議系統(tǒng)。

傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過(guò)電聲設(shè)備獲取信息，進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會(huì)議，則會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本上是在一種無(wú)序狀態(tài)下進(jìn)行的，我們將其命名為*代會(huì)議系統(tǒng)。
 
隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的"手拉手"形式的音頻會(huì)議系統(tǒng)，近兩年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這時(shí)候的音頻會(huì)議系統(tǒng)*進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代，我們將其命名為第二代音頻會(huì)議系統(tǒng)。
 
幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺(jué)效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具，我們將其命名為第三代會(huì)議，也稱為智能會(huì)議系統(tǒng)。